财务管理在控制工程投资中的应用体会探讨

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时间:2018-10-29

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1、财务管理在控制工程投资中的应用体会探讨  在工程项目中,工程管理走位一项系统工程,具有范围广、周期比较长等特征,且具有一定的复杂性。在工程成本控制下要将工程项目管理、财务管理两者有机结合,按照一定的规范制定相应的标准,以协调和规范每一个流程和环节以及各项事件,从而是投资成本降到最低,提升工程的效益,并且确保工程在预定的时间内竣工。  一、财务管理中存在的问题  (一)财务部门不能发挥职能  在进行工程成本控制时,财务部门的财务人员缺乏高度的参与,使财务部门在管理、控制以及监督方面没有发挥其应有的

2、职能。工程项目在前期准备过程中,对于项目的各项准备环节以及决策和共同签订时,财务部门没有参与其中,这样就会不可避免的影响了财务事前控制以及对工程项目的作用和效果。由于前期准备工作没有做好,工程建设中会经常出现一些问题,例如设计变更、各项资金使用不能按照规定执行等,这些问题产生的原因主要是财务人员没有切实的参与到工程项目中,没有真正的发挥调度、监督等作用。对工程的实施过程而言,财务人员未能直接参加到工程的管理、施工中,不能有效的控制和监督工程费用的使用,从而影响工程成本的有关控制。此外,在项目交付

3、的试用阶段,因为财务人员参加的积极性不高,工程结算的各项事务不能做到最好,不利于工程成本控制。  (二)工程计划执行和资金支付程序不够完善  在支付工程款项时,一些部门未根据合同要求处理,只是依照现场情况,临时对付款进行抉择。部分部门则不根据工程进行进行付款,常常以施工单位的压力和抢工程进度作为付款的理由进行付款。这样就导致工程付款无法根据计划来严格进行,付款项目缺少平等和均匀性,还有可能出现超过合同的付款情况,另外由于有写单位在支付工程进度款时没有按照规定的比例进行,使进度款支付过多,进而导致

4、后期工程非常被动。不仅导致工程不能结算,长期得不到解决,而且有些施工单位偷税漏税,使国家税款出现流失。另外,很多单位在保质金和工程尾款上存在问题,一旦有质量问题发生,施工单位不能进行及时的保修,增加了维修成本。  二、财务管理在控制工程投资中的有效应用意义分析  通常说来整体工程项目环节所包括的内容非常多,如勘察设计、编制施工的方案、竣工结算、竣工验收、施工组织、施工实施、审计等等环节。所有的这些环境中,其各个工程费的总和构建成了项目的总投资。因此,如果想要有效控制工程的项目投资,就必须对各个阶

5、段的工程费用入手,切实的抓好每个阶段的工程费用控制。财务管理部门应参与到工程项目各类环节当中,运用财务有关知识、技巧,对各个阶段工程的费用进行控制管理。  (一)初期准备阶段  在工程项目的开始准备阶段当中,工程费用是要依靠勘察及设计费。财务管理部门要从勘察部门和设计部门入手,控制其招聘、勘察、设计等各个环节所需费用。财务人员要全程的参与到其中,充分的发挥管理和控制职能,使各类费用都可以控制在计划当中。财务部门要配合好设计单位以及预算的管理人员,对工程的预算进行审核,把预算当成是工程项目投资的保

6、底底线,并且对工程概算中的各个分项进行整理和分解,结合实际情况提出最低投资标准,制动出一个具有科学性和可行性的确保措施,明确工程项目投资和工程概算进行比较,是有所降低的。  (二)施工组织、实施阶段  工程项目的施工组织和实施阶段的工程费用主要用于施工和物资方面,工程施工费和物资费也是整个工程项目投资所要重点控制的环节,财务部门必须参与到施工的全过程,并对其进行切实的监制。财务部门在正常工作时,要处理好以下几点:  第一,让工程管理部做好施工记录,其单位要认真报送且管理好施工日记。施工有关记录及

7、日记当成是工程竣工结算、停工补偿等重要根据,要求财人员  监督其及时性、完整性和准确性,使工程竣工决算值合理准确。另外财务部门也要根据施工方案的节点要求,对施工进度进行督促。  第二,按照施工进度、已完成工程量以及相关物资采购及供货的合同,进行阅读付款计划的编制,严格对付款计划进行审核,在确保没有任何差错的情况下上报给上级部门,通过审核、批准后才可进行。财务部门一定要要买付款计划来实施,科学筹资,加大资金使用率,让其风险可降到最低,从而有效的控制工程费用。  (三)工程项目竣工阶段  在工程项目

8、竣工验收、决算、审计和交付运用阶段,重点需要关注的合同主体收尾以及工程项目得到的交付使用条件前所产生的费用。在这一过程中,财务部门应以成本效益角度对其提出一些意见,促使工程进度,从而节约工程的费用。在整体的工程项目完成后,财务部门要督促相关部门在最短的时间内完成竣工阶段,并且要参与和监督工程决算的各个环节,对于一些重点的环节和问题要重点对待,认真仔细的核查、严格把关。强化对工程项目资金筹集、使用的预算管理,根据工程项目进度计划,明确资金筹资量,以此减少成本原则,明确资金筹集的渠道。财务部门也要严

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