社会保险经办管理业务操作指引

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1、社会保险经办管理业务操作指引（保险关系部分）二○○八年六月社会保险关系经办管理业务种类：1.社会保险登记2.社会保险变更登记3.社会保险注销登记4.社保登记证年检5.补办登记证6.增员投保7.减员停保8.更正职工信息9.合并历史缴费信息10.养老保险关系转出11.养老保险关系转入12.开具参保证明13.补缴养老保险费14.养老保险欠费处理15.灵活就业人员参保16.延缴养老保险费17.机关转企业处理18.重复缴费退款19.年度缴费工资调整20.个账计息与对账一、如何办理社会保险登记（一）单位申请1.提交申请：参加社会保险的申请函。2.填写表

2、格：《社会保险登记表》《单位基本信息申报表》《在职职工增员申报表》3.提供资料：委托银行自动结算授权书单位在银行的开户证明《组织机构代码证》根据单位性质提供相关资料（二）业务办理n资料准备齐全后及时向我局保险关系部申报。n保险关系部前台对申报资料进行审核，符合条件的予以受理，出具受理回执，资料移交后台办理；不符合条件的不予受理，说明原因。n自受理之日起30个工作日后，申请人凭《受理回执》到保险关系部1号窗口领取《社会保险登记证》等资料。（三）注意事项1.单位须于成立之日起30日内办理登记。2.在广州市办理工商营业执照注册的股份制企业，若大股

3、东是中央、省属、军队驻穗单位且出资比例超过注资总额的50%的，可以参加省直社会保险统筹。3.社会保险登记业务办理完毕，单位应及时（当月）到地税部门办理委托授权手续，否则，划款就不会成功。4.办理社会保险登记时，所报参保人员的最早参保时间不能往前超过3个月。二、如何办理社会保险变更登记（一）单位申请1.提交申请：社会保险登记变更申请函2.填写表格：《单位社会保险变更申报表》3.提供资料：A.修改单位名称的提供《核准企业变更登记通知书》和营业执照或批准成立机关同意修改的文件材料修改组织机构代码的提供《组织机构代码证》复印件。B.修改法人或负责人

4、的，提供工商行政管理部门颁发的营业执照（副本复印件）或批准成立机关同意变更的文件材料、法人或负责人身份证复印件（第二代身份证须正、反两面复印）。C.修改开户银行、开户帐号的，提供委托银行自动结算社会保险资金授权书和单位所报帐户是社保基金专户还是一般结算帐户的证明。D.修改单位性质、主管部门或其它项目的，提供工商营业执照（副本）复印件或有关批准机关同意变更的文件材料。（二）业务办理n资料准备齐全后及时向我局保险关系部申报。n保险关系部前台对申报资料进行审核，符合条件的予以受理，出具受理回执，资料移交后台办理；不符合条件的不予受理，说明原因。n

5、自受理之日起10个工作日后，申请人凭《受理回执》到保险关系部1号窗口领取退回的资料。（三）注意事项1.未按规定办理社会保险变更登记的，由劳动保障行政部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人处1000元以上5000元以下的罚款；情节特别严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人处5000元以上10000元以下的罚款。2.原登记信息变化后应及时（变更当月）申请变更。否则会带来不必要的麻烦和损失。如银行信息变更后不及时修改，就会导致地税征收不成功而产生欠费，而欠费缴交不及时，地税还要加收滞纳金。三、如何办理社会保险注销

6、登记（一）单位申请1.提交申请：社会保险注销登记申请函2.填写表格：《注销社会保险登记申报表》《社会保险登记证》(正本)3.提供资料：A.属工商或税务部门注销登记的，提供工商或税务部门出具的注销回执。B.属法院裁定注销的，提供法院裁定法律文书。C.属单位主管部门批准解散、撤销、终止的，提供主管部门批准文件。D.属有关部门批准转出的，提供有关部门批准的有关文件及转入地社保机构同意接收的证明材料。E.属于其它原因的，单位应在报告上说明并附相关材料。（二）业务办理n资料准备齐全后及时向我局保险关系部申报。n保险关系部前台对申报资料进行审核，符合条

7、件的予以受理，出具受理回执，资料移交后台办理；不符合条件的不予受理，说明原因。n自受理之日起10个工作日后，申请人凭《受理回执》到保险关系部1号窗口领取退回的资料。（三）注意事项1.所有人员都已停保但还不能注销，则要注意检查三个方面的情况：一是单位名下是否还有停保人员；二是单位名下是否还有离退休人员；三是单位名下是否还有欠费。出现三种情况之一都不能注销，须先做处理：有退休人员的到待遇核发部办理迁移手续；有欠费的到地税部门缴费；有停保人员的，须待停保人员处理完毕（退休等）方能注销。2.按规定，凡已办理工商注销或已办理终止手续的单位，必须自办理

8、之日起30日内申请注销社会保险登记，否则，将按规定进行处罚（罚款）。四、如何办理社保登记证年检（一）单位申请1.填写表格：《社会保险登记证年检表》2.提供资料：A.《社会保险登记