第五章演示文稿制作软件.doc

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1、第五章演示文稿制作软件powerpoint2000利用PowerPoint2000不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示。在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。5.1powerpoint2000概述5.1.1powerpoint2000的功能1、幻灯片的制作与编辑功能2、屏幕演示文稿的制作3、演示文稿的播放4、打印功

2、能5、制作备注、讲义和大纲6、投影幻片灯7、35毫米幻灯片8、web演示文稿51.2powerpoint2000启动与退出1、启动2、退出5.1.3powerpoint2000窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、文稿窗口5、视图切换按钮6、状态栏5.1.4powerpoint2000帮助功能5.2基本操作与基本编辑5.2.1创建和打开演示文稿1、创建文稿（1）“内容提示向导”，左侧列出该向导的整个流程，包括“开始”“演示文稿类型”“演示文稿样式”“演示文稿选项”“完成”。演示文稿样式有限，建议不用此方法。（2）“设计模板”，“常用”“设计模板”，在对话框

3、中选择一种模板用来创建文稿，包括配色方案、具有自定义格式的幻灯片、标题母版以及字体样式。只是定义了幻灯片的样式，应用之后添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。但仍需添加幻灯片。“演示文稿”，从一种演示文稿模板中创建新文稿，创建一个已经包含有多个幻灯片的演示文稿，用户可以直接更改幻灯片的内容。（3）建立空白演示文稿，文件——新建——空白演示文稿。格式——应用设计模板（幻灯片设计），添加模板。占位符：一些虚线方框，代表了某种对象的插入位置。这些占位符可以用于填入标题、文本、图片、图表、组织结构和表格等。每个占位符均有提示文字。2、打开演示文稿文件——打开或找

4、到保存的路径直接双击打开5.2.2幻灯片的编辑1、幻灯片的添加和导入添加幻灯片默认视图下，鼠标左键单击插入新幻灯片的位置，插入——新幻灯片；右键——新幻灯片；快捷按钮导入从其他演示文稿中导入幻灯片。插入——幻灯片（从文件）“浏览”选择路径，选中之后，窗口下方“选定幻灯片”中就会出现幻灯片的缩略图，选择点击“插入”。“全部插入”，文件中的所有幻灯片都插入到演示文稿中。2、幻灯片的移动和复制3、幻灯片版式的使用格式——幻灯片版式4、删除幻灯片单击选中要删除的幻灯片，剪切，编辑——删除幻灯片；delete；右键——删除5.2.3幻灯片中的对象编辑1、添加对象文本框、

5、图片、表格和图表、多媒体剪辑、超级连接、自选图形。插入——文本框，表格，图表，影片和声音，超级连接。工作表，插入——对象（新建，由文件创建）2、幻灯片中的对象编辑和格式化（1）幻灯片的选定和删除，shiftctrl（2）移动，复制（3）对象的编辑和格式化文本框可以设置文本的格式，段落格式等。文本框的8个控点。5.2.4演示文稿的保存和另存Powerpoint文件类型保存类型扩展名保存格式演示文稿.ppt典型的powerpoint演示文稿windows图元文件.wmf图片的幻灯片演示文稿模板.pot演示文稿的模板大纲RTF.rtf演示文稿的大纲powerpoin

6、t放映.pps以幻灯片放映方式打开的演示文稿图形.jpg压缩图形文件图形.gif图形交换格式图形.png网络图形方式格式图形.bmp设备无关位图格式powerpoint宏.ppa加载宏文件网页.htm,html网页格式5.2.5关闭演示文稿5.3演示文稿视图1、普通视图大纲窗格：位于左边–单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。幻灯片窗格：位于右边–单击此处可了解有关“幻灯片”窗格的详细信息。备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。2、大纲视图大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。要扩大“大纲”的

7、工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。3、幻灯片视图此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。4、幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片5、幻灯片放映视图使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以

8、电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将