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时间:2018-10-28
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1、ERP筑就腾飞之路
2、第1第1北京石油机械厂是中国天然气集团公司(PC)石油钻采配件一级供应网络成员单位,也是中油集团公司井控设备液压装置定点生产厂,地处中关村高科技园区中心区。北石厂现有五大产品系列:螺杆钻具系列、地面防喷器控制装置系列、井下单螺杆抽油泵系列、震击器系列、减震器系列螺杆钻具系列产品,产品覆盖中石油、中石化所属陆上油气田和中海油所属海上油田。从1996年开始,北京石油机械厂就通过并保持了ISO9001质量保证体系认证。2002年1月,北石厂地面防喷器控制装置系列产品获得美国石油学会颁发的API16D会标使用权的许可证,成为
3、世界第九家、中国第一家拥有API16D使用权的厂家,被中国技术监督情报协会评为“全国石油专用设备质量过硬放心品牌企业”。随着公司国际化战略的制定和实施,北京石油机械厂生产的产品出口到20个国家和地区,并与国际企业开始了合作。很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素,对于它们来说,一家连ERP都没有应用的企业在管理与生产上的能力是值得怀疑的。因此,北京石油机械厂对ERP较为关注,并开始信息收集和选型前期的工作。软件选型:需求为本通过参加座谈会、交流会、产品推介会等形式,北京石油机械厂选型小组都对ERP有了一个比较全面的了解
4、,并对自己的选型确立了几个大的原则:鉴于国外的软件费用太高,本地化不够,不做考虑;成品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑,避免沦为试验品,必须选择有成功案例的应用型企业;因为管理关注点不一样,以财务为核心的厂商不做考虑,避免ERP带上过重的财务软件胎记;最后,必须要求专业ERP厂商,具有较强的综合实力和可持续发展性。先后接触了十几家ERP供应商以后,北京石油机械厂最终选择了神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞ERP系统。企管部李宁主任认为:精挑细选和对比,只有神州数码易飞ERP系统是最合适的,神州数码做到了以下几点:产品功能与公司
5、需求十分吻合;DCMS团队很讲诚信,做到的与做不到都会明言;易飞的管理模式和运作方式与公司业务较为接近,避免了企业因大的变化而产生动荡;在机械行业中DCMS有诸多成功的企业案例可以开放考察;从公司的品牌美誉度、可持续发展、企业精神等方面来看,DCMS也给选型小组留下了深刻的印象,尤其是DCMS完备的服务体系和长期的服务合作关系,消除了项目的后顾之忧。前期准备:万无一失选型小组根据公司需求,确定了上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、应收/应付管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管
6、理系统、销售分析系统、自定义报表系统。上线前,公司先进行了项目组织、管理制度及实施计划的制定,成立了由公司主要部门负责人组成的ERP小组,厂长和书记任组长,并指定了一个脱离部门的ERP项目总协调人邹总。ERP小组分成数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组一共四个小组,实施过程中所有问题都必须提向ERP项目组再向顾问提出。2003年3月项目启动,神州数码顾问开始对北京石油机械厂业务展开了详细的调研:事先向各业务部门下发了调研问卷,并与具体业务人员进行了详细的沟通。后又对调研问卷的详细的分析,项目组认为易飞ERP系统与目前企业现有的业务基
7、本符合,可按标准实施流程体系实施。调研之后,ERP小组与DCMS顾问一起确定了整体实施计划,详细标明了标准实施体系中各阶段的工作内容、时间。随后转入产品培训。DCMS顾问针对管理维护系统、存货管理系统等上线系统,进行了ERP相关知识的全员培训,历时二个月。为保证正常生产不受耽误,每周抽出一天进行培训。培训以幻灯片讲解、上机实习等形式进行,当场进行考试。此外,针对系统管理员还提供了特殊性的培训。上线实施:步步为营在项目的上线实施中,数据录入、流程讨论和并线是几个最重要的环节。基础数据收集和录入,包括ERP编码原则与数据收集整理,是易飞ER
8、P实施过程中较为重要的阶段。由于石油机械厂是典型的国有企业,信息化应用较晚,只有技术部门应用CAD,并没有应用PDM,所以产品的基础数据的工作量较大,难度较高。双方制定了导出导入方案,由石油机械厂将产品的BOM数据从CAD中导出到EXCEL中,并按神州数码提供的EXCEL表格格式整理导入到ERP系统中,缩短了数据整理的时间。流程讨论由顾问与业务人员共同开会进行,梳理现有的业务流程,并对流程进行简化、优化,使不规范的流程规范化;流程讨论共确定了50多条具体的流程。通过流程的规范,改变了目前存在的一些不合理的管理方式。顾问整理出了《ERP作
9、业流程》,由项目组组织来讨论定稿。2003年10月8日,系统进入试运行,试运行主要目的是检查数据的准备性与制订的业务流程可行性,并协调各部门间的配合。这个阶段,数据的准确性问题和流程的可行性、各部门之间的矛
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