校园“家乡节”活动策划书

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1、校园“家乡节”活动策划书第一部分本次校园“家乡节”行业的市场分析到目前为止,本校未举办过类似活动,本活动的举办将填补这一领域的空白。本次活动意义比较大,积极向上且迎合了大学生的兴趣,必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美,对中华文化,对祖国大好河山有了深入了解。第二部分校园“家乡节”举办的意义观各地风土人情,赏中华美好风景。进一步让同学深入了解全国的风土人情,体会出国民文化的内涵。同一时间,同一地点,不同的展出,让不同地方的同学感受到家乡的情怀。交流各省、各区域的文化,使每位学子更深的了解美好的祖国。第三部分展会的基本框架(一)、名

2、称:第一届贵师大校园“家乡节”(二)、地点:贵师大(白云校区)超市门口篮球场(三)、办展机构:主办单位:贵师大国旅学院团委承办单位:XX级会展策划与管理协办单位:各省旅游文化协会各省有会展旅游业务的旅行社支持单位:白云区人民政府麦架镇人民政府(四)、时间:XX年3月9日一3月11日(五)、办展起因:“身在异乡为异客,每逢佳节倍思亲”我校有来自全国各地的学子,激发每位学子对自己家乡的情怀,使每位学子更深的了解美好的祖国。(六)、展会特色:图片展、实物展、视频播放(七)、展品范围:美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。(八

3、)、展品来源:各省、各区域参展商(九)、办展频率:每年一次(十)、展会规模及分布:1、展会规模:展位总面积:500平方米(共设30个展台,每个展台9平方米,其余是其他用途的场地)2、展台分布:省外:1一21号展台省内:22—30号展台第四部分展会招展计划(一)、展出时间:XX年3月9日一3月11日(二)、展出地点:贵州师范大学(白云校区)超市门口篮球场(三)、主办单位:贵师大国旅学院团委(四)、展品范围美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农产品等。(五)、招展时间:XX年3月1日一3月8日(六)、招展地点:贵师大(白云校区)三

4、教门口(七)、招展对象:师大全体学生(八)、展会简介首届贵师大校园家乡节是贵师大国旅学院学生会在贵师大第一次举办的覆盖全国各地的展会,对于贵阳来说也是第一次举办这种大规模的家乡节日,本次活动意义较大积极向上,且迎合了大学生的兴趣,必可以在丰富娱乐大学生活的同时使大学生对中华之美,对中华文化,对祖国大好河山有了深入了解。(九)、市场简介到目前为止,本校未举办过类似活动,本活动的举办将填补这一领域的空白。第五部分展会招商计划(一)、展会时间:XX年3月9日一3月11日(二)、展会地点:贵州师范大学(白云校区)超市门口篮球场(三)、主办单位:贵师大

5、国旅学院团委(四)、展品范围美食、历史文化、服饰、戏曲、特产、景点图片、工艺品、农广品等。(五)、招商定位1、参展商招商2、邀请专业观众、有会展旅游业务的旅行社、广告公司等参与会展场地内广告位、冠名权、展会知识产权的竞购。(六)、招商区域贵阳市(七)、招商方式专人拜访、递送邀请函、电话邀请等(八)、招商原则1、先申请、先确认、先安排2、一周之内参展人员不确认的话,主办方有权对展位进行调整,或不再给其留有展位。(九)、活动奖项1、参展商可以加入展会的一系列的评选活动2、参展个人可以加入“大众评选”活动第六部分展会宣传推广计划(―)、校报宣传开幕

6、式前一个月投放平面广告两次(二)、广播宣传开幕式前一个月在青少或休闲类栏目以活动走访形式作软广告1次(三)、海报宣传大小:al纸张(8lOmmX580mm)位置:校内及周边公交站、公园、广场及超市的公告栏进行宣传时间:开幕式前一个月数量:30张(四)、横幅宣传大小:10mX位置:贵师大(白云校区)校园内时间:开幕式前一周数量:5条(五)、师大官网开幕式前一个月,发布相关信息、开通微博(六)、通讯宣传“移动”、“联通”:开幕式前一个月,发相关短信、开通微博第七部分展会开幕式及现场管理计划(—)、开幕式1、时间:XX年3月9日上午10:002、地

7、点:贵州师范大学(白云校区)超市门口篮球场3、主持人:XXX4、流程:①、主持人介绍主席台领导和嘉宾②、领导致欢迎词①、领导致辞5、出席人员:学院领导、政府官员、专业人士等6、麦架镇领导:书记、镇长等7、学院领导:书记、院长、辅导员8、其他成员:①、学院老师:犹老师、刘老师、朱老师、项老师等②、策划人员③、布展人员④、保安人员9、组织指挥:①、总指挥②、现场指挥③、保障指挥(二)、现场管理为了避免人气空前高涨,造成现场混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观、购买及咨询,进行以下安排:1、保安人数及位置展台:每两个

8、展台一个保安,共15个保安人员进出口:2个保安人员共计:17个保安人员2、成立紧急事故小组人数:5人工作安排及职责:①、机动巡查5人②、处理展会期间发生的特殊事件并

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