胜兴集团公务用车及司机管理办法

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1、胜兴集团公务用车及司机管理办法(试行稿）1.目的为规范集团（公司）机动车辆及驾驶员管理，确保行车安全，提高办事效率，提高公司形象，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于胜兴集团公务用车及司机人员。3.名词解释3.1公务用车：企业运营、市场调研及招商、证照办理及工程项目运行的相关用车；公司接待的接送用车；公司财务大额取款用车；公司其他员工遇有紧急、重要公务可酌情批准派车；3.2专用车：指集团（公司）给董事长、执行总裁及其他高管配置的专用车辆，领导外出公务用车；3.3公车私用：指未经集团（公司）行政管理部批准的出车。4.管理权责4.1行政管理部负责检核车辆是否按《公务用车及

2、司机管理办法》使用，负责司机管理,具体包括：4.1.1行政管理部负责公务车出车申请的批准，负责协调集团（公司）用车安排；4.1.2定期检查车辆的清洁、保养情况；4.1.3负责审核“公务车行驶记录表”、每月对司机的安全行驶做工作考评；4.1.4负责司机违规或事故造成损失时，对相关责任人进行相应的扣罚款处理。4.2司机负责车辆的保养及安全行车，准时完成任务；4.3用车人：4.3.1必须提前填写公务车使用申请表，经部门权责主管审核后，报行政管理部安排车辆；4.3.2用车人在车上必须尊重司机驾驶操作，不可随意要求加速或改变路线。5.管理内容5.1用车规定：5.1.1业务用车，由

3、申请用车部门提前一天填写《公务车使用申请表》（出本市之外的提前二天申请），责权主管审批后，报行政管理部批准后方可出车；5.1.2《公务车使用申请表》作为《公务车行驶记录表》的填制依据，行政管理部将定期抽查，凡查出表单项与实际不符者，通知财务不予报销相关费用；5.1.3公司员工享受车补福利的，原则上不再享受公务车。对外联系涉及公司形象的，可申请用车；5.1.4公务车主要用于公司客户接待；工程现场紧急事务；财务大额取现；公司重要证照办理；多名无车补员工同车外勤；运送大宗或重要的办公物资；市场调研及招商等；5.1.5车辆使用审批应以事项轻重缓急，考虑公司形象、提高办事效率，控

4、制使用成本为原则，能以其他交通工具开展工作的，在不影响公司形象的前提下，尽可能不安排公务用车；5.1.6车辆调度一般以先申请优先安排、同地同车为原则，紧急情况下行政管理部经理有权调整；5.1.7各项目部专用车辆由部门或项目经理负责日常管理，但车辆加油、维修及考核均由集团（公司）行政管理部负责；5.1.8车辆外借或借外单位车辆须上报集团行政总监审核由执行总裁审批。5.2车辆的清洁、定期保养与维修管理5.2.1车辆日常清洁由专职司机负责，每月报销300元（含）以下的车辆冲洗清洁费用及打车腊（车蜡公司购买）。5.2.2每行驶7500Km由专职司机定期保养一次（换机油及三滤）；

5、5.2.3车辆需要维修（含保养）时，需由司机填报维修申请单（见附件1），经行政管理部审核，行政经理核准后，方可进行维修（含保养）。行车途中急修需电话请示行政管理部经理,批准后就近维修。5.3司机管理5.3.1司机出发前：应检查车况如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等，如发现故障及损坏等情形，应向行政管理部报告。回公司后，检查电瓶、水箱、轮胎等，确保车辆第二天安全使用。行车途中检查：注意倾听异响，注意查看仪表；5.3.2树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车；5.3.3严禁公车私用。违者予以

6、记大过处分，并罚款1000元。公车私用造成公务车损坏或发生事故，除对使用人进行相关处分外，所发生一切费用由司机承担；5.3.4司机私自将车辆外借或交由他人驾驶或酒后驾驶，一经查明属实，立即开除；若由此驾驶发生事故，全部赔偿由司机自行负责；5.3.5因交通事故造成车辆损坏并造成较大经济损失的，集团（公司）将按情节轻重和责任程度给予如下处分并追究其经济责任：5.3.5.1司机负事故主要责任，经济损失2万元（含）以上的，予以除名，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.2司机负事故主要责任，经济损失在2万元以下1万元（含）以上者，记大过一次，并承担车辆保险额度之外的

7、全部经济损失；5.3.5.3司机负事故主要责任，经济损失在1万元以下的，给予记小过处分，并承担车辆保险额度之外的全部经济损失；5.3.5.4司机负事故次要责任，车辆维修费用在1万元（含）以上的，记大过一次；5.3.5.5司机负事故次要责任，车辆维修费用1万以下5000元（含）以上，记小过一次；5.3.5.6司机负事故次要责任，车辆维修费用在5000元以下的，予以警告处分；5.3.5.7对于不可抗因素或对方负完全责任的事故，司机可不承担责任。5.3.6报销相关票据，不得弄虚作假，一经发现予以除名处理；5.3.7集团（公司）设立司机全年行驶安