系统集成项目管理系统使用说明

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方系统集成项目管理系统使用说明1.系统简介为规范系统公司的项目管理，实现公司各部门对工作量和进度的反馈，特开发《系统集成项目管理》系统。该系统依托于公司的Notes平台，用于系统公司各项目的监控。系统将项目分为立项、提案、投标、开发、工程、结项、维护这几个阶段，项目可以从立项、提案、投标、开发、工程中的任一阶段开始。项目开始后，系统会自动为其建立主项目单，在这个主单上关联项目的各个阶段。一个项目可以包括经历多次提案、投标、开发、工程过程申请，结项后可以有多次维护。项目的售

2、前负责人、项目负责人、工程负责人可以给项目成员建立任务单。项目中需要提供业主信息、合作伙伴信息，如需施工还需提供工程商信息。这些信息以分公司为单位归类，新信息可以使用特定的按钮创建，也可以在项目开始时在申请信息中直接填写来创建。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.立项1.1输入和输出1.1.1输入序号名称描述模板1业主信息无2合作伙伴信息无3立项阶段需求描述项目立项阶段的基本需求、要点难点、要

3、求输出成果物和要求完成日期等无1.1.2输出序号名称描述模板1初步解决方案无2概算清单无3PPT演讲稿无----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.1角色与职责角色职责直接主管1、审核概算清单售前负责人1、分派立项阶段的任务2、提交初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物3、移交审核过的初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿等输出成果物受理人1、审核立项申请2、指定售前负责人申请人1、提出需求，

4、提交立项申请2、确认立项结束1.2流程图1.3流程描述l提出需求，提交立项申请责任角色：申请人----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.申请人根据所属分公司，选择相应的业主信息、合作伙伴信息。2.申请人整理立项阶段需求，提交立项申请。补充说明：1.业主信息、合作伙伴信息与各分公司关联，先选择所属分公司，才能显示与之对应的业主、合作伙伴。2.对于没有入库的业主、合作伙伴信息，需要先创建。创建方式有两种

5、：一种是使用表单上方的“创建业主信息”“创建伙伴信息”按钮，如下图；一种是选择了所属分公司后，直接在申请表单填写新的业主、合作伙伴信息，提交后新信息将自动入库。l指定售前负责人责任角色：受理人1.受理人审核立项申请是否符合要求。2.如果不符合要求，则退回给申请人修改后重新提交。3.如果符合要求，则指定售前负责人及其直接主管，提交给售前负责人处理。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方l分派任务，提交

6、输出成果物责任角色：售前负责人1.售前负责人审核立项申请，可以同意、退回或终止该申请。2.如果同意，售前负责人需提交申请人要求的输出成果物，可以是初步解决方案、概算清单、PPT演讲稿或其他。3.售前负责人可以指派任务给相关人员，转入任务单流程。任务单结束后，售前负责人方可提交给直接主管审核。l审核概算清单责任角色：直接主管1.直接主管审核售前负责人提交的输出成果物。2.如果审核不通过，退回给售前负责人。3.如果审核通过，提交给售前负责人移交输出成果物。l移交输出成果物责任角色：售前负责人1.售前负责人提供FTP存放位置，移交输出成果物给申请人。l确认责任角色：申请人1.申请人审

7、核输出成果物，确认立项结果。2.如果审核不通过，退回给售前负责人。3.如果审核通过，根据实际情况选择直接结束或是进入提案阶段。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方补充说明：1.有的项目，立项结束时不需要提案，直接结束。一段时间内，这个项目没有进行后续的流程，此时又需要提案的话，可以打开主项目单，点击上方的“项目