第一讲 word 97 入门

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1、第一讲Word97入门一．Word97简介1．Word97是一个字处理软件。2．Word97的特点：l所见即所得l图文混排l强大的制表功能l拼写和语法检查l直观式操作l模板l强大的打印功能lWeb工具二．启动Word971．从“开始”菜单中启动开始程序MicrosoftWord单击左键或按回车。双击该图标2．利用快捷方式启动三．Word的屏幕l标题栏l菜单栏l“常用”工具栏l“格式”工具栏l标尺l文本区l垂直滚动条l水平滚动条l状态栏l插入点l文件结束符四．Word的菜单l“文件”菜单Alt+Fl“编辑”菜单Alt+El“视图

2、”菜单Alt+Vl“插入”菜单Alt+Il“格式”菜单Alt+Ol“工具”菜单Alt+Tl“表格”菜单Alt+Al“窗口”菜单Alt+Wl“帮助”菜单Alt+H1）菜单可以用快捷键打开，也可以用鼠标单击菜单打开2）关闭一个已打开的菜单：★按ESC键★用鼠标单击菜单以外的区域五．工具栏介绍1．按钮是图形化的命令2．了解工具栏中各按钮的功能—--用鼠标指向按钮六．快捷菜单用法：将插入光标放置到适当的位置，按鼠标右键。功能：快捷菜单包括插入光标位置最常用的指令。七．创建新文档可以用下列三种方法创建新文档：1．每次启动Word，Wor

3、d会自动打开一个新文档。2．单击“常用”工具栏的“新建”按钮。3．用“新建”命令，方法是：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令。（2）要创建新的空白文档，请单击“常用”选项卡，然后双击“空文档”图标。八．输入文本<一>输入的基本要领1．大写字母的输入：Shift+字母键,CapsLock键．2．键盘上层键符的输入：Shift+符号键1．删除错误字符：lDel:　删除插入光标后的一个字．l　　（BackSpace）:删除插入光标前的一个字．2．移动插入光标到特定的插入点：将鼠标指针指向要插入字符的位置，单击鼠标左键．3．两种输

4、入状态：插入/改写状态栏的＂改写＂处于虚显时为＂插入＂状态，实显时为＂改写＂状态．双击＂改写＂栏，可以切换＂插入/改写＂状态．<二>中英文输入1.中英文输入状态切换:Ctrl+空格键.2.选择中文输入法:l用鼠标，用鼠标单击输入法图标l用热键，Ctrl+Shift３．全角／半角切换：Shift+空格键<三>　特殊符号的输入用＂插入＂菜单内的＂符号＂命令．例如，输入＂×＂符号，方法如下：１．单击＂插入＂菜单中的＂符号＂命令；２．单击＂符号＂对话框中的＂符号＂标签；３．在＂字体＂选择框中，选择＂Symbol＂项；４．用下列一种方法

5、来插入符号：l双击＂×＂符号．l单击＂×＂符号，然后单击＂插入＂按钮．５．单击＂关闭＂按钮．九．保存文档1．在空白画面输入文字；2．单击“保存”按钮；3．在“另存为”对话框中输入文件名，并按“确定”按钮。注意：Word文档的扩展名为DOC,例如：“letter.doc”或“简历.DOC”十．打印文档＜一＞打印前预览文档可以用三种方法：１．单击“打印预览”按钮,可以显示打印后文档的外观。２．单击＂文件＂菜单中的＂打印预览＂命令．３．按Alt+F+V键＜二＞　打印文档可以用两种方法：１．单击“打印”按钮,可打印整个活动文档。２．打

6、印文档指定部分l单击“文件”菜单中的“打印”命令；l在“页面范围”下指定文档需打印的部分；如果单击“页码范围”选项，则应该键入页码或页码范围，或两者都键入；l在“份数”框中键入要打印的份数；l单击“确定”按钮．十一．退出Word971．要退出Word，可以用下列方法之一：l选择“文件”菜单的“退出”命令。l按Alt+F4键。l双击标题栏左上角的控制菜单按钮。l单击标题栏右上角的“╳”（关闭）按钮。若文档修改后未保存，系统则提示：“是”—保存；“否”—放弃保存；“取消”—不退出，继续工作。十二．联机帮助功能Word的三种帮助功能

7、:1.使用＂帮助＂菜单的＂目录和索引＂l单击＂帮助＂菜单的＂目录和索引＂命令；l在＂帮助主题＂对话框中选择＂目录＂和＂索引＂标签；l双击感兴趣的项即可显示帮助内容．２．根据当前的操作获取帮助l按下Shift+F1,或单击＂帮助＂菜单的＂这是什么？＂命令；l将＂　　＂形鼠标箭头指向有疑问的位置；l单击小窗口以外的区域，可以关闭它．３．激活＂Office助手＂　　＂Office＂助手可以对当前操作提供帮助，或＂目录和索引＂帮助主题．下列三种方法之一可以激活＂Office助手＂：l按F1键．l单击＂常用＂工具栏上的＂Office助手

8、＂按钮　　　．l单击＂帮助＂菜单的＂MicrosoftWord帮助＂命令．＂大眼夹＂将提供帮助．单击＂大眼夹＂窗口右上角的关闭按钮即可关闭＂Office助手＂．十三．常见的视图方式１．Word的视图方式有：l“普通”：该方式有利于文字编辑．在该方式下,页面信息（如页眉、页脚和