行政内勤述职报告

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时间:2018-10-30

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1、高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神行政内勤述职报告  述职报告  14年已经接近尾声,在公司已经有近三个月的时间,这段时间既是公司领导对我  的观察期,也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。  行政办公室的岗位和工作,作为一个企业的业绩来说,起不到决定性的作用,可  是也是一个企业不可或缺的部门。  行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索,我逐渐熟悉并适  应了自己的工作岗位,逐渐形成了

2、自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公  司的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外  的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密  切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这  个岗位的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促发展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社

3、会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神  扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:  1.办公室各种单据的制定。  针对公司各项日常事务制定单据表格,做到办公室内部管理文字化,表格化,同、  时电脑做好存档管理,方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服  务于销售人员的单据,做到所有文件电子档记录保存。  2、订单的落实  针对订单,详细落实,保证以最快的速度安排发货,以便能保证在这一环节不

4、影  响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。  3.货款催收与保存  业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收,对所收货款开据单据,并及时更新  系统账款明细,做到每笔账款清晰无误,所收账款及时递交给公司财务人员。  4.合同审核归档及销售代表提成预算  随时掌握合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析  工作,同时做好提成结算工作。  5.做好一系列销售服务工作着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促发

5、展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神  根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括退货、换货、整理资料、检验报  告、发票及报销单处理工作。  6.各种售货服务报表整理  各种售后报表。  7.销售人员客户备案  整理备案办公室销售人员所有客户信息,做到所有客户信息,信用记录电子档均  保存完善。方便日后公司对所有客户的信用评估。  8.制定办公室日常相关政策 

6、 随着公司人员日益扩大,制定了相关卫生值日与值班计划,保障公司后勤服务。  给员工营造一个干净舒适的工作环境。  9.办公耗材及办公用品的领取、采购,维护与维修工作。  10.办公用品的管理  做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办  公用品,满足员工工作的需要。  11.企业营业执照的更换  12.公司备用金管理  13.公司工程备案办理  14.辅助办公室人事专员做好企业招聘工作。着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促

7、发展,全面推动央企、国企党建与地方党建的联建共建。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八届六中全会精神  15.认真地做好公司领导交办的其它工作。  工作中的不足和计划改进  1.有些细节性的工作要加强  要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考  虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。  2.工作效率需要进一步提高  繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,保证工作有条不紊,同时每天  的工作要

8、有计划性。  3.自我岗位的认知要加强  过去的三个月里我对自己工作岗位的职责与认识并不深刻,没有完全意识到这个岗位的重要性,从而很多工作做的并不尽如人意,今后,我要把工作中的不尽如人意变得尽如人意。  4.办公室内部管理要更加完善,公司日常事项要及时处理,辅助办公室工作人员把各项事务慢慢步入正轨,给企业销售人员提供一个完善的后勤保障。  5.着力提高党组织覆盖面、着力党建整合资源、着力党组织阵地建设。围绕发展抓党建,抓好党建促发展,全面推动央企、国企党

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