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时间:2018-10-29
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1、第一讲Word97入门一.Word97简介1.Word97是一个字处理软件。2.Word97的特点:l所见即所得l图文混排l强大的制表功能l拼写和语法检查l直观式操作l模板l强大的打印功能lWeb工具二.启动Word971.从“开始”菜单中启动开始程序MicrosoftWord单击左键或按回车。双击该图标2.利用快捷方式启动三.Word的屏幕l标题栏l菜单栏l“常用”工具栏l“格式”工具栏l标尺l文本区l垂直滚动条l水平滚动条l状态栏l插入点l文件结束符四.Word的菜单l“文件”菜单Alt+Fl“编辑”菜单Alt+El“视图
2、”菜单Alt+Vl“插入”菜单Alt+Il“格式”菜单Alt+Ol“工具”菜单Alt+Tl“表格”菜单Alt+Al“窗口”菜单Alt+Wl“帮助”菜单Alt+H1)菜单可以用快捷键打开,也可以用鼠标单击菜单打开2)关闭一个已打开的菜单:★按ESC键★用鼠标单击菜单以外的区域五.工具栏介绍1.按钮是图形化的命令2.了解工具栏中各按钮的功能—--用鼠标指向按钮六.快捷菜单用法:将插入光标放置到适当的位置,按鼠标右键。功能:快捷菜单包括插入光标位置最常用的指令。七.创建新文档可以用下列三种方法创建新文档:1.每次启动Word,Wor
3、d会自动打开一个新文档。2.单击“常用”工具栏的“新建”按钮。3.用“新建”命令,方法是:(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。(2)要创建新的空白文档,请单击“常用”选项卡,然后双击“空文档”图标。八.输入文本<一>输入的基本要领1.大写字母的输入:Shift+字母键,CapsLock键.2.键盘上层键符的输入:Shift+符号键1.删除错误字符:lDel: 删除插入光标后的一个字.l (BackSpace):删除插入光标前的一个字.2.移动插入光标到特定的插入点:将鼠标指针指向要插入字符的位置,单击鼠标左键.3.两种输
4、入状态:插入/改写状态栏的"改写"处于虚显时为"插入"状态,实显时为"改写"状态.双击"改写"栏,可以切换"插入/改写"状态.<二>中英文输入1.中英文输入状态切换:Ctrl+空格键.2.选择中文输入法:l用鼠标,用鼠标单击输入法图标l用热键,Ctrl+Shift3.全角/半角切换:Shift+空格键<三> 特殊符号的输入用"插入"菜单内的"符号"命令.例如,输入"×"符号,方法如下:1.单击"插入"菜单中的"符号"命令;2.单击"符号"对话框中的"符号"标签;3.在"字体"选择框中,选择"Symbol"项;4.用下列一种方法
5、来插入符号:l双击"×"符号.l单击"×"符号,然后单击"插入"按钮.5.单击"关闭"按钮.九.保存文档1.在空白画面输入文字;2.单击“保存”按钮;3.在“另存为”对话框中输入文件名,并按“确定”按钮。注意:Word文档的扩展名为DOC,例如:“letter.doc”或“简历.DOC”十.打印文档<一>打印前预览文档可以用三种方法:1.单击“打印预览”按钮,可以显示打印后文档的外观。2.单击"文件"菜单中的"打印预览"命令.3.按Alt+F+V键<二> 打印文档可以用两种方法:1.单击“打印”按钮,可打印整个活动文档。2.打
6、印文档指定部分l单击“文件”菜单中的“打印”命令;l在“页面范围”下指定文档需打印的部分;如果单击“页码范围”选项,则应该键入页码或页码范围,或两者都键入;l在“份数”框中键入要打印的份数;l单击“确定”按钮.十一.退出Word971.要退出Word,可以用下列方法之一:l选择“文件”菜单的“退出”命令。l按Alt+F4键。l双击标题栏左上角的控制菜单按钮。l单击标题栏右上角的“╳”(关闭)按钮。若文档修改后未保存,系统则提示:“是”—保存;“否”—放弃保存;“取消”—不退出,继续工作。十二.联机帮助功能Word的三种帮助功能
7、:1.使用"帮助"菜单的"目录和索引"l单击"帮助"菜单的"目录和索引"命令;l在"帮助主题"对话框中选择"目录"和"索引"标签;l双击感兴趣的项即可显示帮助内容.2.根据当前的操作获取帮助l按下Shift+F1,或单击"帮助"菜单的"这是什么?"命令;l将" "形鼠标箭头指向有疑问的位置;l单击小窗口以外的区域,可以关闭它.3.激活"Office助手" "Office"助手可以对当前操作提供帮助,或"目录和索引"帮助主题.下列三种方法之一可以激活"Office助手":l按F1键.l单击"常用"工具栏上的"Office助手
8、"按钮 .l单击"帮助"菜单的"MicrosoftWord帮助"命令."大眼夹"将提供帮助.单击"大眼夹"窗口右上角的关闭按钮即可关闭"Office助手".十三.常见的视图方式1.Word的视图方式有:l“普通”:该方式有利于文字编辑.在该方式下,页面信息(如页眉、页脚和
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