数据库Access案例教程-电子教案-应红

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1、数据库Access案例教程主编应红中国水利水电出版社第1章数据库及表1.1建立数据库一、数据和信息1.信息(Information)信息、物质、能量被认为是现代经济、社会发展的三大支柱，信息是较物质和能量高一级的资源。信息是对客观事物的反映，是为某一特定目的而提供的决策依据。信息是经过加工的数据，泛指通过各种方式传播的、可被感受的声音、文字、图像、符号等所表示的某一特定事物的消息、情报和知识。2.数据(Data)为了传递和使用信息，把信息和各种物理符号联系起来，使信息具体化，这些符号及其组合就是数据。数据是信息的具体表现形式，信息是数据的内涵。3.数据处理数据处理是指对数据收集、存储、

2、加工、分类、检索、传输等，对数据的处理过程就是将数据转化成信息的过程，目前世界上80%的计算机应用于数据处理领域。二、数据管理技术的发展人工管理阶段→文件系统阶段→数据库系统阶段（将数据视为资源，统一管理、控制、共享）三、数据库系统数据库系统(DBS)(DataBaseSystem)的组成:数据库(DataBase,DB,具有一定数据结构、可共享的数据集合)数据库管理系统(DBMS，如Access)及开发工具应用系统数据库管理员及用户1.数据库的特点数据库是长期存储在计算机的外存、有组织、可共享的大量数据的集合，数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存，数据具有较小的冗余，有较高

3、的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。概括：数据库的数据具有永久存储、有组织和可共享三个基本特点。2.数据库管理系统的主要功能数据定义数据组织、存储和管理数据操纵数据库的事务管理和维护功能其他功能（互访、互相通讯等）四、数据模型三要素数据结构（描述系统的静态特征）数据操作（描述系统的动态特征）实体完整性数据的完整性约束条件参照完整性用户自定义完整性五、数据模型分类关系型(二维表格)层次型（树型）网状型面向对象型六、关系型数据库关系模型是用二维表格结构来表示实体以及实体间联系的模型。七、概念模型概念模型实现现实世界到概念世界的转换。八、关系代数选择(selection)专门的关系运

4、算投影(projection)联接(join)等值联接自然联接（

5、×

6、）并∪(Union)传统的关系运算差—(Except)交∩(Intersection)笛卡尔积×(CartesianProduct)(1)并运算∪关系R与关系S的所有元组合并（R与S的属性个数必须相等），去掉重复的元组，组成一个新关系。(2)差运算－关系R中删除与关系S中相同的元组（R与S的属性个数必须相等），R中剩余的元组组成一个新关系。(3)交运算∩取两关系R与S中相同的元组（R与S的属性个数必须相等）(4)广义笛卡尔积×（两个关系的属性个数可以不相等）九、Access数据库（.mdb)表(Table)（存储数据

7、的基本表，关系型）查询(Query)(在若干个表中查找某些特定数据)窗体(Form)(显示、输入数据,控制程序流）七种对象报表(Report)（显示与打印数据）页(Page)（制作各种WEB页）宏(Macro)（将前5种对象有机地组合起来）模块(Module)（由VBA编制的过程和函数组成）字段记录.表.字段记录选择查询参数查询查询交叉表查询生成表查询动作查询追加查询SQL查询删除查询更新查询1.2建立表一、几个名词1.字段（即数据元素，属性）（表中的列）是一个独立的数据项，描述数据的某些特征。2.字段名命名规则：1-64个字符长度，由字母、汉字、数字、空格和其他字符组成，不能包含句号

8、、惊叹号、方括号、单引号、双引号。3.域（属性的取值范围）4.记录（即数据元组）（表中的行）5.主关键字（主键）能唯一标识表中每条记录的字段或字段集可作为主键，主关键字不允许有重复值或空值(null)。一个表只能有一个主键。单字段型主键类型多字段型（最多10个字段）自动编号型6.候选关键字　作用及能作为候选关键字的条件与主关键字相同。一个表可以有多个候选关键字，但只有一个主键，也就是说在候选关键字中只能选择一个作为表的主键。7.外关键字（简称外键）　一个表中的某个字段或者字段集是另一个表中的主键，这个字段或字段集就是外键。作为外键的字段名同另一表中的主键字段名可以相同，也可以不相同（建

9、议应该取相同的字段名），但这两个字段的类型、大小必须一致。二、表的两种主要视图方式设计视图（输入和编辑表结构）数据表视图（输入和编辑记录）三、数据类型（共十种）1.文本型1-255个长度,默认50。2.备注型不超过64K长度3.数字型数字型分类：类型范围小数位存储空间字节0~255无1B整型-32768~32767无2B长整型-2147483648~2147483647无4B单精度-3.4×1038~3.4×103874B双精度-1.797×1