高校档案服务校园文化建设的路径研究

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1、高校档案服务校园文化建设的路径研究　　一、高校档案与校园文化建设概述　　根据《高等学校档案管理办法》，高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理、基建等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案是高校发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。明内阁大学士邱说档案“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”，道出了高校档案重要的凭证作用和参考作用。　　校园文化的内容主要包括物质文化、制度文化、课余文化、舆论文化、人际关系等几个方面。校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园文化建设

2、的终极目标就在于创设一种氛围，以期陶冶学生情操，构建学生健康人格，全面提高学生素质。　　二、高校档案与校园文化建设相互渗透，相互激活　　高校档案与校园文化建设的目标，都是为了实现国家的教育目的和本校的培养目标。不管是高校档案还是校园文化建设，他们的教育目标和教育对象都是一致的，所不同的是，高校档案具有深厚的历史渊源，而校园文化具有非常鲜明的时代特征。在管理活动中，高校档案作为校园文化的重要载体，对校园文化建设的参与是由其内在属性决定的。高校档案作为一种重要的信息资源，决定了其参与校园文化建设的必然性。再则，高校档案工作在创新过程中，也需要参与到校园文化建设

3、过程中，校园文化建设的创新也需要以高校档案为其基础和重要依据。高校档案为校园文化提供重要的凭证依据，而校园文化建设也可以对档案文化的发展起到积极的促进作用。　　校园文化建设过程中所体现出来的物质文化、制度文化和精神文明，这些都是学校档案最主要的源泉，所以说校园文化建设促进了高校档案文化的发展，反过来档案文化的发展也对校园文化建设有促进作用，他们之间相互渗透，相互激活。挖掘、整理出高校档案中的思想精华，是校园文化建设的有力工具。但是，目前很多高校档案部门处于相对封闭的工作状态，档案工对校园文化建设缺少关心；校园文化建设没有充分利用高校档案，没有充分挖掘其中包

4、含的信息。因此，如何挖掘高校档案中的有用资料，为校园文化建设服好务，是当前的重要课题。　　三、高校档案服务校园文化建设的路径　　1、转变思想，提高认识　　高校领导及档案工要转变思想，充分了解档案管理内容，将档案管理资源应用到校园文化建设的各个环节中，通过各种途径，为档案资源开发利用提供必要条件。档案工要提供档案信息资源为校园文化建设服务的机会，要认清学校发展的形势，充分挖掘和整合学校档案信息资源，将最具原始、真实、直观而生动的档案资料和实物呈现在师生面前。　　同时，无论是档案工，还是校园文化建设者，都要强化档案参与校园文化建设的意识，提升自身工作的主动性，

5、充分认识档案管理的文化作用，认识到档案资源是校园文化建设的重要资源。树立利用档案解决问题的意识，打破档案信息保密重于利用的陈旧观念，促进学校档案管理更好地服务于高校校园文化建设。　　2、开展档案编研，体现以德为先的校园文化主流和方向　　档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。编研工作是档案工作中一项极为重要的任务，通过编研，公布许多鲜为人知的档案史料。提炼馆藏精华，使一些不系统、零散的档案系统化、条理化、明了化。校园文化是学生成长的重要环境因素，能提高学生的政治理念、科

6、学思想和品德情操。通过编研，拓展档案专题资源来丰富校园文化新内容，深层次揭示校园文化内涵，建设具有鲜明特色和育人功效的校园文化。为校园文化提供专而精的编研成果，是高校档案工作促进校园文化建设的重要方式。　　高校档案编研工作的最终目的，是为学校各项工作提供优质高效的服务.因此，编研选题要与学校教学、科研和管理等中心工作紧密结合，使编研成果对具体工作有指导意义和参考价值。编研首先要根据档案信息的内容，按工作需要的轻重缓急进行加工，加工整理时，按照不同信息进行分类、编目、排序，然后在此基础上介绍信息内容；其次对需要经常提供的档案信息要认真选题、选材，集中精力重点

7、开发，使编写加工的档案信息资源更加完整系统、准确可靠、条理清晰、便于提供利用，提高开发档案信息资源的速度和质量，将档案潜在的效能转化为效益。比如通过利用档案资料编写各类规章制度汇编、重要历史图集汇编等。完善校园制度文化建设，开展校规校纪教育，激发师生的责任感、荣誉感，约束和规范师生的言行，实现自教育、自我管理、自我规范，使各项规章制度转变为师生的自觉行动，创建和谐的校园文化环境。激励学生严谨治学、开拓刨新。激发学生的爱国主义思想、爱校热情和尊师情结，增强师生对学校的自豪感和使命感，营造良好的校园文化氛围。　　3、重视档案文化建设，打造特色校园文化　　高校是

8、培养高素质人才的重要基地，也是先进文化的创新基地和新文化的辐射基地