企业内部控制系统对提高企业经济效益的作用

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1、企业内部控制系统对提高企业经济效益的作用:内部控制是企业内部的一种管理制度,但又不是一般的管理制度,而是一种特殊形式的管理制度。本文主要针对明确内部控制作用、建立内部监督制度、完善内部审计制度这三方面进行了阐述,对加强内部控制及企业经济效益提高有着重要作用。供同行参考。  关键词:企业管理;内部控制;内部审计;制度  0、前言  当前是“知识经济”时代。日新月异的科学技术,加速发展的全球经济一体化进程,使得科学管理对任何单位来讲都愈加重要。内部控制作为加强单位内部管理的重要手段和方法也越来越受到社会各方面的关注和重视

2、。所谓内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。一般管理制度是以管理某种经济事项为内容的一种规章制度,而内部控制制度则以一个企业、一个单位的经济活动为总体,采取一系列专门的方法、措施和程序对所属控制系统建立内  部控制体系的一种特殊管理制度。  1、明确内部控制作用  现代内部控制作为一种先进的单位内部管理制度已经普遍被企业所采用,它在现代

3、经济生活中发挥着越来越重要的作用。企业内部控制制度的完善严密与否,执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败、生死存亡。一个企业建立了完善、严密的内部控制制度,并严格地加以执行,必然会使企业内部组织合理、分工明确;职责清楚、奖惩分明;权限适度、紧密配合;管理科学、秩序井然;堵塞漏洞、减少损失;提高效益、促进发展。反之,如果一个企业没有建立良好的内部控制制度,或者内部控制制度仅仅是停留在纸面上、口头上,那么必然会造成组织混乱、职责不清;滥用职权、缺乏制衡;跑冒滴漏、损失严重;效益低下、丧失竞争。无数事实也证明,凡是经济效

4、益好、竞争能力强、有发展后劲的企业,大都建立有一套完备的内部控制制度并严格地贯彻执行。而那些经济效益差、缺乏竞争能力和发展后劲、甚至破产倒闭的企业大都与内部控制薄弱有密切的关系。具体讲,完善而又严密的内部控制制度具有重要作用。  1.1有利于建立岗位责任制度  科学的内部控制制度,要求合理设置单位内部的机构和岗位,并明确各个职能部门或工作人员的职责范围和权力,做到部门与部门、个人与个人之间分工明确、职责清楚,从而做到责任分明、纪律严格、相互协调、效率提高。同时,科学合理而又明确的分工也便于部门、个人的相互监督检查,自

5、动纠正错误,发生问题或差错也便于发现和追究责任。  1.2有利于形成良好的工作秩序  完善的内部控制制度可以促进各个职能部门之间业务活动的紧密衔接,使单位内部各部门之间的业务活动协调、均衡地发展,形成良好的工作秩序,保证各项计划和任务的完成,从而使企业的一切活动有节奏地进行,提高控制能力。  1.3有利于提高更大经济效益  完善的内部控制制度,有利于加强经济核算,加速资金周转,提高资金的使用效率,增收节支,减少损失和浪费,降低成本,增加利润,提高企业的经济效益。  1.4有利于保护财产物资安全  完善的内部控制制度可

6、以有效地防止贪污、挪用、盗窃等违法违纪行为的发生,防止各种舞弊行为,从而保证财产物资的安全与完整。  1.5有利于管理决策贯彻执行  完善的内部控制制度可以有效地保证最高管理当局制定的经营管理决策得到及时、有效的贯彻执行,并及时通过记录控制系统等反馈执行的情况、结果及存在的问题,从而使管理当局可以及时采取措施,加以控制。  1.6有利于人尽其才物尽其用  内部控制制度十分重视人的创造力。通过建立完善而又严密的内部控制制度,采取奖惩分明的措施,可以调动广大员工的积极性,激励大家刻苦钻研,进行各种创造性的工作。同时,完善

7、的内部控制制度要求科学地设置内部岗位,并根据员工的自身素质“量才施用”,从而做到“人尽其才,物尽其用”。  1.7有利于完善公司治理结构  现阶段我国深化企业改革的核心是要建立现代企业制度,完善公司治理结构。公司治理结构是指一组联结并规范所有者(股东)、经营者(董事会、经理)、使用者(职工)相互权利和利益关系的制度安排,进而解决公司内部权利主体之间的监督、激励和风险分配等问题。为了保证出资人利益和公司的有序运转,必须完善公司治理结构,明确使用者、经营者、使用者的委托代理关系和权责关系,而建立健全内部控制制度,是完善公

8、司法人治理结构的重要组成部分。通过有效的内部控制,记录、反映经营者的经营过程和经营业绩,借以考核经营者的受托责任,是公司治理结构不可或缺的内容。  总之,内部控制有利于降低错误及舞弊的可能性,保护企业资产安全;有利于减少违法事件的发生;有利于降低企业经营失败、财务失败的概率;有利于提高企业的竞争力,促使企业获取更大的经济效益;有利于企业经营管理

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