资源描述：
《管理型会计信息体系构建探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、管理型会计信息体系构建探讨-->1 概念及特点管理型会计信息系统是一个以计算机为工具,对企业内部物流及外部变化信息进行收集、传递、储存、加工维护和使用的人-机系统。它能利用历史数据为企业预测未来;利用系统反馈的信息控制和管理企业行为,综合内外部信息辅助企业决策,支持企业实现其预定目标。[1]根据系统处理的内容及决策的层次,企业管理信息系统好似一个金字塔,从高、中、基三个层次上支持企业管理活动,高层为战略决策层,中层为管理控制层,基层为业务处理层。因而支持企业组织管理的计算机会计软件系统也是有层次的,基础层是核算型会计软件系统,中层是管理型会计软件系统,最高层为决策型会计
2、软件系统。管理型会计信息系统应具有如下的基本特征:(1)建立在核算型会计软件系统之上,能完成凭证录入、记账、算账和报账等核算工作。管理型会计软件是集核算和管理于一体的会计信息系统,财务会计信息系统是企业管理中重要的信息和依据,因此,及时、正确的会计核算是实施会计管理功能的基础和根本保证。(2)管理型会计软件在时间上跨越事前、事中、事后三个阶段,具有预测、记录、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。管理型会计软件更强调如何向管理者提供有助于计划、控制、管理决策的会计信息,更注重管理。(3)在空间上,具备较完善的范围,它已延伸到企业的各个部门,各个方面,覆盖了企业
3、管理中所有与财务会计有直接或间接关系的各个部分。这一特点决定了新系统不仅只是财务部门的事情,而是要求软件开发到企业应用过程中,均应从全局出发,加强各个职能部门的沟通与协作。(4)管理型会计软件是一个非常灵活、开放的系统。管理型会计软件主要是为企业内部管理人员尤其是高层管理人员提供信息服务。这种信息服务包括货币性信息在内的有利于管理的一切信息,而且不同管理层面需要的信息也不相同;同时,各个企业之间的管理方式有很大的差异,更没有统一管理模式来加以规范。所有这些特点决定了管理型会计软件必定是一个自由度和灵活性较大、专用性较强的系统;同时,它应该是一个开放的系统,具备方便的人机
4、交互功能,使用户可根据需要采集信息加以处理和利用。2 实施前的规划设计内容管理型会计信息系统实施前的规划设计应包括:(1)调查原系统。了解该企业或集团的组织结构及实施范围,以确定网络规模。了解该企业或集团的人、财、物编码,以确定新系统的科目编码体系。(2)规范会计基础工作。计算机会计信息系统要求手工会计系统会计基础工作要规范,否则就无法实现计算机管理。对于会计基础工作不规范的企业,实现计算机管理的前提及好处之一就是强化其会计基础工作规范化。会计基础工作具体包括:建立健全岗位责任制及内部控制制度;设计会计制度;修订完善各项定额;制定企业内部价格等等。(3)建立核算型向管理
5、型转化的目标。根据企业原核算系统的不同模块,设计由核算型向管理型转化的目标。如应收账款管理的电算化目标、存货管理的电算目标、市场营销管理的电算化目标、制造成本管理电算化的目标等。(4)设计内部管理报表。针对企业经营决策者关心的,如预算执行情况、产品销售情况、存货控制情况等问题自定义内部管理报表。为了给企业决策者及时提供有用的会计信息,所设计的内部管理报表要注重会计信息数量和质量两个方面的设计,包括报表所含经济指标多少、报表输出的间隔期等。3 应注意的几个问题(1)企业管理思想、管理水平与管理型会计软件之间的关系。按照一般的系统开发原则,软件开发应根据用户的需求进行充分的
6、系统分析,然后进行系统设计和实施,这一过程历时较长。当前我国企业管理水平普遍较低,如果仅以用户目前的需求来设计管理型软件,那么,不仅会是信息系统成了简单的管理模拟,而且很有可能系统尚未开发完毕,用户又提出新的管理需求。管理型会计软件是以管理思想贯穿始终,应正确处理用户当前管理水平与新会计软件的管理定位之间的关系。首先,用户的需求是设计新系统的基础和出发点,同时管理型会计软件应充分借鉴国外先进的管理思想和管理方法,既要保持新软件的生命力,又要保证贯穿新管理思想的软件在企业中切实可行。其次,用户应抓住新系统启用的契机,进行一场管理的改进乃至变革,使企业管理上一个台阶。(2)
7、强调会计和经营管理技术为主并与计算机技术的良好结合。财政部在规范电算会计管理规定时,应对财务和管理人员在开发管理型会计软件方面提出的书面管理需求应得的报酬,做出指导性价格,这样能调动财务和管理人员积极性。这就要求改变原来以及计算机技术为主的策略,强调以管理思想为中心,计算机技术知识手段和保证。(3)强调高层决策者的积极参与。管理型软件不仅是财务部门的事,它涉及到一个企业的各个部门、各个环节,因此,企业领导应首先认识到这一契机的重要性,从自身做起,发动企业各个管理层次及基层工作人员认真学习,冲破思想禁锢,提高管理质量,充分发挥新的管理型会计
