随机备品配件专用工具管理办法

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1、随机备品配件、专用工具管理办法1.范围为适应本工程建设的需耍，完善物资管理制度，加强工程随机备品配件、专用工具的管理，达到规范化、程序化，为后期备品备件管理和专用工具的移交搭建一个良好的平台,特制定本管理办法。本办法适用于本工程建设阶段的备品配件、专用工具的开箱验收、仓储和领用的管理。2.规范性引用文件华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》华电国际物资〔2012)81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》华电国际物资〔2012)122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》平电国际物资〔2015)309号《华电国际电力股份有限公

2、司基建物资现场管理办法(试行)》3.职责3.1物资采购部负责木工程建设阶段的所有备品配件、专用工具的全过程管理，负责同物资代保管单位一起组织备品配件、专用工具的开箱验收、仓储保管、发放、回收工作，每底汇总统计备品配件、专用工具的库存和发放情况。3.2工程部参与开箱验收，负责对备品配件、专用工具的技术性能和产品质量审核验收，负责审奔批准施工单位备品配件、专用工具的领用数量和借用时间，负责督促施工单位用后归还，负责幵箱资料的审查和数量确认。专用工具的领用数量和借用时间由相关分场、车间负责借出与归还。3.3档案管理部是备品配件、专用工具有关资料的归口管理部门，负责设备资料收集、归档和资料下发

3、工作。3.4施工单位若需用备品配件、专用工具，需办理借用手续。施工单位凭审核后的审批单到物资代保管单位领用备件。4.管理内容4.1设备到货后，物资采购部督促物资代保管单位及时组织开箱，将备品备件、专用工具分出，及时应交相应车间、分场保管；对未及时移交保管的，物资采购部应予以物资代保管单位考核。专用工具由相应分场、车间保管。参加验收单位：建设单位物资采购部、综合管理部、工程部、监理单位、相应车间（分场）、施工单位、制造厂家。4.2专用工具经验收合格后由物资代保管单位负责编码标识，物资采购部、工程技术部、相关分场、车间协助，入库前把编码用钢印打在专用工具上（不能打钢印的用胶布贴在专用工具上

4、），编码规则如下：“A”一“B”一“Cl”“C2”“C3”一“DI”“D2”“D3”A#1机代码为1、#2机代码为2、公用系统代码为0。B——专业代码汽机专业简写为J,锅炉：G,电气：D,控仪：K,燃料：R,除灰：C,化水：H,土建：T，码头：M,综合：Z。Cl、C2、C3设备名称拼音简写，如：“发电机”写为FDJ。Dl、D2、D3——三位数流水号，表示某系统设备的第儿套专用工具，从001起编。4.3设备安装需用专用工具，施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具吋填写《随机备品备件领用单》、《专用工具借用单》，办理签字手续后，到相关分场、车间借用。借用时要明确归还H期，设备安装完

5、毕应及时归还，若有损坏，经工程技术部专工、主任认可后，办理确认手续，填写《专用工器具退库单》、《专用工具损坏记录单》。因使用不当损坏或保管不善丢失，应由施工单位照价赔偿。4.4随机备品的领用，须由施工单位提出申请（领用手续），经工程技术部确认原件己损坏，建设单位分管副总经理批准后，到相关分场、车间办理交旧领新的手续。属供方责任,物资采购部负责协调供方免费补供。4.5机组移交试生产一个月

6、Aj,施工单位应与物资代保管单位办理全部专用工具归还手续。若施工单位无故未能按时归还，则按采购金额的三倍和应扣减工程款。1.检查与考核5.1本制度自下发之日起执行。5.2木制度解释权归物资采购部。5.3

7、本制度如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。6.附录6.1附录A:随机备品备件领用单6.2附录B:专用工具借用单6.3附录C:专用工器具退库单6.4附荥D:专用工具损坏记泶单附泶A华电石热新建工程随机备品备件领用单工程机组领用单位：年月日编号:主系统名称合同编号主设备名称规格型号备见备件名称规格型号图号单位数量领用原因分管领导物资采购部工程部施工监理领用单位负责人领用单位领料人仓库管理员附录B华电石热新建工程专用工具借用单工程机组借用单位：年月日编号:主系统名称合同编号主设备名称规格型号专用工具名称规格型号单位数量金额借用时间归还时间归还数量接收人分管领导物资采购

8、部工程部施工监理领用单位负责人领用单位经办人仓库管理员附录c华电石热新建工程专用工器具退库单工程机组年月日编号:系统名称单位工程借用单位标段（）设备名称型号规格退库单位专用工器具名称型号规格KKS/图号单位数量借用日期退还日期领用单号质量情况工程部监理单位专用工具仓库管理员借用经办人注：本单一式三份，专川工具仓库、退库单位、工程技术部各一份。附录D华电石热新建工程专用工具损坏记录单借用单位：年月日编号:专用工具名称规格型号数量专用工具制造厂家损