第10讲 创建报表

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第7章报表制作在Access系统中使用报表对象来实现将数据综合整理，并将整理结果按指定的格式打印输出的功能。窗体和报表在许多方面是类似的，建立的过程也基本一样，但窗体和报表的使用目的存在着很大差别：窗体主要用来进行数据输入、操作和实现交互，而报表主要用来对数据进行分析、计算、统计、汇总，最后打印。本章将介绍制作报表的相关内容。7.1报表概述报表中大多数信息来自基础表、查询或SQL语句，它

2、们是报表数据的来源，报表中的其他信息存储在报表的设计中。同窗体一样，在报表中也可以添加控件或者子报表，以便根据需要显示或者计算数据。7.1.1报表的分类Access系统提供了提供了丰富、多样的报表样式，根据输出数据的方式不同，可以将报表分为4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。1．纵栏式报表纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。2．表格式报表表格式报表以行列形式显示

3、记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览3．图表报表图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。4．标签报表标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。7.1.2报表的视图在对报表进行操作时，可以使用3种视图，分别是设计视图、打印预览视图和版面预览视图（后两种视图方式只能2

4、选1）。这3种视图可以通过工具栏上的“视图”按钮或“视图”菜单中的命令进行切换。版面预览视图用来查看报表的版面设置，使用“版面预览”可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。打印预览视图用来显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方7.

5、1.3报表的结构从图7.5的设计视图窗口可以看出，Access系统的报表结构由5个部分组成，每个部分称为一个“节”，这5个节分别是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚1．报表页眉报表页眉位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题，如“学生成绩单”、“职工工资统计表”、“图书借阅登记表”等。报表标题通常是用标签控件实现的，要显示的文字以及文字的字体、字号、颜色等都可以在属性对话框中进行设置。2．页面页眉页面页眉节中的内容在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置

6、数据表中的列标题，即字段名。3．组页眉组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。4．主体主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据，根据字段类型不同，字段的数据使用文本框、复选框或绑定对象框进行显示，也可以包含对字段的计算结果。5．组页脚组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需要输出的信息，例如，分组的一些小计、平均值等。在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。6．页面页脚页面页脚出现在

7、每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。7．报表页脚报表页脚只出现在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。综上所述，可以得到这样的结论，在每个节中设置的内容，在报表的输出中显示的次数是不同的，在报表“页眉／页脚”中设置的内容，在整个报表中只显示一次，在“页面页眉／页脚”中设置的内容在报表的每个输出页中显示一次，在“组页眉／页脚”中设置的内容则在每个分组中显示一次，而在“主体节”中设置的内容则在每处理一条记录时显示一次。7.2自动创

8、建报表Access系统提供的“自动创建报表”向导是创建报表最快的一种方法，利用这种方法创建的报表，能够显示数据源中的所有字段及所有记录。使用“自动创建报表”向导可以创建两种报表：纵栏式报表和表格式----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方报表。虽然两种报表在显示记录时的形式不同，但其创建过程是一样的。下面以创建纵栏式报表