[计算机]串码管理

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1、武汉金力软件串码管理操作手册串码管理目　录串码设置2串码商品入库2串码商品出库3串码商品返厂3串码商品转仓4串码商品变价5串码商品盘点6串码商品借还8串码商品返修9返修发货9返修收货10串码商品暂存11串码商品销售11串码管理12串码手工输入12初始入库扫码14串码换码14出库串码补入15串码相关查询16查询串码库存16查询串码明细16第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册串码设置定义商品信息使用串码之前，先进入定义商品信息界面，在“管理串码”处打勾，表明该商品是管理串码的，（是不是该商品全省都要用串码管理？如同一商品有的分公司用串码管理有的不用该如何操作？）

2、应用时注意事项：l有管理串码的商品的出入库必须在手工输入串码模块里操作，且制定转仓单、制定返厂单、制定订货单、制定返修单、管理串码与不管理串码的商品必须分开制单；l若该商品通过串码头识别，还需要定义串码头。只有管理串码的商品才能定义串码头，串码头目前控制只能输入5位，不允许重复；串码换码、串码出库补入、串码手工输入里均增加了串码头的控制。 若管理串码的商品定义了串码头，则在上述三个模块里，输入的串码前5位必须与串码头一致，否则系统会提示；在串码手工输入界面，会根据串码头自动将串码信息匹配到相应的商品信息下。若管理串码的商品没有定义串码头，则控制与以前一样。定义商品串

3、码组合信息使用背景：有些管理串码的商品，如空调，内外机加起来才是一套完整的，在销售时都是按商品整套销售的，但是在仓库收发货时，需要详细记录内外机的串码。（目前用不到此工能）第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册定义商品串码组合信息模块，主要功能是系统自动生成内外机的商品信息，在收发货界面，系统会按照串码组合界面定义的内外机信息自动显示应该收发货的内外机数量。如果该商品的内机与外机与其他型号的是一样的，可以选择这个，调用已经生成的内机外机代码。此处为主码信息注意事项：l只有管理管理的商品，才能在此界面进行操作；l如果要取消内外机商品代码与主码的对应关系，点击删除

4、按钮即可；l内外机代码生成方式有三种，“流水码”为系统自动生成的6位代码，“自编码”为自定义的代码，“选择商品”选择已有的内外机代码。串码商品入库操作方法：制作订单入库单时，若入库商品是管理串码的，在新建入库单并保存后，进入串码手工输入界面进行收货的操作。第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册串码输入完成后，还需进入入库单界面审核该入库单。（是不是审核后自动自成保管帐和三级帐，还需验收吗？）串码商品出库操作方法：进行销售后，若销售商品是管理串码的，进入串码手工输入界面进行发货的操作。串码商品返厂操作方法：请点击“新建”按钮，选择仓库、采购部门、商品属性，输入供

5、应商代码，回车后自动带出供应商信息。输入商品代码，回车后输入返厂数量，录入多条商品信息时按“↓”键进行录入，商品信息有误或是输入错误请按“Ctrl+Delete”键删除该信息，点击“保存”按钮。如下所示：第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册应用时注意事项：l根据系统参数４９的设置，管理串码的商品必须要输入串码信息。l管串码的商品，商品信息数量必须与串码数量一致。l管理串码的商品，批次结存不足的情况，制单时允许加到其他批次上去，只要返厂数量不大于结存数量。l管理串码的商品，返厂发货必须在串码手工输入界面操作。串码商品转仓操作方法：请点击“新建”，选择部门，发货

6、仓库和接货仓库之后输入商品代码，输入需要转仓的商品数量，点击“保存”按钮。如下所示：第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册应用时注意事项：l系统参数50启动后，管理串码的商品制定转仓单时可以不必输入串码信息；否则管理串码的商品必须要输入串码信息。l管理串码的商品必须在串码手工输入菜单进行转仓发货和转仓收货。l管理串码与不管理串码的商品不能制在同一张转仓单上。l管理串码的商品数量必须与串码数量一致。l转入售后仓库：（暂不使用）Ø当其他仓库商品往售后仓库转仓时，会记录“串码售后转仓明细账”(只限管理串码的商品，不管理串码不写明细)。Ø商品从A仓库转入售后仓后，从售

7、后仓转出的时候，也必须转到A仓库，不能转到其他仓库去。串码商品变价对库存里的串码商品变价时，进入库存变价单里操作。第17页共17页武汉金力软件串码管理操作手册应用时注意事项：l串码商品只能对库存商品变价，已销售的串码商品不能变价。（如果已销售的串码商品需变价时么办？）l输入串码后，该串码对应批次会自动带出（变价还要输入串码吗？）串码商品盘点操作方法：请先点击“新建”按钮，输入手工盘点表和单据编号，选择采购部门和仓库，输入盘点人和复核人工号；点击“串码盘点明细”，获取串码盘点明细数据，串码盘点明细中的盈亏数据默认为盘亏；如下图所示：第17页共17页武汉金力软件串码