客房部应急预案

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时间:2018-10-29

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1、客房部应急预案一、住客急病处理1、住客急病时的处理(1)、当客人因病要求服务人员买药时,千万不可接受,但应立即将所发生的情况,转报房务办公室处理;(2)、当发现客人生病或接到客人告知生病时,客房部主管应依状况立即与前台值班主管或与酒店医务室联系,并尽速前往房间探视住客,若酒店无医务室则应代请医生或送签约医院。(3)、对情况危急或需紧急救护的客人,应尽速请救护车,以争取第一救护及急救时间。2、急病后的后续处理(1)、经医师治疗后的客人须向医生问明状况,定时入内探看并加以照顾。(2)、由值班主管向客人询问,是否须通知其在当地的亲友或分公司的相关人员,以利作后续处理;(3)、送医后须留院

2、诊治的客人如无亲友出面代为处理房内财物时,应会同大厅值班主管及客房部主管双锁其门,并等进一步指示;(4)、如经医生诊断为传染病患,应依医院指示作全面性的房间消毒,并将备品报请销毁;(5)、对于客人急病的事件处理,应做详细的书面报告,说明其发生的原因、处理经过及后续追踪的结果。二、客人企图自杀处理1、注意观察住客不正常的状况当客房人员发现客人有以下情况时,均应特别加以注意,发现任何可疑应立即报告主管:(1)、精神恍惚,神情不定或经常暗自流泪等客人;(2)、客人不自主聊到自杀、死亡或精神上的痛苦等;(3)、房间内摆置大量的镇定剂或安眠药等;(4)、客人房门一直亮D.N.D灯,不接听任何

3、电话;(5)、房间布置阴沉、入住后即未出房间;(6)、单身年轻女子无行李,且无任何访客及电话等;(7)、其他不正常的表现或情况。2、处理作业流程(1)、当客房人员发现客人有以上情况时,应立即将所发生的经过,转报办公室处理。大厅值班主管及客房部主管应了解其入住后的情况,选择适当的机会加以会谈,以利舒解其情绪;(2)、找出客人的基本资料,设法通知其家人或朋友处理;(3)、若客人的情绪一直无法改善时,应要设法通知紧急联络人或很委婉地请其退房,以免发生任何突发状况;(4)、将该客人输入黑名单以作为定房时的参考。三、客人醉酒处理酒醉问题在酒店中经常发生,一般而言其处理的方法常因客人发生的状况

4、不同而有不同的处理标准。但若遇到酒品不佳的客人,应要特别小心处理,以免发生任何意外。服务人员对客人酒醉的处理,应要冷静且有耐心地依情况处理:(1)、外归醉酒的客人,服务中心人员应陪同扶持客人入房并通知客房部;(2)、客房部接通知后,应派当班的管理人员或主管进入,如果其有呕吐的迹象,应扶客人到浴室协助呕吐于马桶内,并将垃圾桶放到床边,提醒客人如果再有呕吐可吐于桶内(垃圾桶内应先垫上垃圾袋);(3)、将房内火柴收起以免发生火灾意外,劝客人安静入睡。如客人在房内大声吵闹或再度饮酒,应通知值班主管会保安人员婉言规劝客人,以避免扰乱其他住客的安宁,若其不听应设法请其退房;(4)、酒醉的客人如

5、有再叫酒应礼貌婉拒;(5)、酒醉的客人如有叫唤,应与值班主管一同前往,女性服务人员避免独自服务,以免发生突发意外事件;(6)、若醉酒的客人将房间弄脏,应依其污损状况事后向客人索取特别清洁费用,以向客人表明酒店的管理标准;(7)、发生酒醉闹事的客人,应将事件详加记录,并将该客人输入黑名单以作为订房时参考。四、住客从事非法活动处理1、客人从事色情交易的处理程序(1)、酒店对客人自行带回或约见的访客,一般都无法管理,但对近年来有部分色情行业女子,住进客房内再利用内线电话或前往其他房客敲门的行为,身为该楼层的服务人员应提高警觉,迅速通告;请求主管的协助及相关的支援;(2)、会同保安部人员暗

6、中监控,确认情况以避免不必要的误会;(3)、请监控室人员保持录像,以搜集相关证据;(4)、若接到其他客人抱怨电话,应将怀疑的客人电话记录下;(5)、值班主管再确认该客人为欲在酒店从事色情交易时,应与该客人私下会谈,表明酒店规定不可在店内从事色情交易的立场及规定,并请其立刻退房;(6)、若该客人不听劝告,应报警处理,并提供警方人员相关证物(如监视录像带及通话记录等);(7)、发现从事色情交易的客人,应将事件详加记录,并将该客人输入黑名单不再接受其日后的订房。2、客人从事不法事件的处理流程(1)、若在客房内发现住客拥有大量金钱、违禁品(如注射针筒、毒品等,或持有枪械、刀械等物品),应迅

7、速通告客房部办公室,加强对该楼层的监控;(2)、会同保安部人员暗中监控,确认情况以避免不必要的误会;(3)、请监控室人员保持录像,以搜集相关证据;(4)、若有任何突发事件,应报警处理,并提供警方人员相关证物(如监视录影带);(5)、发现从事不法交易的客人,应将事件详加记录,并将该客人输入黑名单不再接受其日后的订房。五、火灾处理(1)、任何人员发现浓烟或闻到焦、异味时,应立刻追查来源,并依情况加以处理,以避免起火燃烧。(2)、如发现失火情况,应立即启动警报系统或立刻通知

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