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1、传统财务向网络财务的转变摘要:随着信息技术的发展,传统的财务信息系统已无法满足企业发展的需要,X络财务系统正是顺应时代的发展应运而生。本文对比分析X络财务系统与传统财务信息系统的特点,认为X络财务不但可以拓展财务管理的空间,而且可以提高财务管理的效率。 关键词:X络财务传统财务信息系统X络业务 在市场经济要素日益充分、全球经济一体化进程加快的情况下,企业必须对日趋个性化、多样化的市场迅速做出反应。在越来越快的技术变化和市场变化中,企业必须快速、准确地搜集、加工、处理全方位的信息并对各种信息做出快速反应,使企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体。因此,要求企业有较高的
2、信息反馈能力,如何整合并有效地管理信息,将成为企业间竞争的关键。实现以“人、资本、知识和信息”三位一体为核心的管理转变是企业的必然选择。 随着信息技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,互联X的普及和发展,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。然而,传统的会计信息系统是以财务部门为对象,基本上是模仿、替代手工核算过程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企业运转过程中货币的量化信息的流程。因为各子系统模块之间缺少有机的联系,整个系统内部的数据共享无法实现,无法将财务与经营业务真正的结合在一起,无法提供事中或事后的监督、控制和预测、决策。因此,传统的会计信息系统
3、已不能满足企业发展的需要。 X络财务是基于计算机X络和通讯技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够在X络环境下实施会计核算和财务管理各项功能,并能够进行实时反馈和远程监控的财务管理信息系统。它以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联X环境下财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向X络财务。X络财务软件从管理方式上实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式;从工作方式上支持在线办公、移动办公等方式;从软件功能上,提供远程报表、远程查帐、X上支付、X上财务信息查询等功能,支持X上报价、X上采购、X上服务、X上银行等。X络财务将较之传统的会计信息系统更能适应当代信息化的
4、发展,这主要表现在以下两个方面: 1.拓展了财务管理的空间 传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现X络化管理或只支持局部X络应用,更无法支持电子商务,不能适应X络时代企业的需求。而在X络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到X页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部。 1.1延伸了财务管理的范围,使财务与业务协同。协同不是同步,而是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距,但这差距必须是企业经营
5、决策所允许的,即不会对企业的经营决策造成影响。企业上X、X络银行的出现、X上服务的完善等都为协同业务提供了有利的条件,协同业务促进了X络财务的进一步发展。协同业务主要体现在三方面:第一、与内部业务的协同,如X上采购、X上销售、X上考勤、工资核算、决策预算等。在这个业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要送入财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统同样及时将产生的有关数据送给业务部门,从而保证财务与业务协同进行;第二、与供应链的协同,如X上询价、X上催账等;第三、与社会部门的协同,如X上银行、X上保险、X上审计、X上报税等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和
6、质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。 1.2实现了在线集中化管理。第一、在线管理。财务主管将能够基于动态会计信息的基础上及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示。实时分析比较即指财务人员依靠X络环境下在线数据库,得到同行业其他企业的有关财务动态指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。在线管理有别于传统管理模式,是新的X络管理模式,能使企业在X络经济竞争中立于不败之地。第二、集成化管理。随着市场竞争的加
7、剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,越来越多地采用集成化的财务管理模式。集成化财务管理是X络化财务的理想模式。集成化财务管理是利用现代X络技术和信息集成方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、
