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时间:2018-10-30
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1、高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神日历工作计划软件 每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后,单击工具栏上的“保存并关闭”按钮,新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到O
2、utlook的提醒,可以在对话框中选中“提醒”复选框,并能设定多久前发出提醒声音和信息。 针对周期性发生的约会事件,我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间,并设定约会事件定期循环的起止日期。 建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”,我们不仅可以定义会议的时间和相关信息,还能邀请相关同事参加此会议。着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促
3、发展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新会议要求】命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,选择【会议要求】这一项,即可创建一个“会议”。 创建会议要求的一个重要环节是确定参会者,我们可以点击【收件人】按钮,从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源,也可以直接写参会者的电子邮件地址,多人之间仍用分号分隔开。另外,如果你公司的后台有Office Share
4、Point作为协作平台,还可以点击【会议工作区】按钮,创建一个用于会议团队协作的会议工作区。 我们在安排会议的时候,经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。打开“会议”对话框中的“计划”标签,里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。 要注意的是,实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来,才能供项目组成员随时查看。 最后,我们点击工具栏上的【发送】按钮,这封会议邀请就会以Email的形式发送到每一位参会者的邮箱中了。 议邀请 在收到会议邀请的邮件以后,单击界面上方的【接受】按钮即可接受此会议。另外,我们还可以根据实际情况选择
5、【暂定】或【谢绝】,向会议组织者说明原因并回复,甚至还能建议新的会议时间。着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促发展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神 无论接受、暂定或拒绝会议邀请,我们都可以选择将响应发送给会议组织者。如下图 所示,会议组织者会收到系统自动发送的邮件,将说明我已经接受了邀请,参加此会议。 一旦我们接受了会议邀请,邀请邮件就会自动删除,并且在Outloo
6、k“日历”中可以看到此会议的条目已经自动添加进去了。 标识重要日程? 方法一:用颜色区分约会或会议的类别及重要程度 在“日历”视图中右击约会或会议的条目,在【标签】子菜单中可以选择某一类颜色。 在Outlook中,不同的标签颜色可以代表不同类型的内容,你可以把它理解为是一种针对内容的虚拟分类方式。Outlook中一共有10种不同的颜色类别,你可以在刚才用到的 菜单中执行【编辑标签】命令,按照你的意愿,对不同的类型进行重命名。 方法二:自动为特定的会议添加颜色标签 Outlook允许我们设定规则,为满足条件的约会或会议自动套用相应的颜色和格式。首先需
7、要在“日历”视图中单击鼠标右键,选择【自动设置格式】命令。着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促发展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神 在“自动设置格式”对话框中单击【添加】按钮,键入名称,然后单击【条件】按钮,指定套用指定标签颜色的条件。 时区的时间 外企的同事常常需要协调和安排世界多地的工作和会议,由于可能会处于不同的时区,真是很麻烦!Outlook支持附加时区的添
8、加,我们可以在保持当前主
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