水电厂班组减负增效工作实施方案

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1、国网甘肃刘家峡水电厂班组减负增效工作实施方案班组建设办公室二○一四年四月七日49国网甘肃刘家峡水电厂班组减负增效工作实施方案按照《甘肃省电力公司关于在试点班组开展“减负增效”工作的通知》(甘电司工【2013】936号)要求，根据《甘肃省电力公司班组减负增效指导意见》（试行），厂班组建设办公室在综合调研、分析汇总18个试点意见基础上，提出厂班组减负增效工作实施方案。一、班组负担现状简要分析（一）临时性、应景性工作负担过重。经调研统计，我厂班组各种登记表、报表、分析报告，存在纸质与电子报表并存现象，且部分资料利用价值不高。上级安排的临时性、应景性任务多，不同职能部门之间缺乏沟通协调，各自下

2、达活动任务和材料报送要求，造成班组活动、会议过多，耗费了班组大量的时间和人力。（二）现有信息化系统混乱、信息数据录入重复随着“三集五大”不断深化，对班组信息化管理提出更高要求，各专业管理逐渐采用不同信息化系统进行垂直管理，班组每天要登录多个系统，应不同系统管理要求，重复录入班组各类日常工作和活动信息，造成大量重复性录入工作，给班组增添不少负担。（三）班组管理政出多门，重复工作现象严重。49班组的直接管理者和专业工种的垂直管理方在责任划分方面不清晰，造成班组管理政出多门，重复现象严重。比如对安全活动记录，安监部要求人工手写、纸质保存，班组建设管理信息系统则要求录入系统。（四）中层领导工效

3、不显著，缺乏信息过滤和策划能力。1.基层中层领导在权责上存在界限不清、协调不一致的问题，导致相关上级决策部署不能及时转变为班组员工的自觉行动。班组员工反映，有些非生产性的工作任务布置下达指令简单、模糊，造成基层班组成员在开展此类工作时，对工作如何落实以及要达到的目的成效理解不透，任务布置简单，只强调结果，缺乏过程指导。造成这类工作任务完成效果不佳，反复多次的无效工作也给班组带来工作负担，逆向情绪蔓延。2.上级决策部署在传达过程中，存在中间层领导简单传达，缺乏为班组员工就相关部署进行细致摘要地讲解。如传达学习上级领导讲话、文件精神和安全事故剖析等方面，由于缺乏细致的摘要讲解，基层班组往往

4、弄不清楚进行此类学习的实际目的是什么，致使传达学习的目的性大大折扣，容易造成事不关己的倾向，致使传达落实流于形式。（五）班组管理方式有待提高，班组长管理手段须拓展。随着班组老职工退休自然减员，班组中受高级教育人员比例逐渐增高，知识层次高、追求个性发展的成员逐渐增多。对于这类班组成员的管理，已不能简单地依靠班组长的言传身教来体现，即除了用传统的“老黄牛精神”49感召外，更多的要靠班组长自己的德才、技能乃至过硬的专业技术知识来实现。如今，我厂相关班组班组长年龄普遍偏大，技能素质整体水平也有待加强，因此如何结合现在班组成员结构的变化，强化对班组成员的激励和约束措施，必须从提高和加强班组长适应

5、新变化的自身能力素质方面入手，对工作方法、管理水平等需要规范提高，否则将导致班组长与班组员工之间在管理上存在抵触不协调问题，班组长与班组员工之间矛盾突出，相互之间心理负担加重。二、班组减负增效工作实施方案（一）整合班组通用记录,规范班组信息化工作。规范班组日常通用管理记录，保留《安全活动记录》本、《班务活动记录》本、《班长工作日志》纸质记录，取消《班组培训记录》本，将班组培训内容并入班务活动记录。1.继续保留《安全活动记录》纸质记录，要求每周一次，并签字审核。在班组建设信息系统中建立员工反违章电子档案，通过信息化手段公开。安全管理信息系统保留安全工器具、安全统计分析等原有电子记录的记载

6、要求。492.继续保留《班务活动记录》纸质记录。班务（活动）会、廉政教育、党小组（活动）会、班组培训及绩效考核、奖金分配等厂务公开内容合并简要记录。党小组（活动）会每月一次，班组培训每月不少于2次，班务（活动）会、廉政教育及厂务公开据实记录，无频次要求。以上记录除涉密内容外，还应按班组建设信息化系统资料上传要求，在系统中保留痕迹。QC活动在班组建设信息系统“创新建设”栏目中留痕。3.《班长工作日志》为班长的个人记录，简要记录班组人员出勤，每日生产、经营工作任务的安排及重要活动安排。4.《技术业务学习笔记》是职工个人的学习记录，笔记每月不少于2次，每次不少于500字。5.规范各类信息系统

7、的管理，待国网公司信息系统集成措施出台后，原则上使班组工作只面向一个系统，相同信息只录入一遍，避免班组进行信息重复录入。目前，适合纸质记录的内容不强制进入信息系统，解决记录“双轨制”问题；进入信息系统的不再用纸质记录；能做录音保留的、没必要书面化的信息以录音文件方式保存。对无需共享、没有保存价值、非专业性信息不强制上信息系统。（二）整合数据记录，减轻班组资料管理强度。1.按实效原则精简整合现有台帐记录，保留与安全生产直接相关的记录。相关职能部室