access数据库项目案例员工工资

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1、任务14、员工数据编辑岗位四：数据管理人员工作背景陈燕是温州红星科贸有限公司人力资源部的一名职员。公司为了加强企业文化建设，凝聚员工人心，决定在员工生日时送他（她）一份生日礼金，生日礼金额度为新人50元，一年以上老员工每年再加10元。为了加强信息化管理，提高工作效率，人力资源部经理要求陈燕建立一个员工生日礼金发放数据库，每月初打印当月员工生日礼金发放报表，审批后报财务部支取，在员工生日当天用红包发给员工本人。一、工作背景公司的人力资源管理已经部分实现信息化，公司员工的基本人事档案信息已有Excell电子表格式的现成数据。接到这个任务后，陈燕上根据自己所学的有关数据库知识，决定用办公室电

2、脑上安装的Office办公软件中的Access2003来建立一个本公司员工生日礼金发放管理数据库。二、工作任务根据数据库建设的顺序，陈燕决定先建立一个Access数据库，并命名为：“员工生日礼金发放管理”；再建两个数据表分别命名为：“发放记录”和“员工信息”。三、工作分析陈燕经过和财务部交流，确定“发放记录”表中应包含以下信息：“序号”、“工号”、“发放日期”、“金额”、“已发放否”等，各字段名称、数据类型、字段属性等如表14-1发放记录表结构。这些信息可在生成报表时由计算机自动添加记录。“员工信息”表中需要有以下信息：“工号”、“部门”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“联系电话”

3、、“进公司日期”、“是否在职”等。各字段名称、数据类型、字段属性等如表14-2员工信息表结构。这些记录可在公司员工记录表（Excel格式）中获取。表14-1记录表结构字段名称数据类型字段属性序号自动编号主键工号文本字段大小：4发放日期日期/时间默认值：当前日期（Date()）金额数字字段大小：整型，格式：货币已发放否是/否表14-2员工信息表结构字段名称数据类型字段属性工号文本字段大小：4，主键部门文本字段大小：8姓名文本字段大小：8性别文本字段大小：2出生年月日期/时间联系电话文本字段大小：11进公司日期日期/时间是否在职是/否四、工作步骤步骤1：新建“员工生日礼金发放管理”数据库。

4、步骤2：新建表“发放记录”。步骤3：用导入表创建表“员工信息”。步骤4：修改“员工信息”表结构。步骤1：新建“员工生日礼金发放管理”数据库单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice2003】→【MicrosoftOfficeAccess2003】，启动Access2003。单击【文件】→【新建（N）…】，在Acces程序窗口右侧出现“新建文件”任务窗格。如图14-1Access软件界面。单击的“新建文件”任务窗格上的“空数据库…”，出现“文件新建数据库”对话框，选择“保存的位置”为“桌面”，输入“文件名”为“员工生日礼金发放管理”，单击【创建】按钮。生成员工生日礼金发

5、放管数据库。如图14-2员工生日礼金发放管数据库窗口。小提示：Access数据库文件的文件扩展名是.mdb。Access是MicrosoftOfficeSystem中的一个套件，它常用于小型数据库管理。小技巧：可以直接在桌面，右键打开快捷菜单，选择【新建】→【MicrosoftOfficeAccess应用程序】，输入文件名，双击打开文件，即可进入数据库编辑窗口。步骤2：新建表“发放记录”在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】→【表】→双击【使用设计器创建表】→打开表结构设计视图。输入【字段名称】→“序号”，选择【数据类型】→“自动编号”；输入【字段名称】→“工号”，选择

6、【数据类型】→“文本”，在【字段属性】→【常规】→【字段大小】→输入“4”；输入【字段名称】→“发放日期”，选择【数据类型】→“日期/时间”，在【字段属性】→【常规】→【默认值】→输入函数“Date()”；输入【字段名称】→“金额”，选择【数据类型】→“数字”，在【字段属性】→【常规】→【字段大小】→选择“整型”，【格式】→选择“货币”；输入【字段名称】→“已发放否”，选择【数据类型】→“是/否”。选中字段名称“序号”→单击程序菜单【编辑】→【主键】，设置字段“序号”为主键。单击程序菜单【文件】→【保存】→在弹出的“另存为”对话框中输入表名称：“发放记录”→单击【确定】，完成表的新建，

7、如图14-3发放记录表设计视图。单击程序菜单【视图】→【数据表视图】可切换到图14-4发放记录表的数据表视图。步骤3：用导入表创建表“员工信息”在“员工生日礼金发放管理”数据库窗口，选择【对象】→【表】→【新建】→在打开的如图14-5新建表对话框中选择【导入表】→单击【确定】→在打开的导入对话框中选择数据源文件“员工信息.xls”→单击【导入】，打开导入数据表向导。在导入数据表向导中→选中单选项“显示工作表”→“员工信息”→单击【下一步】，如图