昆山工业企业统计电子台账应用情况分析

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1、昆山工业企业统计电子台账应用情况分析摘要：工业企业在报表上报过程中暴露出报表审核关系不完善、关联指标表间衔接难度大、数据上报时间紧等问题，为此，昆山市统计局在提高上报数据质量和时效性及减轻企业负担方面进行了积极的探索，对工业企业推行统计电子台账。本文意在对工业企业统计电子台账主要功能做进一步介绍的基础上，探讨在推行过程中取得有关的经验和遇到的问题，同时提出一些建议。关键词：工业企业；统计；电子台账2007年，昆山市统计局开始在工业企业推行统计电子台账，经过多年的实践与摸索，电子台账对联网直报的上报时效、基层审

2、核工作量、数据质量控制等方面，取得了显著成效。一、电子台账功能简介1.设计构想。电子台账是以基层统计调查单位为对象，采用EXCEL电子表格技术，实现统一设置统计指标计算口径、关联审核各统计表间的相关指标，保证源头数据质量，提高统计工作效率，减轻基层负担。2.主体功能。在满足国家、省统计局各项方法制度要求的前提下，电子台账开发和应用主要具备以下七大功能。8（1）法制宣传功能。电子台账加载了《统计法》、《江苏省统计管理奖惩办法》、《苏州市统计管理办法》摘要，对填报企业起到了统计法制宣传作用。（2）规范企业统计人员

3、交接。电子台账中设置了《台账经管、交接、检查记录》和《工业企业统计工作制度》，明确了企业统计人员的岗位职责、工作流程，便于企业统计资料的交接。（3）整合专业统计报表。电子台账将工业企业需要填报的工业、效益、劳动工资、能源、水消费、成本费用、科技等报表内容进行了整合，企业内部各专业统计人员填报同一套电子台账，有利于各专业报表中从业人员人数、工业用电量、工业总产值等关联指标的匹配与审核。（4）规范统计指标计算口径。电子台账运用电子表格的函数计算功能，根据企业现有的资产负债表、利润表、成本费用表、劳动工资报表、科技

4、项目资金用途等基础数据，由电子台账自动计算出工业总产值、工业增加值、R&D投入、从业人员序时平均数等统计指标，进而自动生成统计报表，规范相关统计指标的计算方法。8（5）避免统计数据输入差错。一是运用电子表格输入控制的功能，有效避免了工业企业在填报电子台账中有可能出现的各种错误，并以批注的形式给出了每个统计指标的含义及填报要点。二是设置较为完善的审核公式，使得企业能够在上报层面及时更正必要性、基本性的审核问题，有效减轻了基层统计部门的审核工作量。三是复制电子台账自动生成的统计报表数据，大大减少了企业统计人员的工

5、作量，避免统计数据在处理中出现的再生性差错。（6）科学制定产值推算依据。电子台账中设置了工业总产值的推算功能，推算方法相对科学合理，主要体现在：一是推算方法多样，电子台账可以根据企业生产实际工作日、工业用电量、产品订单数量等进行推算，可以根据实际生产情况选择相应的推算方式；二是推算期限适度，电子台账只推算一个月的数据，所以即使企业生产出现较大波动，推算数对总量数据的影响相对较小；三是可以事后修正，针对可能存在的由生产波动造成的实际数据与推算数据差异较大的情况，电子台账也提供了调整工作天数、冻结推大数等方案予以

6、解决，确保了上报数与生产实际的衔接。（7）数据查询功能。提供了两年的月度数据的查询功能，实现了跨年、跨报表、跨专业历史数据的查询。3.创新特点。与传统统计台账相比，电子台账以创新弥补了统计数据填报过程中存在的薄弱环节，主要体现在三个方面。8一是实现了对源头数据的规范化处理。电子台账对部分关键统计指标设置了统一的计算公式，企业统计人员只需录入原始财务数据，便可生成相关统计指标，如企业只要填入每月各类产品期初、期末数量、销售数量及销售收入，即可自动生成“工业总产值”指标，这样既提高了数据上报质量，又有效避免了因统

7、计业务不熟造成的误报、错报。二是实现了统计数据质量控制前移。传统的统计台账是先做报表后做台账，强化的是统计数据的归档功能，属“事后台账”；而电子台账模式是先做台账后做报表，并设置基本逻辑审核公式，在实现传统统计台账归档功能的基础上，强化了统计数据质量的事前控制，突出“事前台账”功能，在企业上报数据前再添一道审核控制关，实现了上报数据的准确完整。三是实现了统计上报数据的追根溯源。随着电子台账在全市工业企业中逐步普及，统计执法检查的重点也由对上报数据的检查，转向对电子台账数据来源的可靠性检查，便于对企业开展有针对

8、性的业务指导，强化企业对源头数据的采集，保证统计数据的真实性。二、电子台账工作成效及经验全市电子台账经过不断的升级更新，内容不断丰富，功能日臻完善，在各工业企业中得到了较好的应用，涵盖了工业、能源、科技等专业领域，取得了一定的成效。81.保障了源头数据质量。电子台账统一了统计指标填报口径，实现了工业总产值、工业增加值等复杂统计指标的标准化填报；可以基本解决工业企业相关报表中关联指标数据衔接问题；便于