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时间:2018-10-29
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1、经销商店面管理订单工作流程一、《零售定单合同》签订流程:1、销售人员向客户详细说明《零售定单合同》上的各个项目和注意事项。并将每个项目内的内容填写清楚。2、销售人员将《零售定单合同》存档,并抄送给店长与下单人员。二、测量流程:2、根据《零售定单合同》与客户协商,填写《客服记录表》,提交给店长。3、店长在审批《客服记录表》后,签字确认。将其下发测量人员。4、测量人员按照经店长审批的《客服记录表》上要求的时间,联系客户上门测量。如未能及时上门测量,需提前一天向客户说明情况,并重新约定测量时间。填写《客服记录表》中“变更说明”并交回店长处,由店长签字认可后执行。5、测量人员在测量完成后
2、,填写《零售测量单》与《客服记录表》交回店长处。6、店长将《零售测量单》、《客服记录表》存档,并抄送下单人员。三、下单流程:1、下单人员核对《零售定单合同》《零售测量单》《正兴木业经销价目表》填写《正兴木业定购单》。并传真回正兴木业定单部。2、在收到正兴门业定单部回传的《正兴门业统一订购单》后,核对与《零售定单合同》《零售测量单》《正兴门业经销价目表》《正兴木业订购单》所有项目内容是否无误。无误即可签字确认,并回传正兴木业订单部。若有问题了解清楚情况后,做相应更改,再确认,回传。3、下单人员将《正兴木业统一订购单》存档并抄送给店长。4、店长按照《正兴木业统一订购单》打款,并将打款
3、金额、银行告知下单人员,下单人员告知康泰木门定单部。订单部核实打款情况后,下《生产单》,开始生产。四、发货流程:1、下单人员在接到正兴木业订单部通知:“生产完毕,可打余款发货。”时,将余款核对后,告知店长。由店长打款后,下单人员告知正兴木业定单部打款金额和打款银行。2、正兴木业订单部在收到打款通知24小时内,发货。五、安装流程:1、下单人员联系货运部确定到货情况。确定到货后通知店长。店长联系短途货运,将货物运回库房。2、库管验收货物数量和质量。并做好到货记录。3、店长填写《客服记录表》,交由安装人员,安装人员按其中要求与客户联系确定安装时间,并交店长签字认可。4、安装人员按《客服
4、记录表》上门安装,并与客户协同填写表中相关内容后,转交店长存档。五、附件:正兴木业客服记录表编号:姓名:地址:联系方式:合同编号:合同签订部分收取定金:元收取时间:收取人:定金转交时间:收取人签字:计划测量时间:计划测量人:负责人认可签字:测量变更情况说明:负责人认可签字:现场测量部分测量单编号:测量时间:测量人:收取预付款:元收取时间收取人:定金转交时间:收取人签字:订货生产部分定货单编号:下单时间:下单人:受理人:统一订货单号:确认时间:确认人:受理人:打款(定金):元打款时间:打款人:受理人:货运部分被告知出货时间:告知人被告知人:打款(余款):元打款时间打款人:受理人:到
5、货时间:验收情况:验收人:安装计划部分计划安装时间:计划安装人员:负责人认可签字:安装变更情况说明:负责人认可签字:现场安装部分安装时间:安装人员:收取尾款:元收取时间:收取人:客户意见及建议服务综合服务总时间:天签合同到测量时间:天下单到出货时间:天货运时间:天到货到安装完成:天客户满意度:产品成本:元安装成本:元运输成本:元其他:元总收入:元总支出:元毛利:元
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