第五章+powerpoint+2003演示文稿制作软件

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1、第五章PowerPoint2003演示文稿制作软件如何将需要交流传播的信息以更生动、更吸引人的方式展示出来，以产生强烈的感染力，已成为信息交流中的一个关键问题。我们来看下面这份个人简历：图5-1个人简历相信用这样的形式来介绍自己，并不能给听众留下深刻的印象。如果以上简历做了以下包装，情况又如何呢？图5-2个人简历成品图以第二种形式表现的简历，效果明显要好得多，更何况实际演示的时候还可以设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。将文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素融为一体，赋予演示对象更强的感染力，这就是我们的目标。要实现这个目标并不

2、难，找个好帮手就行啦——例如PowerPoint。PowerPoint2003是MicrosoftOffice2003软件包中的专用于制作演示文稿的办公软件。它以其友好的操作界面、生动活泼的效果、丰富的模板以及智能的向导工具获得了广大用户的青睐。它包含许多制作精美的设计模板，并自带PowerPoint配色方案和动画方案，可以根据制作者的喜好将其套用到演示文稿中，而不需要在制作文稿版式和演示方式上花费大量的时间。下面我们就来学习如何循序渐进使用PowerPoint2003做出赏心悦目的作品。【基础篇】5.1创建和编辑演示文稿【任务5-1】

3、用PowerPoint2003将图5-1所示的个人简历做成图5-3所示的演示文稿，并以文件名“个人简历-步骤1.ppt”保存。图5-3个人简历-步骤1完成任务5-1的简单流程如图5-4：启动PowerPoint，创建演示文稿为幻灯片选择合适的版式输入内容是是否结束保存，退出PowerPoint否插入新的幻灯片图5-4简单流程图1．PowerPoint的启动与Office2003的其他组件一样，PowerPoint2003也有多种启动方式，常用的是：单击【开始】菜单→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftPow

4、erPoint2003】。打开PowerPoint程序的同时，系统还会自动建立一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。从打开的PowerPoint2003界面（如图5-5）可以看出，它的界面与Word、Excel等界面很类似，有标题栏、菜单栏和工具栏等组成。PowerPoint窗口的中间是制作幻灯片的区域，左侧显示的是大纲视图及幻灯片预览的窗格，在右侧的任务窗格中显示的是设计演示文稿时经常用到的命令。 图5-5PowerPoint的工作窗口2．创建演示文稿演示文稿指的是PowerPoint文件，扩展名称为.ppt。一个演示文稿文件至少包含

5、一张幻灯片，如图5-6所示。图5-6演示文稿与幻灯片的关系在PowerPoint中，选择【文件】菜单下的【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格，该界面提供了四种新建演示文稿的方法：（1）创建空演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入空演示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经自动地新建了一个空的演示文稿。 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，它没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最大的。在设计时，根据演示文稿的内容对其进行修饰，从而设计出完美的

6、具有个性的演示文稿。（2）根据“设计模板”创建文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据设计模板】，屏幕右侧显示出【幻灯片设计】任务窗格（如图5-7）。图5-7【幻灯片设计】任务窗格设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片，它包括幻灯片的背景、装饰图案、文字的布局、颜色和大小等。利用设计模板创建演示文稿可以使用户付出较少的时间就能取得较好的效果。（3）根据“内容提示向导”创建文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据内容提示向导】，将出现引导屏幕，如图5-8所示。图5-8内容提示向导1在引导屏幕中，单击【下一步】按钮，可以看到内容提示向

7、导中提供了各个行业使用的多种不同主题的演示文稿范本，默任情况下有6类主题可供选择，如图5-9所示。对演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项分别进行选择和设置后，单击【完成】按钮。图5-9内容提示向导2（4）根据已存的PowerPoint文稿创建新演示文稿当完成一个演示文稿后，如果想使用这一现有演示文稿的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，这时就可以使用PowerPoint的“根据现有的演示文稿创建”这一功能了。这样可以得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的新演示文稿，只需在原有的基础上进行修改即可，从而提高了工作效率。在【新建演示

8、文稿】任务窗格中选择【根据现有演示文稿】，打开【根据现有演示文稿新建】对话框（如图5-10），然后找到希望使用的演示文稿名称，单击【创建】按钮即可。图5-10【根据现有演示文稿新建】对话框3．幻灯片版式新建