银行签报、部门业务联系单处理规范

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1、ⅩⅩⅩⅩ银行签报、部门业务联系单处理规范第一章总则第一条为提高工作质量和办事效率，使我行签报处理工作规范化、制度化、科学化，根据《ⅩⅩⅩⅩ银行公文处理办法》等有关制度，制定本规范。第二条本规范所称签报，是指总行各部门向总行行领导请示工作、报告情况的载体，是领导决策和部门办事的重要依据。本规范所称部门业务联系单，是指用于总行部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部、辅助文书工具。第三条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则，严格按部门

2、职责办理。第五条总行各部门负责人要高度重视签报处理工作，模范遵守本规范并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。第六条总行办公室是签报处理工作的归口管理部门，主管并负责指导检查各部门的签报处理工作；负责起草我行有关签报管理制度，并加强指导和督促检查。第二章签报种类第七条总行签报的种类包括：请示、报告。各部门不得自造其他签报种类。第八条请示适用于向总行行领导请求指示、批准的事项，以及商请有关职能部门办理的事项。包括：（一）超过部门职权范围，需经总行行领导批准后执行的；—14—（二）对重要事项有多种处理方案或意

3、见，需要提供总行行领导决策的；（三）根据工作新进展、新情况，提出新的意见建议或政策措施的；（四）涉及人事安排与处理等须事先请示的；（五）重要会议、举办的重要活动需请总行行领导作出安排的；（六）需要有关部门批准或共同协商处理的；（七）其他特殊事项需向总行行领导请示的。第九条报告适用于向总行领导汇报工作，反映情况，反馈交办事项处理结果等。包括：（一）报告我行重大事项的情况以及后续处理情况；（二）参加外部重要会议或活动及工作调研等需事后报告的；（三）总行行领导交办事项处理结果等需书面报告的；（四）新的工作项目或

4、工作建议的报告；（五）其他特殊事项需向总行领导报告的。第三章签报格式第十条为提高运转速度，除以下事项的签报须纸质运转外，统一使用我行电子流转系统办理签报。（一）人事任免和案件处理等涉密事项；（二）必须使用纸质文件作为依据的；（三）因电子流转系统故障等原因，无法电子流转的。第十一条—14—签报应格式统一（包括电子和纸质），要素齐全。一般由签报处理单（附件1）、正文和附件组成，统一使用A4纸型。处理单用于记录签报运转的全过程，随电子流转系统附发；正文格式（附件2）按《ⅩⅩⅩⅩ银行公文处理办法》的要求制定。第十

5、二条签报一般由拟写部门标识、签报字号、急缓程度、批件阅件、标题、主送、正文、会签、部门负责人签署姓名和日期、联系人和电话、审核、附件，以及领导批示等部分组成。（一）签报名称为“ⅩⅩⅩⅩ银行（）签报”，括号内为拟写部门标识，应使用全称。（二）签报字号标注方式为：由部门代字、“签”字、年份及流水号组成。即“XX签〔〕X号”。（三）根据所办事项的急缓程度，签报可分为一般件、急件、特急。需在3个工作日内办结的签报，应标注“急”，需于1个工作日办结的签报，应标注“特急”，必要时注明时限。（四）签报分为批件和阅件。批

6、件为“请示”类签报；阅件为“报告”类签报。应根据签报内容分别标注。（五）签报标题包括事由和种类两部分，应与签报内容保持一致。签报正文标题使用小二号标宋体。（六）主送一律为“行长室”，一般不得主送行领导个人。（七）签报正文应力求简短，字数一般应控制在1000字以内，有关事项的背景材料可用附件形式进行说明。正文使用仿宋小三号字。（八）拟稿人姓名及电话，应在处理单指定位置填写；部门主要负责人应在处理单的指定位置签注意见。（九）会签部门领导应在“会签部门意见”栏签署意见、姓名和日期。（十）附件应完整齐全，并在正文

7、后逐一列明标题，正文与附件引用的文字、数字应保持一致。附件中如有外文函电等材料，可根据具体情况，或译成中文，或附中文内容提要。—14—（十一）“行领导批示”栏供总行行领导签署意见。第十三条审签纸质签报应一律使用碳素、蓝黑墨水的钢笔与签字笔。凡涂改较多，不易辨认的，应清稿后呈送。纸质签报应装订整齐，对附件内容较多的，应整理成册后，再行呈送。第四章签报的办理与运转第十四条签报办理是指签报的草拟、审签、会签、送审、签批、办理、督查、归档等程序。第十五条撰写签报的基本要求（一）一事一报。（二）情况确实，观点明确，

8、表述准确，层次分明，文字精炼。请示事项应明确具体，并应单独集中撰写。请批件中提出多个方案的，应列明其利弊，提出倾向性意见。（三）签报内容涉及保密事项的，应采用纸质形式。（四）拟制紧急签报，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）部门职权范围内能决定的事项，不得请示总行行领导。（六）部门签报由总行办公室根据签报内容呈送相关行领导，原则上按总行行领导工作分工确定，谁主管就向谁报送。涉及多位行领导的，可同时报送。分管领