第11章--报表管理

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第11章11.1综述在iUFO中，由指标管理数据，而报表格式设计只是为了表现数据的显示而存在的。将数据与报表格式相对分离的好处是：我们可以任意改动报表的格式，而不会影响指标的数据；报表格式定义的另一个作用是将固定表式查询模板化。报表管理包括以下的工作：1、报表目录管理：包括目录新建、目录修改、目录删除2、报表管理：包括报表新建、报表修改、报表删除、报表查看、报表工具11.2报表目录管理系统中的报表可以根据您的需要保存在不同的目录下，报表目录相当于一个个文件夹，

2、可以按创建者设置目录，也可以按照单位来创建目录，还可以根据任务来设置目录。通过个性化的目录管理，您可以方便的找到所需报表。11.2.1目录新建【操作步骤】1、用鼠标单击系统设置下的功能节点【报表】，系统将弹出报表管理主界面，如图11-1。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图11-1在用户第一次进入时，左侧窗口中只有一个根节点，如果您已经创建报表目录，则界面会显示系统中所有的报表目录，右

3、侧窗口中显示所选目录下所有报表的详细信息，包括报表编码、报表名称、创建者、创建时间、报表说明，单击相应信息的排序按钮，可以将此列表进行相应的排序。1、用鼠标选中欲新增目录的节点，单击〖目录新建〗按钮，系统将弹出‘报表目录信息'界面，如图11-2所示。图11_22、在编辑区内输入目录名称及目录说明。目录名称为必填项，同一节点下，名称不允许重复。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方11.2.

4、2目录修改【操作步骤】1、用鼠标选中要修改的目录，单击〖目录修改〗菜单，系统将弹出报表目录信息界面，如图11-1。2、在编辑区域中修改目录信息，修改后，按确定退出。11.2.3目录删除【操作步骤】1、用鼠标选中要删除的目录，单击〖目录删除〗菜单，系统将弹出提示：“确定删除所选条目吗？”确定后，所选目录及该目录下的所有报表将被删除。11.3报表管理在报表管理主界面中建好需要的报表目录后，就可以创建报表或管理已有的报表了。报表管理主界面的右侧窗体中，显示您选中的报表目录下的所有报表信息。11.3.1新建报表【操作步骤】1、用鼠标选中要新建报表的报表目录，单击〖报表新建〗菜

5、单，系统将弹出报表制作界面，如图11-3。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方图11_31、在编辑区域中输入报表名称、报表编码、指标目录编码及说明等信息。说明：a.报表名称必需输入，且同一目录下不允许重名；b.报表编码是系统中唯一确定报表的索引，所以不允许重复；c.报表说明可以不输入；d.指标目录编码是您在报表制作过程中所提取的指标存放的目录。建议您先在指标树上为您系统中的报表建一个报表

6、名指标，然后在这里通过参照将其设为指标目录编码，这样该报表提取的指标将自动生成在该指标目录下。例如：您系统中需要一个“利润表”，您可以先在指标管理节点中创建一个指标[利润表]，然后在报表管理中新建“利润表”时，将指标目录编码设为指标[利润表]，之后您在用报表工具设计“利润表”的格式并为相应单元提取指标指标时，报表“利润表”中的指标将自动创建在指标树中[利润表]指标下。作为指标目录编码的指标在指标树上的级次，决定了该报表中能提取的指标的数量。假设指标[利润表]位于指标树的第2级，系统中第3级指标编码长度为2，那么报表“利润表”中最多能提取36*36=1296个指标，包括

7、一般指标和特殊指标。（一般指标和特殊指标的概念，见《在报表工具中提取指标》）----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方11.3.2修改报表【操作步骤】1、在报表列表中选中要修改的报表，单击〖报表修改〗菜单，系统将弹出报表修改界面，如图11-4：图11_4说明：修改报表目录，可以将选中的报表移至另一目录下。11.3.3报表删除【操作步骤】1、在报表列表中选中要删除的报表，单击〖