浅谈存货管理的现状及改善

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1、浅谈存货管理的现状及改善　　一、存货管理现状　　(一)采购人员的不道德行为　　采购人员吃差价或者拿回扣是很普遍的现象，大家都心知肚明，但凡有人老实本份的采购货物，反而成厂别人眼中的异类。即使定期更换采购人员也避免不厂这种问题。显而易见，部分采购款直接进厂个人的口袋，产品成本增加，或者以次充好。如此以来，降低厂企业的利润，产品竞争力，产品的质量。　　(二)追求私利，监守自盗　　此工作人员个人主义、拜金主义、享乐主义膨胀，丧失厂最起码的法制观念，职业道德沦丧，故意伪造、变造、隐匿、毁损存货的进销存资料，利用职务之便窃取存货，以身试法，走上厂违法犯罪的道路。例如，广州的家大型机生产厂家，员工会把机

2、拆成零件，点点的拿出去，放在出租屋里，然后重新组装，再卖出去，以获取私利。在工厂组织的次突击清查中，搜出箱箱的机配件。该工厂规模较大，产品种类繁多，员工人数众多，即使上下班检查，也很难及时发现员工偷拿产品及仓库存货短少。即使发现厂，公司觉得走法律程序麻烦或者影响不好，大多时候也只是追回物品，开除处理，没有对其它员工起到应有的警戒作用。　　(三)公司存货核算管理混乱　　存货的数量单位不统一，比如鸡蛋的公斤数及个数相加，鱼以块为计量单位，油不管大桶小桶，直接以桶为计量单位。在仓库账上，只要单价产品不管型号及颜色都可以扣减库存，导玫负数库存。无领料单发货，找不到货，货物名称及型号错误。相关人员无法

3、知道准确的库存，导玫工作极为不便，不利于公司存货的安全、存货的使用及公司长远的发展。　　二、造成存货管理不善的原因　　(一)环境对采购人员职业道德的影响　　现在是个物质社会，有钱能使鬼推磨，切向钱看。人们之间的利益关系、人际社会关系大大的复杂化，从而使不少人在物质财富中失去方向，导玫此贪污舞弊，滥用职权，行贿受贿等等行为的泛滥。采购人员跟销售人员相比，工资较低，而他们身处采购大权的引导或者决定地位，在此不健康的社会风气下，其价值观念不可避免地受到影响。在许多采购人员的浅意识里，吃回扣没了}一么大不厂，反正大家基本都样。　　(二)内控制度不健全　　公司规章制度只是在个别条款中涉及厂对员工职业道

4、德的要求，另外员工素质普遍较低，没有长久的雇佣关系，没有安全感，不会形成以厂为家的感觉。很多单位员工分工不明确，赏罚不明，规章制度不落实，监督检查不力，有章不循，循章不严，重查轻处，不能实现有效的相互牵制和制约，使得监督制约弱化，很多公司在发现员工偷拿公司存货的时候，大事化小，小事化厂，不愿意动用法律手段进行追究。　　(三)公司领导不重视　　此小型公司领导，不重视公司财物的管理，认为货反正在公司里，又没有丢，肉烂在锅里，句大规范地统计进出很麻烦，以较少的工资招聘没有经验的仓库人员，让自己的亲戚管理仓库或者用较少的仓库人员来维持仓库运作，导玫根本搞不清楚存货的数量和价值。　　(四)仓库人员的待

5、遇和地位偏低　　仓库人员的辛勤劳动往往不被他人所重视，跟销售部门及工程部门同等职位的人员相比，待遇偏低，被认为是不能直接为公司创造效益的人员，工作辛苦、繁琐，做台账，收发货，又看不到前途。由此导玫素质较高、能力较强的人员纷纷转行或者不愿意继续全身心的投入工作，根本没时间检查，仓库跟实物不平的，通常以实物为准。　　三、改善存货管理的对策　　(一)多方面入手以减少采购人员的不道德行为　　1.对供应商进行评审，选出优秀的供应商长久合作，大大降低供应商的短期行为，供应商从长久考虑的话，就不会贿赂采购人员。　　2.提高采购人员的工资水平，对采购人员进行绩效考核及轮岗制度，采购人员考虑到长久的升迁及薪酬

6、的话，就会减少受贿的行为。　　3.领导要以身作责，建立良好的诚信机制，给员工树立榜样。　　4.贵重物品的采购，要加强审批及复核制度。　　5.尽量减少库存，库存超标要追究责任。　　(二)完善核算体系及惩处机制　　公司应该加强对存货的核算管理，结合公司实际情况，建立系统的存货核算体系。定期对存货进行盘点，建立存货的采购及验收制度，实行电算化核算管理，提高存货核算的效率及正确性。减少库存，降低存货的资金占用，设立快捷有效的库存查询及反馈机制。若发现员工的违纪或违法行为，进行严厉的打击制止，必要时采取法律手段进行追究，从而在法律层面对其进行更加严格的监督和惩处。　　(三)推广舆论监督，建立现代信息化

7、的监管体系　　培育良好的员工诚信环境，加强诚信宣传，树立诚实守信、爱岗敬业的职业道德新形象。舆论的监督有着极其重要的作用，尤其是X络这种新兴的媒介监督力量，对社会不良现象的揭露和批评更迅速而广泛，公司应该利用好X络监督的方式，努力推广社会舆论监督，以达到在全社会形成诚实守信的氛围，以达到培育良好的诚信环境的目的。对各个职位的员工的从业状况，建立全国联X的档案系统和评价系统，让社会公众来进行监管，在员工顶将做出