excel2010使用图文教程

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2、第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2.xlsx格式文件的兼容性　　xlsx格式文件伴随着Excel2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel2007，Excel2010改进了文件

3、格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。

4、　　3.Excel2010对Web的支持　　较前一版本而言，Excel2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel2010Web版是免费的，用户只需要拥有WindowsLive账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoi

5、nt的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。　　4.在图表方面的亮点　　在Excel2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。　　这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010，在“文件”选项中

6、选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。

7、从模板新建文档首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。

8、　　选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。

9、　　模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。

10、保存文件方法一：　　在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示：

11、　　在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保存”按钮，就可以对文

12、件进行保存了。

13、　　方法二：　　按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。定时保存首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示：　　在“excel选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。

14、第三章撤销与恢复撤销与恢复在MicrosoftOfficeExcel中，您可以撤消和恢复多达100项操作，甚至在保存工作表之后也可以。您还可以重复任意次数的操作。　　撤消执行的上一项或多项操作　　要撤消操作

15、，请执行下列一项或多项操作：　　单击“快速访问”工具栏上的“撤消”。

16、　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Z。　　要同时撤消多项操作，请单击“撤消”旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。Excel将撤消所有选中的操作。　　在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏(编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中的输入，请按Esc。　　注释　　某些操作无法撤消，如单击任何“MicrosoftOffice按钮”命令或者保存工作

17、簿。如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。　　宏可以清除撤消列表中的所有项目。　　恢复撤消的操作　　要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复”。　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。　　注释在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复”。　　重复上一项操作　　要重复上一项操作，请单击“快速访问”工具栏上的“重复”。

18、　　键盘快捷方式也可以按Ctrl+Y。　　注释某些操作无法重复，如在单元格中使用函数。如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。第二部分数据输入第一章数据类型数值格

19、式　在下图中我们可以看到输入的数值位数是没有规律的，如果我们要设定数值的位数该怎么办呢?首先选中需要更改的单元格，在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。

20、　　在“设置单元格格式”中选择“数值”选项，在右侧可以修改小数位数，修改完成后单击“确定”按钮。

21、　　设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。

22、货币格式