提高学校档案管理工作者素质修养的几点看法

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1、提高学校档案管理工作者素质修养的几点看法摘要：随着时代的发展与科学技术的不断进步，作为一名学校档案工，要适应新的形势，不断提升自己各方面的素质修养，树立学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，才能更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。　　关键词：学校；档案工；素质　　：G271.6：A：1009-8631（2013）01-0058-01　　学校档案是学校在从事教学、教研、管理等各项活动中直接形成的文字、声像、图片等等不同形式的历史记录。它是学校建设和发展的历史见证，是学校工作的重要组成部分。学校档案质量的好坏是衡量

2、学校管理水平的重要标准之一。在新形势下，作为学校的档案工，如何提升自身的素质修养，树立起学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。结合自己的学习和工作实际谈几点看法：　　一、影响学校档案工素质修养提高的原因　　（一）档案人员素质偏低。由于目前大多数学校的档案工的专业水平普遍相对不高，他们多数是兼职的；还有一些档案工不具备最基本的档案管理业务知识、没有经过档案专业知识的培训就直接上岗。因此，学校档案工业务水平不高，缺少专业、系统的培训，这样很难使得学校的档案工作走向科学化、专业化和

3、规范化。　　（二）学校领导重视程度不够。有的学校领导档案管理意识薄弱，对档案工作没有给予足够的重视，既没有制定档案管理的相关制度，配置相应的设备设施，又没有成立相应的领导小组，更谈不上对档案管理工进行专业知识和专业技能的培训，仅仅是把档案室作为闲置人员的安置场所。这是档案管理工素质修养难以提高的重要原因。　　（三）一些档案管理工跟自身因素有很大关系，比如事业心不强，欠缺敬业和奉献精神。在业务知识的学习上缺乏主动性和积极性，每天都在周而复始地做着相同的工作，缺乏创新思维和意识，这些都是影响档案管理工素质修养提高的因素。　　二、

4、学校档案工应具备的基本的素质修养　　（一）要具有良好的政治思想素质修养。作为学校档案工，在思想上要坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想为指导，不断加强自身修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，树立正确的政治观、价值观，实事求是，坚持原则，遵纪守法。以党的“十八大”会议精神为指导，加强政治理论学习，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性修养。　　（二）要具有高度的保密意识。作为学校档案工，首先要树立起高度的保密意识，防止档案的秘密泄露，把保守秘密作为自己的神圣职责和

5、应尽的义务。常言道“说者无意、听者有心”，作为档案管理工要谨其言、观其行，在不同的时间和场合要时刻注意自己的言行举止，稍有不慎，就有可能把储存在大脑中的秘密泄露了。其次是要养成良好的保密习惯，例如：文件材料不乱摆、乱放；闲杂人员一律不允许进入档案库房；档案计算机专人专用，杜绝U盘等介质随意插入和取出，不能链接互联X，特别要注意X络安全等，要做到不传密、不泄密，确保档案的信息安全。　　（三）要具有“两心”。首先是学校档案工要有事业心。热爱档案工作是档案工应具备的最基本的职业道德。只有树立了热爱档案工作这种坚定的职业道德理想，才

6、能以饱满的热忱、旺盛的精力投入到工作中去。只有强烈的事业心，才能让档案工在困难和挫折面前坚定信心、不断探索、勇往直前。其次是档案工还要有高度的责任心。档案工必须拥护党的方针政策，遵守国家的各项法律、法规，严格遵守、执行《档案法》和《保密法》的各项规定，以严于律己工作作风、实事求是的工作态度，兢兢业业的敬业精神来时刻要求自己，鞭策自己，才能使自己在工作中脚踏实地、更上一层楼。责任重于泰山，只有具备了高度的责任心，才能维护好学校档案的完整与安全。　　（四）档案工的专业知识素质修养。档案工作是一门管理科学，是专业性、技术性很强的工

7、作，档案从收集、整理、统计、分类、审核到装订、封袋、上架、发放等一系列工作，都要求档案管理工要具备专业知识、技能和工作方法，才能达到高效摘要：随着时代的发展与科学技术的不断进步，作为一名学校档案工，要适应新的形势，不断提升自己各方面的素质修养，树立学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，才能更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。　　关键词：学校；档案工；素质　　：G271.6：A：1009-8631（2013）01-0058-01　　学校档案是学校在从事教学、教研、管理等各项活动中直接形成的文字、声像、图片等等不同

8、形式的历史记录。它是学校建设和发展的历史见证，是学校工作的重要组成部分。学校档案质量的好坏是衡量学校管理水平的重要标准之一。在新形势下，作为学校的档案工，如何提升自身的素质修养，树立起学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。结合自己的学习和工