erp财务管理软件在企业财务核算控制中的作用

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1、ERP财务管理软件在企业财务核算控制中的作用摘要：在企业的财务管理当中，成本核算在过去较长时期内都是一项非常复杂的工作，随着现代信息技术的快速发展，信息技术与会计核算有效结合在一起，财务会计成本核算变得容易易行。当前，在世界各个发达国家当中，在企业的内外资源实现整合过程中ERP财务管理软件发挥着重要作用，推动了管理技术的改革和发展，受到很多企业的重视。本文主要论述了在企业财务核算中如何应用ERP系统。关键词：ERP财务管理软件；企业财务核算；控制中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：1001-828X(2015)018-000-02一

2、、ERP系统在企业财务核算中的应用ERP指的就是企业资源计划，是一种最近出现的现代管理策略，在企业的财务工作中得到了普遍应用，同时适用于公司内部，主要针对于会计管理，发挥企业所有的资源的作用，将企业的业务数据集中在一起进行处理，可以合理配置企业的各种资源，帮助企业提高竞争力水平；自技术层面上来说，ERP就是利用现代化信息技术对企业进行管理，迗到提高生产效益的目的。1.在ERP系统中，财务信息模块之间的关系依据ERP管理软件，财务信息分为为：总帐和采购账、成本账、资产账和应收帐、应付账五个模块。总账的主要功能就是即时处理录入总帐的信息；同时对

3、子模块传递上来的会计信息也进行处理，所以，总帐的主要职能就是反映会计信息；其余四个模块都属于子分类帐，不但可以记录各种会计信息而且反映业务信息。一般情况下，子分类帐拥有分类帐的信息，然后再上传到总帐中，自动生成财务会计报表。有利于实现资源共享，会计信息可以及时准确的体现，财务业务一体化发展。2.ERP系统在企业财务核算中的作用(1)创新了企业的核算方式和方法企业的财务核算主要内容有：记录、核算、分析，再有，以ERP系统中不同财务信息模块为依据从事程序化与系统化工作，可以自动产生票据维护、打印、付款等。再有，在标准成本计价中，ERP系统也可以

4、使账务处理变得简单。应用ERP系统和准备财务核算工作，与企业的管理决策具有非常密切的关系，采集财务基础数据并对其实现整理与录入在其中发挥着重要作用。利用ERP系统，可以准确记录物料的库存情况，以及各项货款的流转过程，同时也可以在此查到供应商和仓库等的详细资料，这种运行模式不但可以随时掌握发票和物料的匹配情况，而且可以进一步研究库龄和账龄。再有，在处理各项业务过程中，ERP系统可以依据设置的规则，自动生成会计分录，可以帮助会计人员随时掌握物流、信息流和资金流的情况。(1)使得财务人员的工作方式和角色发生变化，优化了企业财务核算的方式财务人员设

5、置的核算流程应与ERP系统中的程序相符，这样才能在企业运行中做到财务核算。利用ERP系统可以自动计算规模较大的重复数据，从而保证关键业务中的财务数据同步生成，进一步解放了财务人员的工作时间，可以认真做好监督工作。如在资金管理模块中，利用上划和下拨，可以保证资金直接进入账中，资金流动速度大大加快，同时可以有效保证资金安全。同时还可以监督资金的运行，在财务控制中发挥重要作用。总之，在企业财务核算中应用ERP系统，可以有效管理企业财务，将企业经营风险降到最低。再有，ERP系统具有高度自动化功能，在录入财务核算信息的同时，就可以分析价格，使不同岗位

6、间实现了及时流通与交流，同时进行复核检验会计信息的准确性。ERP系统的财务管理有下面这样的流程：第一，培训财务工作人员，要求财务人员必须具备会计核算的专业知识，掌握ERP系统的操作流程，可以随时控制财务信息。第二，设置财务组织结构，落实岗位责任制。第三，建立完善的财务和业务控制制度。(2)改变了账表等数据的存储方式ERP系统可以深入到最底层单元部分，对最低层的数据进行分析。使整个企业各个业务循环中都引入财务控制意识，提高财务管理能力。如录入总账的子分类账，利用ERP系统，会计人员可以查到会计分录的明细账，在固定时间内进行核对，使账务数据做到

7、安全准确。二、利用ERP财务软件实现财务核算集中控制1.通过ERP系统加强内部控制(1)利用系统参数加强内部控制制度的执行力度可以预先在系统中设置多级控制参数，可以实现控制业务处理流程和有关操作，将内控制度落实到位。如在定制凭证中，利用参数定义分离制单与审核权限，与现金、银行存款有关的凭证要求出纳签字，使不同岗位实现相互牵制；在审核凭证过程中，参数定义本人不能审核自己的单据，对于不相容职务要实行分离制度；在业务流程中，在审核参数定义凭证完成后才能入账、如果上月没有记账则本月不允许结账、防止出现反结账与反记账现象，促使下属企业依据规定处理财务

8、信息，使会计信息实现安全完整，杜绝出现会计弄虚作假现象。(2)通过严格的权限管理加强内部控制总账模块中，可以先行设置会计、出纳、财务主管、公司管理员、副经理、经理等不同模块，将各