[建筑]1公文管理标准

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1、Q/CNPC-YGSG339.01-20QB339.01-20中国石油天然气第一建设公司发布2006-06-25实施2006-06-15发布公文管理标准2006年A版Q/CNPC-YGSG339.01-2006中国石油天然气第一建设公司企业标准1Q/CNPC-YGSG339.01-2006前言本标准从实施之日起，代替Q/CNPC-YGSG339.01–2002本标准由公司标准化办公室提出并归口。本标准由公司办公室起草并负责解释。本标准主要起草人：刘俊审核人：周振煌靳鲁批准人：李军瑞IQ/CNPC

2、-YGSG339.01-2006公文管理标准1　范围本标准规定了公司的收文办理，行文办理及公文发放办理的程序及有关要求事项。2　规范性引用文件下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。GB/T9704-1999国家行政机关公文格式中国石油天然气集团公司中油办字[2000]第605号关于印发《中国石油天然气集团公司机关公文处理办法》的通知中国石油天然气集团公司中油办字[2004

3、]第1号关于印发《中国石油天然气集团公司电子公文传输管理办法》的通知中油一建办字[1999]249号关于印发《中国石油一建公司公文处理实施办法》的通知司办发[2002]11号《关于正式启用公司企业信箱进行电子公文传输的通知》3　主管机构与分工本标准由公司办公室归口管理。其中收文的办理属于公司办公室、党委办公室文书的业务职责范畴。行文的办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责范畴。发文的办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责范畴。电子文档的传输办理属于公司办公室、党委办公室秘书的业务职责

4、范畴。4　收文办理4.1　工作内容公司收文包括外部收文和内部收文。4.1.1　外部收文主要包括集团公司、省、市、协会等单位的红头文件及平行单位的函，机要文件，会议文件等。4.1.2　内部收文主要包括公司各单位向公司打的请示报告等。4.2　原则4.2.1　为便于公司有关文件及时归档、不遗漏，避免文件多头传阅现象，各部门内外部收文和参加市级以上的会议材料（属于部门自身业务的除外），原则上交公司办公室、党委办公室文书统一办理。4.2.2　部门的外收文件和会议资料属于部门自身业务的，原则上不予传阅，由本

5、部门对事项进行积极主动的办理，部门留存，避免什么文件都经领导阅后才办理。4.2.3　文件传阅过程中一律使用蓝黑墨水签阅，不用纯蓝、红色、铅笔。4.2.4　注意文件处理过程中不得自行送交其他部门，承办完毕后速退公司办公室、党委办公室文书。4.2.5　注意文件处理过程中的保密，不得丢失，原则上不得擅自复印。4.3　工作程序4.3.1　收文通过邮寄、传真、各部门转交等方式收到的公司内外收文和有关资料。5Q/CNPC-YGSG339.01-20061.1.1　登记文书对收到的文件按照集团公司、省、市、机

6、要等进行分类，按照收文登记表对文件进行编号和登记，填写文件处理用纸（附录A），送办公室主任或秘书拟办。原则上一周两次。紧急文件随时办理。1.1.2　拟办秘书对收文浏览内容和要求，根据领导业务分工和部室业务职责，两日内提出拟办意见。“阅”表示知晓；“阅示”表示提出处理意见；“阅处”“阅办”表示进行知晓和办理。1.1.3　送阅办公室文书根据拟办意见，分轻重缓急送有关领导和业务部室进行批阅，并认真记录文件去向。有时限要求的要尽快传阅。1.1.4　批阅领导应在三日内对文件进行阅读和批示，领会精神，如有新

7、的要求，提出批示意见，签上姓名和日期。紧急文件立即批阅。签阅在“领导批示意见”栏。1.1.5　承办送有关部门进行阅办。部门领导要认真阅读文件内容，根据领导批示意见在要求时限内进行办理。并在“处理结果”栏注明情况并签字。如有复印，要表明“复印×份”。1.1.6　督办催办文书应对有关文件进行督办和催办。承办部门要按时限要求进行办理。办理过程中的上报资料和反馈信息送办公室文书和文件一并存档。1.1.7　处理结束对领导有特殊批示的，承办完毕后的事项，文书要向领导及时反馈处理结果。并在“备注栏”内标明处理

8、结束日期。1.1.8　存档文书对处理结束的文件进行存档，注明存档日期，并为来年立卷归档和机要文件的清退做准备。1.1.9　借阅如有部门和领导查阅，文书要做好借阅登记，并要求时限进行归还。2　行文办理2.1　原则2.1.1　公司公文作为贯彻党和国家方针政策、加强企业管理的重要工具，具有特定格式。各级管理人员都应熟练掌握。2.1.2　公文行文过程中要遵循程序，层层把关。2.1.3　公文办文各环节一律使用A4纸张，使用黑色或蓝黑墨水书写。2.1.4　行文前必须使用《中国石油一建公司发文稿纸》（附录B）