谈强化企业档案管理的几个问题

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1、谈强化企业档案管理的几个问题摘要：新形势下，档案工作如何围绕企业中心工作，服务经济建设大局，是一个必须深入研究解决的重要课题。本文阐述了对企业档案工作重要性的认识，论证了企业档案基础管理创新的方式方法，最后提出组织保证措施。　　关键词：企业档案管理创新方式方法　　　　从维护党和国家根本利益、维护企业及职工权益的高度出发，充分认识新形势下档案工作的重要地位和作用，加强企业档案基础业务和信息化建设，实现了档案工作的长足发展。　　一、提高认识，认清企业档案工作重要性　　档案记录着企业的建设与发展，是企业资产组成部分，档案已经渗透到企业发展的各个领域，延伸到生产经营的各

2、个层面。档案是各项业务活动的原始记录，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定等有形资产的可靠凭证与有力依据，也是专利权、非专利技术、商标权等无形资产的证明。档案为企业各项业务的发展提供了强有力的信息支持。通过档案可以对企业领导和员工、对企业的各个工作流程进行有效的监督和追溯。企业的档案工作现在已不是仅限于加强对档案自身的管理，而是立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。　　近年来，随着国际化战略的深入实施，海外业务发展规模不断扩大，亟需一批懂国际化经营文档业务的人才；信息技术广泛应用，档案的内涵和载体都发生了变化，档案工作的

3、方法和手段必须与之相适应；领导决策科学化水平的提高，随时需要档案部门提供全面翔实的资料；企业对信息价值认识的不断提升，使档案部门面临更多的服务要求。这些，都给档案工作带来了严峻挑战。　　二、明确思路，提升企业档案工作水平　　1、找准服务的切入点。进一步转变档案服务方式，变被动服务为主动服务，变后端服务为前端服务，变封闭服务为开放服务，从传统形式服务到现代技术服务，从简单提供档案信息服务到提供档案工作全方位、多层次服务，努力使档案服务工作有新突破、新发展。把档案工作放到企业改革发展稳定的大局中去思考、去谋划，放到经济建设的大局中去安排、去落实。　　2、加强档案资源

4、建设。把收集作为企业档案工作的第一要务，扩大征集范围，加大接收力度，不断丰富馆室藏，保证档案的积累和收集齐全，做到应收尽收。很多东西是稍纵即逝的，很多史料具有无法复原性的特征。越是在最近时间里收集的档案越翔实、越丰富。要抓紧收集、征集那些容易失散的重要资料和重要会议、重大活动、重大事件的资料，为档案资源的有效利用打下坚实基础。　　3、加大开发利用力度。档案资源进行深度开发，通过整合、加工、编研，使档案服务实现由个别查找向系统整理提升，由简单汇总向专题研究提升。这是档案工作的根本目的，是档案价值的具体体现，是档案部门提升地位的有效途径。要把档案利用摆在突出位置，加

5、强档案利用服务体系建设，把档案资源用好用活。　　4、坚持开拓创新，就是要求档案工作解放思想，在推进工作中，既要在提高为各级领导和各部门服务的效率上动脑筋，又要在拓展为企业服务的广度和深度上下功夫；既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设，又要重视新型载体、新型领域档案资源的建设；既要积极采用新技术、新手段搞好档案工作的硬件建设，又要加快档案工作的标准化建设。　　三、突出重点，实现主题服务　　1、在服务领导决策上出成果。要紧紧围绕企业工作大局，及时地、有针对性地为企业领导班子提供更丰富、更准确、更全面的决策依据，努力做到企业领导班子决策需要什么，档案工作就能提供什

6、么。要加强档案工作，改进服务方式，丰富服务内容，增强服务实效，更好地为管理层决策提供准确、权威的信息服务。　　2、在服务主营业务发展上见实效。要围绕主营业务的发展和经济发展方式的转变，重点做好优化产业结构、推进自主创新、节能减排等方面的档案工作。档案工作就千方百计、积极主动地提供什么样的服务；企业的工作覆盖到哪里，档案工作就延伸到哪里。努力在服务中为企业创造效益，在服务中实现档案工作的价值。　　3、在服务重点工程建设上上水平。加强建设项目档案工作是提高项目管理水平的重要因素。全面实行重大建设项目档案全过程管理，严格执行建设项目档案管理规定，将重点工程档案工作纳入

7、合同管理和项目管理中，明确各方的档案工作责任。抓好建设项目档案的指导、监督和过程控制，特别要加强竣工验收工作，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。　　四、加强领导，为企业档案工作提供保障　　1、把档案工作摆上议事日程。关心和支持档案工作、档案工就是重视、关心和支持企业，就是实现企业的利益、保护企业的历史和形象，就是维护企业的业绩和各级领导的业绩。在企业中，要加强对档案工作的领导，明确目标任务，强化督促检查，及时帮助解决工作中的重大问题。要将档案工作纳入企业管理的有关制度和工作环节，自觉地将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入业务程序

8、，解决具体困难。　　2、