大型会展项目策划要有新理念、新思路和新模式

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1、大型会展项目策划要有新理念、新思路和新模式：大型会展是当今社会最重要的社会生活形式。我们在会展教学及工作实践中要利用信息技术的容量及图形、影像、色彩、动画、声音、文字等多媒体元素的优势，运用大型会展策划、虚拟现实技术等跨学科的教学，使会展工作X络化、艺术化，大众化，会展教学呈现出多学科的互融性与交叉性，大型会展项目及文化活动策划要有新理念、新思路和新模式。大型会展已经成为主流社会形态并为我国社会文化艺术事业发展提供强大支撑。　　关键词：新媒体时代；多媒体会展艺术设计；装置艺术；虚拟现实技术；跨学科教学　　：G712文献标志码：A：1674-9324

2、（2012）02-0215-02　　　　改革开放三十年来，通过我省知名的广交会、高交会、文博会等展览和参加境外展览，我国一大批大中型企业纷纷走出国门，创造出了以出口为特征的外向型经济，扩大了国际市场的份额，还有相当一部分的中小企业蓄势待发，关注并试探适合自己发展的海外市场。随着国际经济一体化的不断深入，国际展览巨头在我国境内设立办事机构招揽参展商的竞争日趋凸现，我国各种境内外展览组织机构也春笋般地涌现出来。他们凭着先进的展览理念、庞大的营销X络、成熟的办展经验和多媒体设计对我省境内外大型展览组织策划工作构成巨大挑战，我省境内外会展组织工作和多媒体设

3、计要上一个新台阶必须有新理念、新思路和新模式。　　一、树立会展业的产品理念　　长期以来，我们习惯于把展览视为展示活动，而没有认识到展览是一种产品。随着国内外对展览管理的研究，展览作为特殊的活动已成为目标客户提供特殊需求的产品。世界贸易组织将展览界定为“非物质形态的服务型产品”，这对我们提高办展认识和办展效率有着重大意义。但是，展览产品与一般产品还有不同，它的核心因素既包括参展商、展台，还包括观展商。其中参展商和观展商是两个重要的目标客户，他们同是展览产品的需求者，两者的需求是互动的。只重视参展商而忽视观展商的展览是不完整的，也是不会成功的。因此，作

4、为展览组织机构，必须提供一个完整的展览产品才能确保展览会的成功。这次上海世博会就是一个成功的案例。　　二、树立会展业的服务理念　　既然展览是一种产品，我们就应树立产品服务理念，这种服务也是互动的，且贯穿于展览前、展览中和展览后。长期以来，我们服务意识不强。例如，展会前组展阶段，国外公司通常以客人为主，称为销售，我们则以己为主，称为招商组展；展览中阶段，国外公司注重协调，我们则被动应付；展览后阶段，国外公司注重评估并征询意见，我们则简单总结，万事大吉。两者的差别就在于服务意识不同。我们身在服务领域却服务意识淡薄，导致参展商与观展商目标不一致，信息不对

5、称，展览效果不佳，境外展览业务得不到发展。　　三、树立会展业的品牌理念　　展览是一种产品，就应树立产品品牌理念。长期以来，我们参展的多，还没有与其他展览机构合办过，通过这次上海世博会的中国馆与各省馆的单独办展，我们至今已经取得了有自己的展览产品的展览品牌了。没有自己的展览产品，就没有自己的展览主题，也就不可能向展出地整体展示宣传我国经济发展状况和参展商所代表的行业水平，这次世博会促进了我国企业走出国门或引进外企开展经贸合作的良好局面。同时也将国外的一些先进理念引进国内，因此，我们必须借助这次世博会的场馆设计来打造出自己的展览产品，并逐步培育发展自己

6、的有影响的展览品牌。实现这一目标，我们应有新思路和新模式。　　1.思路上要围绕省委政府产业战略和企业产品的特点，制定科学展览项目规划；认真研究国际政治经济新情况，准确定位广州、深圳、珠海各个珠三角城市的办展地点的合理性。广东省在《2010年国民经济和社会发展计划要点》《珠三角改革发展规划纲要》中指出：要培育发展特色优势产业、实施“振兴装备制造业行动计划”、推进科技创新和管理创新、扶持发展中小企业以及加快旅游业发展等，这是我们制定境外展览中长期计划的依据。我们可以根据单项目标制定专业展览计划，如“广东旅游”、广东制造、广东特色产品等展览，也可以制定综

7、合性的展览计划，如中国广东产品展览会等。无论专业展览还是综合展览都应有一个准确的时代特征、区域特征的经济性和创造性的主题。只有明确展览主题，才能吸引更多的参展商和观展商；只有突出展览的时代特征和区域特征的经济性和创造性，才能反映参展商所代表的本地区的社会文化特征和经济技术水平，从而迅速提高产品销售地观展商对参展商所代表的本地区以及参展商的认知度。　　2.探索办展新模式，创造品牌展览。一个模式是直接与中国贸促会或国际有影响的商协会及展览机构合作，借助他们的品牌价值、知名度和影响力在境外创办新展览。另一个模式是利用“广交会，高交会”已有的影响力将其以适

8、当形式移植到境外，从而使已有的知名度和品牌价值随着境外市场的发展而得到增值。第三个模式是直接与中国贸促会或国际有影响的商协