企宣部管理办法及工作流程

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1、企宣部管理办法及工作流程一、设计管理办法2一）电脑管理（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）2二）物料设计制作申请流程2三）物料设计制作申请流程图3四）新店开业宣传管理流程4二、供应商采购管理办法6三、资源管理办法8一）市场促销活动管理办法8二）促销物品管理办法11三）摄影摄像器材管理办法12四）期刊制作管理办法14四、品牌推广管理14一）店面形象管理办法14二）品牌形象监管办法15三）网络管理办法15四）照片资料管理办法17五）VI系统管理办法18六）媒介管理办法18五、培训教育管理办法20六、企宣部行政管理办法20

2、一）行政管理办法20二）绩效考核21三）奖罚制度2424/24一、设计管理办法为了使设计工作更好的开展，促使设计人员的积极性、稳定性，加强团队合作精神，营造良好的工作氛围，结合公司的实际情况，公司平面设计规定以下管理制度：一）电脑管理（保管和使用说明、以及设备故障申请流程）1、个人电脑必须加密，未经允许，任何人不得擅自动用设计的电脑，以免误删文件；2、如果设计人员不在，需要用电脑则需打电话给设计人员征得同意后方可以使用；3、如发现电脑出现问题，应立即向主管进行报备并叫维护人员进行维修；如需更换配件，则应填写申请表交由主管

3、审核签字后，再交由行政部审核，由行政部在规定时间内进行更换，以免影响工作的正常进行。二）物料设计制作申请流程第一阶段：接单　　需求部门提出设计制作要求，并以工作任务单（附表1）的形式填写，由设计人员估价后，需求部门负责人签字确认，再交由制作部门确认，方可纳入制作流程；　　　第二阶段：任务确认　　根据设计内容要求，提交制作部门负责人签字确认，及时间安排。工作确认后，须联系相关制作发布单位比较询价，并最终确定制作发布单位。　　　　第三阶段：稿件确认　　在设计创意初稿完成后，须将创意初稿提交需求部门、总经理确认并签字。　　　　

4、第四阶段：制作在设计完稿并进入后期制作阶段后，设计人员要参与喷绘或印刷制作的颜色及文字等确认。物料申请制作周期表类别申请签字校对签字签收签字工牌、奖状类根据设计量 申请人须提前1-2天签字申请设计人员将所需物料设计完后交由申请人进行校对确认并签字；校对确认签字完毕后方可发到广告公司进行制作。确认签收名片、门头等店面类各店面只在每周一进行申请（注：名片必须发名片设计单注明详细联系方式，否则均不予接收）门店确认签收有价票证财务预警后，优先制作海报、吊旗POP类根据设计量 申请人须提前6-7天签字申请物料拿回后，设计人员进行验

5、收，如数量、质量不符合要求有权拒绝签收，平面设计人员签收后再交由申请人确认签收。X展架类 根据设计量 申请人须提前4-5天签字申请立牌KT板类 根据设计量 24/24申请人须提前3-5天签字申请灯箱片、横幅类根据设计量 申请人须提前2-3天签字申请DM单类 根据设计量 申请人须提前4-5天签字申请文本印刷类（如费用报销单等）根据设计量 申请人须提前6-7天签字申请季刊、文化宣传类须提前30天申请签字，并至少提前15天将内容全部交予设计，特殊事件视情况而定。背景喷绘等大型活动类 根据设计量申请人须提前10-11天签字申请 

6、注意事项加急事件除外，例如（突发事件、无法抗拒事件）校对签字确认后，所有物料将不再更改；特殊情况无法当时签字，则应微信或QQ上确认。如广告公司送物料到公司，设计人员不在，则由办公室人员确认数量、质量代收。 备注： 1、设计人员应提前与广告公司确定好物料送达时间，并做好记录，若无特殊情况，不能延迟物料的送达时间，以免影响正常工作。2、设计人员检查物料时应仔细验收，如导致验收的物料数量不对应负全责。 3、设计人员与申请人员应仔细校对物料内容，如电话、姓名、地址、折扣信息、有无错别字等，如果物料制作完后，出现错误应按责任划分。

7、二）物料设计制作申请流程图不产生费用提前申请申请人部门经理签字填写任务单申请人提供设计内容产生费用设计估价NO修改发往广告公司制作校对签字YES审核设计监督申请人确认签收设计确认物料签收24/24二）新店开业宣传管理流程新店面开业前，店长或店面负责人与企宣部沟通相关事宜，并由企宣部给予宣传方案的支持：1、新店开业前，场地确定后，店长或店面负责人向企宣部人员提供场地平面图或实景图，企宣部按要求制作店面布局图、门头平面图、门头立面图等；2、新店开业前至少一周，店长或店面负责人向企宣部提出开业宣传需求，由设计人员按要求设计所需

8、物料（海报、宣传折页、门头、水牌、会员卡、门票等），并在网站、微信、微博等公众平台发布相关开业信息；3、若店长或店面负责人未提出需求，企宣部将按照各店统一标准配发宣传物料（宣传设计稿）；4、本地店面所需宣传物料由企宣部统一制作后配发，外地店面宣传物料由企宣部设计好后，发往各店面自行按统一标准制作；5、各物料制作标准：