采购管理办法(试行)

《采购管理办法(试行)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、附件:采购管理办法（试行）编号：QE0ZY-GYC-7.4-01制定目的：规范公司采购管理，保证采购物资质量的同时控制采购成本适用范围：各部门、各分厂、各子公司责任部门：供应处、物料管理部第一章总则第一条为规范公司采购管理，在保证采购物资质量的同时控制采购成本，特制订本办法。第二条木办法所指采购包括物资和物料两类，其中物资类包括：设备、备品备件、办公用品、生产消耗品等；物料类包括：原燃料、辅料等。第二章采购计划申报第三条物资类采购计划（机关处室临时性计划、工程项目计划除外）为集屮申报，申报时间为每月20H到25H统一申报下月采购计划；物料类的采购计划根据实际生产需要申报。第四条采购计划按照固

2、定流程进行屮报：（一）物资采购计划申报流程（附件一）：1、各单位与物料管理部沟通初步确认无库存后填写《前钢集团设备类物资釆购计划单》（附件二）或《前钢集团非设备类物资采购计划单》（附件三）；2、单位负责人审核签字，审核重点为采购必要性及采购要求；3、物料管理部审核，核对库存（特殊情况确需采购使用新物资而不能使用库存物资的，由使用单位提屮请，经主管经理审批同意后，物料管理部签署意见，可继续巾购）；涉及工程项目用物资需工程部或工程项目部审核，涉及设备、备件的需机动处审核，涉及安全类的需安全管理处审核；明显无库存物资，如电脑、打印机、传真机、硒鼓等可不需物料管理部审核确认；4、主管经理审批：设备类

3、和工程物资由设备工程副总审批；安全类和生产消耗品类由生产副总审批；办公用品类由行政副总审批；5、供应处统一汇总并联系采购。（二）物料类采购根据公司《月生产经营计划》进行，当使用单位冇额外需求时，需申报釆购计划,具体申报流程（附件四）如下:1、使用单位填写《前钢集团物料请购单》（附件五）；2、使用单位负责人审核签字；3、物料管理部审核；4、中报单位主管经理审批；5、炉料公司经理审批；6、供应处统一汇总并联系采购。第五条采购计划巾报要求：1、齐单位指定专人负责釆购计划申报；申报人在采购计划单上准确、完整标明需采购物资（存货编码）、物料的名称、数量及具体参数或要求等相关信息，有图纸则后附；2、涉及

4、相关部门审核的，需在两工作口内将计划单审核完毕，报主管经理审批,审批后的计划单（原件、复印件共三份）须于一个工作F1内报供应处，由其月底前统一交采购单位进行采购，同时交物料管理部一-份，作为收货依据；3、“预计使用时间”由申报单位填写，作为采购周期的依据，物资需在该时间前到货，不能如期到货的由采购部门及吋与申报单位沟通，确定可行的到货吋间。第六条紧急情况下的物资采购，填写《前钢集团物资加急采购计划单》（附件六），经申报单位负责人、物料管理部及主管经理签字确认后，交供应处联系采购。如遇主管经理出差等情况吋，经主管经理口头确认后，供应处可联系采购，但需及时补办加急采购手续。第三章采购第七条采购单

5、位实施采购前，需及吋进行市场调查，了解相关采购信息。第八条供应处必须进行供方能力调查，确定合格供方，建立《合格供方台账》并动态更新，采购单位负责提供评价相关资料；接到采购任务后必须在《合格供方台账》中选择供货商，并通过比价或招标等方式进行采购，视情况签订合同或协议。第九条对于新供方的采购，应先提出申请，经主管经理批准后，采购小批量进行试用，并跟踪管理；经试用确认符合要求后，进行供方能力评价，纳入合格供方名单后，方可按常规进行采购。第十条关键设备、备件采购由申报单位起草技术协议并经机动处审核后，与供应商签订技术协议，采购单位按照技术协议要求签订合同进行采购。第十一条为最大程度保障公司利益，采购

6、人员需与供应商商定产品质保期及售后服务等内容，并组织落实。第十二条采购人员需按合同的要求督促到货，若供应过程发生异常吋，应及吋向相关单位及人员报告，提出应急方案，确保不影响生产。第四章验收第十三条物资的验收按照流程（附件七）进行：1、物资到货后，物料管理部核对采购计划单后办理收货手续；2、按照公司相关文件耍求严格进行验收；日杂品、螺栓等标准件物资由物料管理部进行外观验收；3、设备、备件、非标准件等物资，除物料管理部进行外观验收外，需联系使用单位、机动处等相关部门对其进行验收，具体参照备品备件质量管理相关文件要求;4、药品等化学物资需曲验收人对其产品合格证等证件进行确认并按要求验收；5、验收合

7、格的，填写验收单并签字确认，清点数量后办理入库手续，保留验收、入库的相关资料；验收不合格的，通知采购单位联系供应商办理退换货；6、对急需使用或需运送到现场的物资，使用单位出具证明并由单位负责人签字确认后，可将物资运送到现场，由使用单位组织验收，合格后填写验收单，送交物料管理部办理相关手续，不合格物资联系物料管理部办理退换货。第十四条物资到货后，验收相关单位需在一个工作F1内完成物资的验收工作，特殊情况下（如设