现教中心零星采购管理办法(试行)

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1、现教中心规[2018]2号现教中心零星采购管理办法(试行)为更好的开展现教中心零星采购(15万元以下的设备和耗材和5万元以下的信息化产品及项目)工作,合理规范零星采购过程,根据国家有关政策规定,以及学校《上海海洋大学采购管理办法(试行)》等文件精神,结合部门实际情况,特制定本办法。一、成立现教中心零星采购工作小组(一)为了全面保障部门零星采购工作的规范有序开展,加强对零星采购工作的统筹规划和管理协调,现教中心决定成立零星采购工作小组,成员包括:组长:蔡闯组员:徐友武、郭辰菲询价专家库成员:现教中心各部门负责人以及具有副高以上职称的教职工

2、(二)零星采购工作开展询比价采购工作时,根据采购项目的金额大小、项目实际内容,由采购工作小组抽签选定询价专家库成员或指定相关人员作为询比价采购小组成员。(三)零星采购结果需提交采购小组组长、纪检委员以及中心主任审核。(四)采购完成后,采购资料统一交现教中心零星采购工作小组存档。7/7二、零星采购程序(一)小于1万元的设备、耗材及信息化产品及项目1万元以下的零星采购,由中心授权部门负责人按照学校采购规定组织询比价采购。(二)总价大于等于1万元且小于15万元的设备及耗材,以及总价大于等于1万元且小于5万元的信息化产品及项目1.1万元及以上1

3、5万元以下的设备及耗材和1万元及以上5万元以下的信息化产品及项目,由现教中心零星采购工作小组组织采购。2.零星采购工作小组以现教中心网站通知公告形式发布询比价公告,从询比价公告发布之日起至供应商提交报价截止之日不得少于3个工作日。符合询比价要求供应商不得少于3家。如两次询比价均小于3家,则需向学校招标办申请采用其他采购方式。3.零星采购工作小组根据采购项目的金额大小、项目实际内容,抽签选定询价专家库成员或指定相关人员作为询比价采购小组成员。询比价采购小组成员(3人)包括:项目负责人(使用人)、零星采购工作小组成员、询价专家库成员。4.询

4、比价采购小组应根据实质响应询比价要求且报价最低的原则确定成交供应商。(三)本办法所指的设备不包含市政府电子集市采购平台上设备,电子集市上有的设备仍然在集市上统一采购。7/7三、附则(一)现教中心零星采购工作小组开展询比价采购工作的过程中,中心直属支部纪检委员将全程参与,负责监督工作。(二)本办法未尽事宜参照学校《上海海洋大学采购管理办法(试行)》等文件执行。(三)本办法由中心办公室负责解释。(四)本办法自印发之日起实施。现代信息与教育技术中心(信息化管理办公室)2018年3月27日7/7附件现教中心零星采购操作流程图(总图)7/77/7

5、子流程——部门采购耗材7/7子流程——部门自行采购设备7/77/7子流程——零星采购工作小组采购设备及耗材7/77/7子流程——部门自行采购信息化产品及项目子流程——零星采购工作小组采购信息化产品及项目7/7

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