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1、如何建立完善的企业培训体系:F272.9文献标识:A:1009-4202(2011)04-157-01 摘要本文以中国大连固特异轮胎有限公司的工厂培训中心-固特异大学的建立为例,结合该企业建立科学的、有效的培训体系的实际情况,讨论培训作为人力资源管理中的一项重要工作,对提升企业绩效、增强企业竞争实力起到重要作用。 关键词培训培训管理培训体系固特异大学 一、企业培训的发展情况及存在问题 (一)发展情况 美国固特异集团于1928年设立橡胶行业中第一所企业大学。1994年与大连橡胶厂合资成立了大连固特异轮胎有限公司。2003年
2、,大连固特异扩建,由原来日产7000条轮胎扩大为日产15000条轮胎;员工也由2003年的不到400人增加到现在800多人。为保证产后的产品质量,公司加大了员工培训的力度,在大连分公司设立了培训中心,并将培训中心从人力资源部脱离出来,成为一个独立的CIS(持续发展)部门。 2004年6月,美国总公司决定将亚太区总部搬到上海。2006年7月,固特异亚太区总部拨款700万美金,对大连工厂培训中心进行重新整合、升级。2007年5月底,亚太区最完善的企业培训中心——固特异亚太区大学成立。 (二)存在问题 要建成固特异亚太区最完善的企业培
3、训中心,首先要明确企业培训中存在的问题。以公司管理人员的英语口语培训为例,最初有60多名员工报名,经过笔试和口试的选拔后,人力资源部从中筛选了二十名。由于考试结果不公开,没能选上的员工对此表示不满。究其原因主要有:1.培训资格的确定不透明。2.培训方法比较单调,缺乏互动性。3.培训组织工作不到位。 二、影响企业培训效果的主要因素分析 影响企业培训效果的综合因素主要来自三方面:企业文化、员工素质、培训课程。具体体现: (一)管理高层的支持和重视 2006年大连固特异员工培训的总预算不到员工工资总额的1%。他们没有充分认识到,如果
4、员工培训的总预算能达到员工工资总额的2%,不仅会提高企业员工的业务水平,还会提高公司总体利润,增强公司长期持续发展。 (二)课程研发能力和课程选择能力 多数企业没有自己的研发机构和人员,主要依赖外部培训机构供给培训课程。这样往往人云亦云,盲目跟风。 (三)优秀的培训师 培训活动成功与否,关键在于培训师是否合格。现在企业最主要的问题是培训师大多是从企业内部提拔,虽然实战经验丰富,熟悉企业情况,但缺少培训的理论知识,这是目前企业培训发展的最大瓶颈。 (四)知识管理意识和有效机制 知识管理已经为众多企业了解和认可,一些企业也设立
5、了相关的正式职位。然而,却并没有真正树立起知识管理意识,也没有建立相应的将隐性知识转化为显性知识的知识管理机制,一直处于“知识经验随人走”的风险中。 三、企业培训体系的建立 (一)企业培训体系建设“三步曲” 1.确定培训工作的业务流程体系 (1)培训需求分析 培训需求分析是培训工作的首要环节,也是确保培训有效性的核心环节。培训需求分析通过一定的方法或工具来收集相关信息,然后对所收集的信息进行分析,从而解决员工在某些知识和技能上的不足,提升员工工作能力,提高其工作绩效。 (2)培训课程的开发 由于固特异是美资企业,其课程设
6、计的工作,大部分由公司阿克隆总部大学的课程设计部门来承担,大连固特异公司的大学,在课程设计方面只是设计、开发小部分结合本土文化、适合中国情况的课程,大部分工作侧重于公司全球课程的本地化改编和翻译上。另外,为减少培训成本,总部的内部X站“固特异大学”将公司内部的培训资料做成了DVD或Powerpoint格式,并翻译成了多种语言,固特异的基层员工可以随时登录固特异内部X站找到想要的培训资料。 (3)培训实施 公司培训管理的实施主要分三部分,职前培训、在职培训和脱产培训。 (4)培训的评估 在培训结束之后,一般要对培训效果进行一次总
7、结性的评估或检查,依据培训的目的和要求,运用一定的评估指标和评估方法,找出受训者有哪些收获或提高,检查和评定培训的效果。固特异采用的是问卷评估法。 2.建立培训工作的组织支撑体系 在确定企业培训工作流程后,要相应地设计组织支撑体系、配置相应人员来执行该业务流程。一个完善、有效的培训组织体系,应明确各类人员在培训工作中的角色分工和职责。以固特异公司的企业大学组织图为例进行说明(如图)。 3.制定培训工作的管理制度 培训流程、培训组织构架和培训管理制度这三个层面的体系相互联系、相互支持、相互保证,构成了完整培训体系建设的“三步曲”
8、。这样的培训体系使得固特异培训中心可以真正服务于企业,提升企业绩效,推动企业的可持续发展,让固特异大连公司成为固特异集团亚太区的最佳分公司。 (二)培训记录的保管 公司所有员工的培训记录,包括培训需求调查表,培训计划
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