公安派出所档案管理及整理方法

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1、邵东县档案局吴金林公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，经立卷而成。它是公安档案的组成部分，必须加强管理。派出所档案管理工作是派出所工作的组成部分，是基层基础业务建设的内容之一，公安局要加强领导，建立健全管理制度，并将它列入工作计划和目标管理考核的范围。派出所档案分为业务、户籍、文书、声像档案四个部分。一、公安派出所档案门类（一）业务档案：共有9种。即重点人口卷、侦查卷、治安管理处罚卷、耳目卷、事故卷、船舶卷、特种行业公共场所管理卷、乡镇企业事业单位管理卷、备查

2、卷，这些业务档案应当以单位、案件或人头建档，按一案一卷、一人一卷、一个单位一卷、一人多卷或多人一卷整理，分类编目，集中存放。一个人或一案的材料要集中，对象被多次处理的，按处理时间先后排列。重点人口卷、备查卷，城市以辖区段分类，以门牌次序编排统一卷号；农村以村、街分类，统一编卷号。1、重点人口卷：根据公安部《关于重点人口管理工作规定》（公发〔〔1985〕18号文件），对列管的重点人口（包括暂住人口中的重点人口）进行管理中形成的有关材料，应当建立重点人口卷。已经查实的有法律效用的材料，立为正卷；内部审批的和未经查实的材料，立为副卷。正卷主要存

3、放：①调查处理的意见、结论材料；②法律文书，如判决书、裁定书、决定书、保证书、出监鉴定、执行通知书（包括劳改释放、解除劳教、刑满释放、缓刑、假释、判处管制、保外就医、监外执行、取保候审、剥夺政治权利、监视居住等）；③政治历史、社会关系材料；④询问记录、笔供、物证、照片材料（物证实物分别存放）；⑤已查实的群众检举、调查及旁证材料；⑥撤管、变类审批表。副卷主要存放：①确定列管对象的报告，呈批表及领导批示等材料；②内部填制的各种登记表、照片、指纹、笔迹、血型（毛发）；③未经查实的重大嫌疑线索和群众检举材料；④积累的历次政治表现或撤销管理的材料；

4、⑤其他有参考价值，但不宜对外的材料；⑥耳目提供未证实的材料。2、侦查卷：派出所侦查一般刑事案件形成的材料，应当建立侦查案卷。卷内主要存放：①报案材料；②受理刑事案件登记表；③案犯照片和传唤通知书；④现场勘查笔录、现场图、照片、鉴定材料；⑤群众检举和调查材料；⑥讯问笔录、询问笔录、陈述材料；⑦结案或销案材料；⑧其他有关材料。3、治安管理处罚卷：派出所在办理违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》案件中形成的材料，应当建立治安管理处罚卷。卷内主要存放：①治安管理处罚审批表、处理、调查报告；②治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执；③传唤证；④

5、暂扣物品清单、发还收据；⑤违反治安管理没收财物收据、调赃单、罚款收据、保证金收据、上交凭证；⑥讯问、询问笔录；⑦调查证据材料；⑧现场勘查记录、鉴定材料；⑨验伤单、经济赔偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据；⑩其他需要保存的材料。4、耳目卷：经派出所所长批准建立的耳目，在对其审批、考查、使用过程中形成的材料，应当建立耳目卷。耳目卷分个人卷和工作卷。个人卷主要存放：①建立耳目报告、登记表、审批表；②耳目代号及照片；③耳目的历史、自传的审查材料；④对耳目工作考察教育、奖惩材料；⑤对耳目使用意见、接头联络办法；⑥耳目生活补助单据；⑦耳目停止使

6、用、清洗和死亡材料；⑧耳目关系转移和交接手续材料。工作卷主要存放：①向耳目布置工作记录；②耳目送交的情报、书面报告；③耳目口头汇报记录、核实材料；④与耳目联系有保存价值的信件；⑤其他有价值的材料。5、事故卷：在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料，应当建立事故案卷。卷内主要存放：①事故情况报告；②现场勘查记录、照片或草图、物证和鉴定材料；③询问当事人和证人笔录；④调查材料；⑤对事故定性处理意见、报告、批示及调解协议书；⑥对事故责任者处罚裁决书、罚款及赔偿收据；⑦当事人申诉材料。6、船舶卷：水上派出所在对船舶管理工作中形成的材料

7、，应当建立船舶卷。卷内主要存放：①船舶登记表、出海船舶户口登记表；②船民变动情况表、册；③船（渔）民政治、历史和社会关系材料；④船只发生治安、刑事案件和事故情况登记表。7、特种行业、公共场所管理卷：在对特种行业、公共场所管理工作中形成的材料，应当建立特种行业、公共场所管理卷。卷内主要存放：①单位基本情况登记表和有关材料；②工作人员登记表和审查材料；③各项工作规章制度（如治安工作责任制度、管理人员岗位责任制度、住宿登记和门卫值班制度、财物保管制度等）；④治安保卫组织和安全保卫工作检查材料；⑤重点人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记

8、表；⑥发生治安、刑事案件情况登记表；⑦火灾及其他事故材料。8、乡镇企业、事业单位管理卷：在对乡镇企业、事业单位开展工作过程中形成的材料，应当建立乡镇企业、事业单位管理卷。卷内主要存放：①乡镇企