百货公司与厂商合作规范范本(word档)

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1、http://www.docin.com/sundae_meng百货公司与厂商合作规范第一节对合作厂商的三项要求1、确保提供质量合格商品，不准以次充好，弄虚作假，否则承担质量责任；2、如实提供商品的出厂价、批发价、零售价，否则承担因价格不实造成的损失；3、禁止以任何方式向企业的工作人员行贿（请客吃饭、代交电话费、随礼、赠送礼品、为个人办私事均属于企业禁止的行贿行为）。第二节招商的管理规定一、招商、进撤场全过程实行公开接待、登记制度1、公开接待系指在公开的工作场所与厂家会见，至少两个人参加；2、企业采购处、经营公司负责建立厂家来访会谈纪要本。无论何种性质的来访均须如实登记，由第一接待人认真填写（

2、见厂家来访会谈纪要表）。对于首次来访厂家须同时填写厂家档案登记表；3、由采购经理、企业总经理、经营公司品类经理及总经理行使招商、进撤场的谈判权；4、与厂家任何形式的洽谈必须形成会谈纪要，参加人签字确认。会谈纪要的内容必须真实、详细；5、如厂家来访属于投诉性质的，须在登记后立即转交企业业务监察处，形成三天解决事宜制度，否则对相关责任人予以处理；6、部经理可以对来访的厂家进行引见，但严禁商场经理、部经理与厂家谈招商、进撤场，否则视为徇私舞弊。15http://www.docin.com/sundae_meng二、建立科学评定打分、集体讨论评议的制度1、企业、经营公司、集团成立招商、进撤场评议小组。

3、所有招商、进撤场均须经过各级评议小组评议，对评议项目进行科学打分、集体评议通过。无论评议结果如何，必须形成评议会议纪要；企业评议小组成员为：企业班子、采购处负责人、业务监察处负责人、所涉及商场的商场班子、所涉及商品部的部经理。企业一把手为组长，组织评议会议。经营公司评议小组成员为：经营公司班子、所涉及品类的品类经理。经营公司一把手为组长，组织评议会议。集团重点品牌进撤场评议小组成员为：集团营运总裁、所涉及经营公司的班子、所涉及企业的总经理。集团营运总裁为组长。2、重点评议项目一般为：品牌知名度、市场定位、预计销售业绩、是否可以弥补品牌风格、品牌未来发展趋势、品牌公司的支持力度、品牌对我集团（企

4、业）的贡献、品牌的合作级别。三、企业向公司申报制度1、所有招商、进撤场均须上报经营公司批准方可实施。企业无权自行审批；2、下述情况须提交集团评议小组：重点品牌、有争议品牌的招商、进撤场。提请人为企业采购经理、总经理或经营公司品类经理、总经理。提请人填报品牌资料表、协议审批表（或撤场审批表）。所提交品牌在上报集团前须在企业或经营公司内部讨论形成一致意见。四、实行招投标制度15http://www.docin.com/sundae_meng对于竞争性的招商、进撤场必须采取招投标的方式。招投标必须符合程序，对所有厂家发出要约一致的招标书，技术性的要求（如标的物、付款、价格等）必须明确，如果对标书内容

5、进行修改，必须以书面方式通知所有投标人。无特殊情况必须公开唱标。评议小组的合议过程与结果必须形成开标决议，参与人签字确认。如评议小组成员有明显的不同意见或明显的指导性意见，必须单独注明。五、业务与管理相互制约、监督1、对招商、进撤场的最终评议结果，无论评议是否通过，均由企业业务监察处、经营公司管理经理以书面形式通报厂家，并存档备查；2、经营公司管理经理、企业业务监察处审核招商、采购的过程文件及执行结果，受理厂家投诉；3、所有投诉均须即时填写投诉记录表。厂家来访会谈纪要表序号：接待人接待过程记录时间会谈方式1、电话2、面谈3、其他（）厂家名称品牌名称厂家人联系方15http://www.doci

6、n.com/sundae_meng员式会谈纪要记录人：参与人：企业（经营公司）意见评议纪要评议发15http://www.docin.com/sundae_meng起人评议会议议题与会人员评议纪要评议结论评议重点项目品牌知名度市场定位预计销售业绩是否可以弥补品牌风格品牌未来发展趋势品牌公司支持力度品牌对我集团的贡献品牌的合作级别综合结论记录人：参与人：15http://www.docin.com/sundae_meng第三节与厂商合作规定一、各企业不允许给厂商擅自增加扣点、收取费用；二、严格遵照业务八不准的有关规定；三、以平等的态度对待厂商，决不允许以撤货、扣押货款、解除合同、随意调整厂商柜台

7、位置、压缩其商品展示面积等要挟厂商；四、考虑厂商利益，帮助厂商开拓市场；五、与厂商保持联系，随时沟通情况；六、与厂商保持正常的工作关系，不要关系过密；七、对于采取欺骗、投机手段的厂商及时调查清楚，向业务监察处汇报；八、业务人员没有处罚厂商的权利；九、与集团合作的代理商在单个企业最多合作3个品牌且不超过2个品类。1、如超出3个品牌或2个品类必须符合以下条件：（1）支持集团连锁开新店；（2）企业需求的