沪职保〔2013〕11号

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1、沪职保〔2013〕11号《上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划》单位团体参保代扣款实施办法各区县局（产业）工会工作委员会：为了进一步做好《上海市退休职工住院补充医疗互助保障计划》（以下简称“退休住院计划”）参保人员的代扣款缴费工作，方便单位团体参保，完善单位团体参保代扣款缴费工作，规定实施办法如下：一、代扣款的申请方式“退休住院计划”的单位团体参保人员可由单位组织，以单位名义填写“单位代扣款申请表”，由单位经办人到市职工保障互助会（以下简称“市职保会”）办理代扣款申请手续。二、代扣款的申请条件1、参保单位应在征得退休职工同意后，每年—7—在办理参、续

2、保手续之前到本会办理代扣款申请手续。2、申请代扣款单位的参保人数必须达到该单位退休职工总数的75%以上，且不少于10人。3、代扣款账户必须是参保人员的养老金发放账户，且养老金发放银行必须是本会委托代扣款的下列银行之一：上海银行、中国邮政储蓄银行上海分行、中国工商银行上海市分行、中国农业银行上海市分行、上海农商银行、中国银行上海市分行、中国建设银行上海市分行。三、代扣款的实施时间1、单位代扣款的实施时间：全年。2、单位办理代扣款申请的时间节点：参保单位应根据参保满期日（即当年应续保日），按以下时间节点提前作好准备、及时办理代扣款手续，确保按时续保。（1）

3、所有参保人员的养老金发放日都在应续保日前5天或5天以上的，参保单位应以其中最早发放人员为基准，最迟应在该月此人的养老金发放日之前5个工作日，办妥代扣款申请手续；（2）参保人员中有养老金发放日在应续保日之前5天内或应续保日之后的，参保单位必须在应续保日之前一个月，以参保人员中最早发放人员为基准，最迟应在该月此人的养老金发放日之前5个工作日办妥代扣款申请手续。参保单位应按上述规定时间及时办理代扣款手续，不能先由单位垫付保障费再申请代扣款。—7—四、代扣款的金额1、按参、续保当年“退休住院计划”条款规定的单位团体参保应缴保障费，可以全额代扣款，也可以部分代扣

4、款（不足部分的保障费必须在参保单位办理参、续保手续之前汇到市职保会退休专户的帐户内）。2、养老金账户是工商银行上海分行的代扣款人员，参保单位在办理参、续保手续时需另付1元/人的银行手续费。五、代扣款的操作流程及注意事项（一）参保单位凭单位介绍信，并带上U盘到缴纳社会保险费所在区的区总工会互助保障服务处(联系方式见“单位团体参保代扣款申请表”)拷贝本单位退休职工个人养老金账户信息（该信息每年更新两次：二月初和六月初）。1、每个社保登记码下按养老金发放银行生成不同的文件(文件的字段包括：单位名称、单位社会保险登记码、姓名、退休证号、个人社保登记码、身份证号

5、、个人银行账号、养老金发放日)。2、若一个参保单位有两个及以上的社保登记码，应分别按每个社保登记码拷盘。3、拷贝的文件名分别为：（1）7个代扣款银行的文件名邮政储蓄银行：yz.txt上海银行：sh.txt工商银行：gh.txt—7—农商银行：rc.txt中国银行：zh.txt农业银行：nh.txt建设银行：js.txt（2）上述七家银行之外，不能代扣款的人员名单文件：QT.TXT。参保单位应分别向QT.TXT中的参保人员、未在拷贝文件名单中的新退休参保人员收取现金，在办理参、续保手续之前汇到市职保会退休专户的账户内。（二）拷盘之后单位经办人将不代扣的退

6、休职工从拷贝的代扣款文件中删除，并按以下要求操作：1、拷贝的代扣款文件是文本文件，拿回去后需在计算机“记事本”的应用程序中打开（不能用其他的应用软件如EXCEL、WORD打开），方法：“开始”→“程序”→“附件”→“记事本”，然后打开U盘中的某一文件（或用其它文本编辑器软件，如Editplus2来打开）。2、打开后将不代扣人员的记录整条删除。总人数较多的单位，可用“记事本”中的“查找”命令来找到该人，然后删除该人的整条信息。修改时请不要改动姓名、身份证号码、个人银行账号等各个字段，不能改变原来文件的格式。3、完成删除工作后，要保存退出；同时不要修改文件

7、名和文件类型。（三）参保单位到市职保会办理代扣款申请，并带齐以下材料：1、填写完整并加盖公章的“单位代扣款申请表”；—7—2、拷贝有委托代扣款人员名单的U盘；3、拷贝有单位全体参保人员（包括代扣款人员和现金缴费人员）名单的U盘（需两份打印名册）或电脑光盘；4、本次参保的“退休住院计划投保单”；5、仍在保障期内的“在职职工住院补充医疗互助保障计划投保单”或“综合补充医疗、意外互助保障计划投保单”。6、本次参保为合并协议保单的，还需携带合并协议原件。（四）市职保会受理代扣款申请后，帮助参保单位委托相关的养老金发放银行进行代扣款。银行完成代扣款后，市职保会电

8、话通知参保单位代扣款结果。六、办理参、续保手续1、续保单位应在其最后一个代扣款日之后的3天起至