[考研英语]word2000讲义

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1、中文Word应用中文Word基础教程一、Word界面1．标题栏位于窗口的顶端，由三部分组成：控制菜单图标、当前正在编辑的文档名称、窗口控制按钮。2．菜单栏窗口第2行是菜单栏，提供了各种下拉式菜单供用户选择。Word2000将菜单细分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9大类。3．常用工具栏和格式工具栏工具栏位于菜单栏的下面。Word提供了多种工具栏，系统缺省为显示“常用”和“格式”工具栏。若要在窗口中增加或者取消某种工具栏，方法如下：(1)选择“视图”菜单，然后选择“工具栏”子菜单(2)在“工具栏”子菜单中选择需要在窗口

2、显示的菜单项，使对应菜单项的前面出现选中标记“√”用户还可以通过拖动鼠标来改变工具栏的位置。拖动时，可以将鼠标指针放在工具栏的一个空白区域或工具栏的最左端，然后按下鼠标左键进行拖动。4．文本编辑窗口文本编辑窗口在屏幕上具有显著的位置，两边有标尺和滚动条。5．状态栏状态栏位于窗口最底部，用来显示当前工作状态和操作中使用的命令或操作的信息。二、基本操作任务一：启动Word程序步骤：-9-中文Word应用1.用鼠标点击“开始”图标，弹出菜单；2.将鼠标指向菜单项中的“程序”菜单项，弹出下一级菜单；3.用鼠标点击菜单中的“MicrosoftWor

3、d”图标，启动Word操作窗口。任务二：关闭Word程序步骤：方法一：用鼠标点击窗口右上角的“”图标；方法二：（1）用鼠标点击菜单栏中的“文件”图标，弹出下拉菜单；（2）在下拉菜单中，用鼠标点击“退出”。任务三：输入文本步骤：1.启动Word2.选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；输入法状态图标3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“

4、”；4.开始输入文本；5.当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；6.本段输入完毕后

5、，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。任务四：保存文档方法一：1.在菜单栏中点击“文件”图标，弹出下拉菜单；2.在下拉菜单中点击“另存为”，弹出对话框；3.在“保存位置”栏中选择目标文件夹；4.在“文件名”栏中输入文件名，也可以使用系统默认的文件名；-9-中文Word应用1.单击“保存”按钮。方法二：在工具栏中点击“保存”图标。如果是未命名的新文档，会弹出“另存为”对话框。如果是已经存过的文档，则不弹出对话框。任务五：打开已保存的文件方法一：在资源管理器或我的电脑中直接双击该Word文件。方法二

6、：1．在菜单栏中点击“文件”图标，弹出下拉菜单；2．在下拉菜单中点击“打开”，弹出对话框；3．在“查找范围”栏中选择目标文件夹；4．双击该文件或单击后再按“确定”。三、文稿的编辑任务六：选择文本1.选择任意文本方法：将鼠标移动到要选择的文本的第一个字符的前面，按下左键不放，拖拽鼠标至要选择的文本的最后一个字符的后面，松开鼠标左键，鼠标拖拽经过的字符全部以黑底白字显示，与正常的文本显示（白底黑字）相反，表示这部分文本已经被选中。2.选择一行文本方法：将鼠标移动到文本边界与左页边距之间的白色区域（称为选择区），使鼠标对齐本行，点击即可选中本行

7、。3.选择多行文本方法：选定一行后，继续按住鼠标左键不放，往下移动，即可选中多行。-9-中文Word应用1.选择一段文本将鼠标移动到选择区，对齐本段，双击即可选择整个段落。2.选择全部文本将鼠标移动到选择区，连续三击，即可选中全部文本。任务七：编辑文本1.插入文本步骤：1)将鼠标移动到需要插入文本的地方，单击一下，使闪动的黑色光标移动到此位置；2)确认目前编辑状态在“插入”状态，即信息栏中“改写”字符以浅灰色显示，表示当前状态为“插入”如图：。如果是“插入”状态即信息栏中的“改写”字符以黑色显示，如图，可以敲击键盘上的“Insert”键，

8、使之切换成“插入”状态；3)用鼠标点击输入状态图标，选择一种输入法，中文或英文；4)进行文本输入。2.删除文本步骤：1)用鼠标选中要删除的文本；2)在工具栏中，用鼠标点击“剪切”工具图标“”。3.修改文本步骤：1)用鼠标选中需要修改的文本；2)重新输入文本，原来的文本即可被新输入的文本代替。任务八：移动、复制文本1.移动步骤：1)用鼠标选中要移动的文本；-9-中文Word应用1)在工具栏中点击“剪切”工具图标“”；2)将光标移动到目标位置，点击工具栏中“粘贴”图标“”。2.复制步骤：1)用鼠标选中要复制的文本；2)在工具栏中点击“复制”图

9、标“”；3)将光标移动到目标位置，点击工具栏中的“粘贴”图标“”。任务八：“撤消”和“恢复”命令：在文字录入或排版过程中，如果删除了不该删除的内容，或想取消排版设置，可以利用“撤消”和“恢复”