烟草行业企业 信息化实施策略 

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1、困草行业企业信息化实施策略一、烟草企业信息化存在的弊端目前,烟草企业信息化基础还较薄弱,表现在:1、卷烟销售信息反馈慢,信息失真现象严重。2、企业管理的手段方法相对落后,如:业务流程在某些环节上还是以手工处理为主,信息在业务、财务和其它相关部门无法实现实时共享,信息交换实时性不强,工作效率低,劳动强度大;工作内容重复,上级公司制定的有关行政管理缺乏技术上的支持,卷烟购进和销售业务流程有时会脱节,导致某些卷烟品种出现断档现象,而某些品种则积压在仓库太久。对此,我们要选择应对措施,以销售网络为信息化突破口,找准核心业务来实施,找准目标市场来投放。只有见效

2、快了,才会鼓励更多的人义无反顾地投入到信息化大潮中去。二、烟草企业信息化的重要性和艰巨性1、信息化的重要性。由计算机与网络组合形成的新技术,促进烟草行业的经济效益增长,由原来的手工操作转向计算机操作,减少了人力、物力,加速了企业的跨越式发展。各烟草行业都在力图把握机遇,引进计算机网络技术,建设企业信息化,并通过信息化网络建立财务、销售、人事等信息管理系统和企业信息快速反馈、决策机制,加速自身发展。2000年,江泽民同志在世界计算机大会上阐述了我国“以信息化带动工业化,发挥后发优势,加速生产力的跨越式发展”的战略,“十五”规划也强调了“大力发展信息化产

3、业,加快/Q>、经济与社会信息化”,2001年底,江泽民同志再度指出信技术越来越深刻地影响人类社会的发展,信息化是系统工程着眼于应用,以信息化推动现代化,所有这些都标志着,从最高决策层到最权威的国家规划,都把信息化摆在了国民经济现代化建设的重要位置上。2、信息化的艰巨性。信息化是一场刻的革命,势在必行。然而,烟草企业信息化任重道远、道路艰难。信息化也绝不能简单地理解为计算机化。然而信息化是什么?企业信息化的本质是应用信息技术重新构造企业的核心业务,加强企业运作控制,进而提升企业核心竞争力。信息化首先是观念的突破。互联网已经成为及时、有效地掌握信息的重

4、要窗口。互联网成为人类文明标志的第四大媒体,因而是重要的信息窗口。古人讲“春江冷暖鸭先知”,现在讲,“经济冷暖网先知”。信息壁垒往往存在于不同行业之间、上下级之间。过去是通过红头文件。现在通过互联网能随时了解宏观经济政策,了解产业与行业发展,了解本行业的卷烟供求情况,进而了解零售户终端的需求情况及经济的动态。信息化是形象的改变。互联网已经成为宣传企业、推介产品的重要方式。通过开通互联网主页,将服务器托管,可以不断地更新维护各类企业信息,将本行业领导成员、基本情况、销售管理、专卖管理、市场价格公之于众,因而成为宣传烟草行业永不闭幕的展台。3、企业信息化

5、的现实重要性。企业信息化涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的革新。首先,技术创新。通过有效地应用信息技术手段,通过在生产工艺设计、产品销售设计及分销系统中计算机辅助设计的应用,通过互联网上及时了解和掌握创新的技术信息。现实的情况是,一方面,大多数企业能够拥有并掌握的技术创新成果很少,相关信息闭塞。另一方面,又有大量的技术开发成果被沉淀和搁置,造成惊人的浪费。对此,必须运用信息技术,才能加快企业的技术创新,为企业降低生产经营成本,提高经济效益提供有力的技术保证。第二,管理创新。在管理中,要扩展到客户关系管理、供应链管理

6、乃至发展电子商务。即由企业内部向外部扩散的全方位管理。实现这样的管理目标就必须借助信息技术手段,发挥计算机的信息采集、储存功能和网络数据的传递与共享功能。第三,制度创新。建立在计算机网络技术基础上的管理,才更科学、更有效。我们在倡导企业技术改造、技术创新的同时,还应当倡导企业加快制度改造和制度创新。烟草企业信息化基于以上方面的原因我们在实施过程中又如何找准对策及措施呢?三、烟草企业信息化的对策措施1、正确理解企业信息化及其实施策略。信息是指“有价值的消息”。信息化是指“信息的收集、传输与共享的过程”。企业信息化是指“通过运用计算机网络技术手段,对企业

7、的技术、资本、人才、物资、市场等各方面信息资源进行收集、传输和共享的过程”。企业信息化的策略是“统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级,实现技术与应用的有机结合”。2、企业信息化要分阶段实施。第一阶段是建立工艺设计与企业内部管理信息系统。要使信息化建设取得成效,首先要把财务电算化作为管理信息化的第一步,过去财务报表只局限于简单的查看或手工制作,不利于各部门的信息共享,只有有效地掌握并控制资金流,才能控制物流,进而控制经营销售的全过程。在财务管理信息系统的基础上,向资源计划、供应链管理、客户关系管理等延伸,实现企业内部管理全过程涉及的资金、物资、人才、

8、技术信息流的整合。第二阶段是基于互联网的企业商务贸易信息系统,电子商务是企业信息化的一个重要组成部分,是以企

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