《生产部采购管理》word版

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1、东莞培训网www.bz01.com生产部采购管理1、目的为能以合理价格及良好品质配合生产计划，适时适量地采购以配合生产部门的生产。2、范围适用于本本公司制造产品中所需之原物料之采购。3．定义无4、权责4．1合格供应商的评定：相关部门。4．2检验：质量管理部4．3收料：仓管人员5、作业内容5.1合格供应商评定5.1.1新供应商的评定A对尚未发生交易关系的新供应商，采取调查了解其基本情况与提供样品验证相结合的方式进行评定；B新供应商的合格条件是：l完全符合各项要求的样品；l诚实守信的经营作风；l具备稳定且良性的质量管理体系；l具有相关互利的经营。C被评定为合格的新供

2、应商必须附上的资料有：l调查评定表；l供应商资料表；l样品合格检验记录；l合格供应商名单；5.1.2正常交易的供应商评定A对于已进行正常交易的供应商须每年进行一次评定；B必要时，可增加评定的频次；C对供应商进行合格评定，主要的评定要求是针对产品质量而进行的评定；D须将评定结果记入“供应商评定表”中；E总分在75分以上者评定为合格供应商；F总分不是75分者，不在限期改善者取消其合格资格。5.2采购作业程序5.2.1订购作业A各部门将所需采购之材料名称、规格填写于“材料采购计划”上，交由仓库核查库存，填写实际订购数量报部门主管及总经理审批。零配件等材料交由采购人员采

3、购，生产原材料等则以电话或传真方式向供应商订货，确定订购合同内容与交货期。B对未采购过的材料，先寻供应商进行询、比、议价作业后，再决定采购对象。对已购过之材料，可直接向合格供应商进行采购。C订单变更或取消同样以电话或传真形式与供应商进行确认。5.2.2询、比、议价作业东莞培训网www.bz01.com采购人员以合格供应商为对象，以电话、传真或面谈方式，进行询、比、议价作业后，确定供应商，呈总经理核定。5.3采购管理5.3.1品质管理采购人员于采购物料前，应确实了解“材料采购计划”上所指定之物品规格，必要时请相关单位提供请购物料的详细书面文件或样本，以确保采购物料

4、之品质。4.3.2交货期管理A采购人员根据订单交货期和生产的实际需求与供应商确认交货期，并随时以电话或传真跟催。B迟交造成生产停顿之损失。C本公司商交货期如会影响生产，须知会生产部以便调整生产计划。5.3.3价格管理：采购人员据市场需求走向，向供应商进行议价。5.4采购材料之品质管制5.4.1进料检验依据“原材料检验管理办法”处理。5.4.2合格品收料储存作业依“产品防护管制”处理。5.4.3不合格品之处理依据依照“不合格品控制与纠正、预防措施”处理。6、相关文件6.1原材料检验6.2产品防护管制6.3不合格品控制与纠正预防措施7、相关表单7.1采购进度控制表

5、3-PU-097.2调查评鉴定3-PU-017.3供应商资料表3-PU-047.4合格供应商名3-PU-027.5供应商评定表3-PU-068.附件东莞培训网www.bz01.com生产和服务提供生产和服务提供6、相关文件6.1成品检验标准;6.2设备点检与设备维修保养办法;6.3测量和监控装置的控制;6.4以顾客为关注焦点;6.5与顾客有关的过程;6.6客诉处理6.7QC工程表;6.8标识和可追溯性;6.9顾客财产控制;6.10产品防护7、相关表单在相关文件上的相关表单东莞培训网www.bz01.com产品标识和可追溯性1、目的对产品进行适当的标识，正确鉴别产

6、品或物料，防止误用，并于反馈时可以追溯到产品质量形成过程。2、范围各阶段产品鉴别与可追溯作业。3．定义无4、职责4.1仓库负责仓库物料的标识和维护；4.2生产部负责制程中物料和半成品的标识和维持；4.3品管部负责检验资料记录及产品质量追溯。5、作业内容5.1产品标识5.1.1进料标识进料以包装上的名称、规格字样为标识，如无包装标识时，则由仓管人员挂标识牌，注明名称、规格、数量、检验状态及进料日期等。5.1.2生产过程中物品的标识A生产车间领用的原材料进入生产过程时，需挂标识牌进行标识；B生产过程中完成上一工序后,需要等待检验员检验后方可进入下一工序的加工工段,需

7、挂标识牌，并在标识牌上注明产品名称、规格、检验状态、数量等。5.1.3入库物品的标识成品仓库的物品由仓管人员挂标识牌，进行标识，注明名称、规格、检验状态、产品数量及入库日期等。5.2产品追溯5.2.1追溯规划当客户、法规或本公司本身有追溯需求时，由品保部规划并追溯，包括对个别或成批产品作独特的标识和追溯。5.2.2产品追溯途径产品编号→订单→出本公司日期→检验记录。5.2.3追溯依据及控制每一箱产品打包时，包装箱上打印生产批号，产品粘有标签、标签上必须有生产日期、该批顺序号和产品编号。营销部开单发货时必须填写日常出货记录，记录有关出货产品的型号规格、产品编号、批

8、号等相关资料。5.2.4