国内各类工程监理档案通用表格

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1、业主发出监理招标邀请函监理单位编制投标书（包括监理大纲）监理单位投标业主选择监理单位业主与监理单位签订委托监理合同书监理单位编写监理规划及监理细则项目监理实施监理合同结束图A1监理单位选择及业务程序框图协助业主编制招标文件协助业主发招标公告（或邀请通知）协助业主审查投标单位资质协助业主召开开标前会议和组织现场查勘协助业主组织开标评标协助业主发出中标通知参与合同谈判协助业主与承建单位签订承包合同图A2施工招标阶段监理工作程序框图审查施工组织设计开工项目的设计图纸提供进场材料的质量检验检查落实施工条件进场施工设备的检查业主提供条件检查核实承包单位质保体系组织

2、人员设备测量、试验资质审查分包单位组织设计交底测量控制网点移交工程开工下达开工令图A3施工准备阶段监理工作程序框图质量标准质量控制措施施工图纸提供或设计变更设计文件签发设计单位对设计意见或建议文件进行修改组织设计单位进行技术交底施工单位修改分部、分项工程施工作业措施计划后重新报送施工措施计划及施工工艺审议建筑材料、设备、成品、半成品检验合格信息反馈分包分包商选择自营分包商资质审查施工准备查验合格施工实施其他资源投入跟踪监理干扰因素单元、分项、分部工程验收工程进展支付计量申报图A4工程质量控制程序框图合同进度控制总目标设计供图计划协助业主编制控制性进度计划

3、资金供应计划采购计划审批实施性施工总进度计划审审审核核核年资施季源工月配措周置施计计计划划划计划实施进度计划分析与调整统计表报图A5工程进度控制程序框图合同工程费用控制目标协助业主编制工程费用计划审核分年分项工程合同支付资金计划合同工程费用支付控制质审工量审设审审核程检工查计批批索完验程设变预计赔工合计计更付量申结格量变计款单请算后支更量支价处及，付，支付费理合审审付率索同签签赔止月后支付工程费用分析与调整报表、报告图A6工程合同费用控制程序框图索赔事件发生施工承建单位提出索赔意向监理机构详细记录事件监理单位建档、调查核实过程影响范围递交索赔意向书后规定

4、时间内或监理单位同意的其他时间内施工承建单位正式提出索赔文件监理单位审核并提出初步审查意见监理单位与业主协商监理单位与施工承建单位协商监理单位组织施工单位、业主谈判谈判是否达成一致意见监理单位作出最终决定业主与施工单位双方是否接受双方达成一致意见提交调解评审或仲裁监理单位发出索赔指令索赔结束图A7索赔处理程序框图表B1-1设计文件审签表设计（勘测）单位：合同编号：№序号设计文件名称文图号报送份数监理机构签审意见设计单位报送记录本批报送图纸件，文字报告和说明件。申报单位：项目经理(设总)：日期：年月日监理机构审签记录监理部：审签人：日期：年月日说明：一式三

5、份，完成审签后抄报业主单位和返回报送单位各一份。表B1-2设计图纸交底会议纪要工程名称：合同编号：№出席单位出席会议人员名单建设单位设计单位承建单位监理单位交底会议日期注：交底会议内容及记要后附报告纸。表B1-3施工图纸签审意见单（监理[]审号）工程项目设计单位：合同编号：№施工图纸名称图号签审记录签审意见□按签审意见修改后执行□不能执行□按签审意见修改后重新报送□已审阅监理机构：签审人：日期：年月日主送：工程项目设计单位抄报：业主单位表B2-1工程承建单位提供施工图纸审签单工程承建单位：合同编号：№序号施工图纸或文件名称文图号报送份数监理机构签审意见工

6、程承建单位报送记录本批报送图纸件，文字报告说明件。申报单位：项目经理：日期：年月日监理机构审签记录工程监理部：审签人：日期：年月日表B2-2施工技术方案报审表工程名称：合同编号：№致现报上工程的技术、工艺方案，方案详细说明和图表见附件，请予审查和批准。附件：技术、工艺方案说明和图表。承建单位年月日监理工程师审查意见：审查意见：□同意□修改后再报（见附言）□不同意□监理工程师：总监代表：年月日总监理工程师审查意见：□同意□修改后再报（见附言）□不同意□总监理工程师：年月日注：特殊技术、工艺方案经总监理工程师批准，一般由监理工程师审批。由承建单位呈报三份，审

7、批后监理工程师、总监理工程师各一份，退承建单位一份。表B2-3单位工程开工申请单承建单位：合同编号：№致工程监理单位：鉴于本申请书申报单位工程的施工组织设计已经完成，施工设备已经基本调集进场，人员以及施工组织已经到位，开工条件业已具备。申请本单位工程开工，以便进行施工准备，促使首批开工的分部（分项）工程项目早日开工。承建单位：项目经理：申报日期：年月日承建单位申报记录申请开工单位工程名称或编码合同工期目标计划施工时段自年月日至年月日计划首批开工分部、分项工程项目名称或编码附件目录□施工组织设计□控制性施工进度计划□进场施工设备表□施工组织及人员计划□监理

8、机构签收记录开工指令于申报文件通过审议后专文发送。签收人：签收日期：年月日说明：