财务数据统计电子台账的构建与应用

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1、财务数据统计电子台账的构建与应用　　行政事业单位是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。随着我国社会主义市场经济体制逐步完善，国家层面相继推出了一系列财务管理方面的改革。在此背景下，大部分行政事业单位均根据单位实际情况，在财务管理工作方面做了大量工作，取得了较好成效。其中，财务数据的统计电子台账数据库的建立则是财务管理改进工作中的重要一环。　　然而，在现实中，不少事业单位财务部门对统计电子台账的建构工作热情不高，导致统计台账的建账率整体偏低，这对于提高财务数据统计速率和质量，推进财务管理工作高效发展都会产生

2、不利的影响。因此，通过有效途径构建财务数据统计电子台账，则成为摆在事业单位财务工面前的一个有意义的问题。　　一、文献综述　　现阶段，理论界与实务界围绕统计电子台账建立的意义展开的探讨已有很多：贺勤瑛[1]认为随着信息技术的迅猛发展，繁琐费时、保存不便的传统纸质台账已不能满足基层统计工作的需要;推广和使用统计电子台账，是统计系统进一步规范统计基础建设，确保统计数据质量的重要工作;李维亚[2]同样认为统计电子台账的实施是提高统计数据源头质量，改善工业企业统计基础工作的有效手段;陈玲[3]认为推进统计电子台账在统计实务中的应用，是提高统计工作信息

3、化的有效尝试，有益于建立科学有效、操作规范、运行顺畅的工作机制。由此可见，统计电子台账的建立与应用不仅局限在工业企业方面，其在政府部门（如统计机构、财务会计等）工作中的应用亦日益广泛。　　目前，本单位承担了较多的统计工作，财务部门主要负责上报的统计报表就有《科技服务业统计季报》、《三公经费及会议费月报表》、《劳动工资统计季表》、《独立科研机构统计年报》、《科技公共服务平台统计》等多个统计报表。随着统计工作日趋繁杂，各项财务管理要求及统计口径也存在较大差异，原有的人工录入、汇总数据的方式不仅工作量较大、耗时较长，且容易出现错误，这势必会对部门

4、统计数据的准确性产生影响。基于此，部门通过在对财务数据和统计指标进行深入研究分析的基础上，提出详细的软件开发需求，并与软件开发人员充分沟通，密切配合建立本单位的统计电子台账数据库，从而实现统计信息的采集、传输、处理、存储的信息化，进一步提高了统计工作质量，提升了单位综合统计水平;同时，构建的统计电子台账数据库可为其他政府部门建立相应财务数据电子台账提供可供借鉴的参考。　　二、统计电子台账的构建与应用　　（一）电子台账的设计框架　　在功能的设计上，统计电子台账主要着力于财务数据统计数据与统计报表的无缝对接，通过软件技术实现财务数据信息采集、传

5、输、处理、存储、共享的信息化，提高基础统计数据的完整性、准确性和及时性，同时降低对部门人员的工作强度，提高工作效率;以期通过单位现有统计数据库的对接实现工业企业、财务数据和直接报表的有效整合，进一步提供统计报表数据的内在关联性与资源共享性。　　在系统的设计上，统计电子台账主要着力于实现与单位现有统计软件的对接，相关工作包括：充分利用财务数据资源，对财务数据和统计指标进行深入研究分析，筛选出电子台账系统中的数据指标;与软件开发人员积极沟通，提出详细的软件开发需求，设定系统包含的功能模块、表式设计、操作规范等;调试软件功能，对拟建成的电子统计台

6、账进行系统测试，检测各系统模块的使用效果，确保系统功能的完整性、便利性、实用性;对不适宜的模块进行修改、对缺失的模块进行补充，完善电子台账系统功能，最终达到实用的目的。　　（二）电子台账的主要功能　　统计电子台账除具备原有纸质台账的一般功能之外，还具有更为丰富的系统功能，以实现财务数据信息采集、传输、处理、存储、共享的信息化。　　1.数据采集平台：根据电子台账的财务数据统计指标，完成指标数据的录入检测与修改核实工作。　　2.报表定制平台：完成原始数据的录入工作后，财务人员可以进行相应的数据保存。在数据核实无误后可直接选择自动生成相应的财务报

7、表、统计报表等。　　3.信息共享平台：通过email或者系统信息等功能实现内部与外部关联单位或部门的数据互动交流。　　4.综合管理平台：通过建立数据审核、综合查询、统计分析和系统管理等功能，强化对数据情况的实时监控。　　（三）单机版电子台账的应用效果　　财务数据统计电子台账构建与应用的应用效果主要有以下四个方面：　　1.提高数据录入的准确性。系统从台账中选取相关指标，实现统计数据直接从台账中提取，自动生成统计部门要求的统计报表，以减少因手工录入、统计指标口径不一致等原因造成的错误。同时，设置数据校验功能避免偏差和逻辑性错误，并对数据加以有效

8、筛选和整合，便于实时调取历史数据进行对比，及时发现问题，提供数据的准确性。　　2.增强人员操作的便捷性。随着部门统计工作日趋繁杂，各项财务管理要求及统计口径也存在较大差异，人工录