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时间:2018-10-28
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1、《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感 改行项目经理的“杜拉拉”——《不懂项目管理,还敢拼职场》读后感 几年前看过李可的职场小说《杜拉拉升职记》系列,感觉不错,之后发觉有很多跟风之作,盲目的把外企描写的很让未涉足于此的学生们向往的地方,然后佐以职场上的暧昧,办公室政治加上夹杂着几句英文单词的对话显示自己的高大上,于是很快就没有了兴趣。 这本《不懂项目管理,还敢拼职场》则是这几年来第一次看的白领职场小说,由畅销书《别告诉我你懂PPT》的李治写的一本自传风格的小说。故事很简单:一个在米国硕士毕业的中国女孩,求职于百事泰
2、国分部,然后分享自己在那里接到大型项目任务,开动资源最终完成的故事。没有什么办公室暧昧和勾心头角,没有涉及外企职场小说常有的罗列薪水、待遇优越感,只是平淡的成长经历和项目管理的具体事例。但是,这种成长经历的分享,以及简单的项目管理概念的介绍,也让我学到很多东西。 一、制定时间表,启动大项目 很早以前就知道甘特图以及office组件里面著名的project项目管理软件,但一直认为太深奥了,有种不明觉厉的感觉,从这本书里面具体的项目实例,才知道原来项目管理就是为了完成项目,调配各种资源,深入细化分解,分工落实到位,最
3、终实现既定目标的管理技巧而已。 书中提到了一个WBS的概念,其实就是工作(ed),即应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。 具体步骤是: 1.在RACI表的左侧列出整个项目的所有任务和流程节点。 2.在RACI表的上方明确整个项目中所有角色。 3.在单元格内辨析每个任务中的RACI角色(这个任务谁负责、谁批准、谁支持、咨询谁、通知谁) 4.原则上每行(具体任务)中有且只有一个“R”角色(方便问责,减少推诿)。 5.若某个任务流程出现两个R角色,则对该任务流程进行再分解
4、,直到只有一个R出现为止。 6.若某个任务流程找不到“R”角色,这时总负责人重新挑选、任命一人担任“R”。 说RACI矩阵是一个让N个和尚抬水吃的矩阵,可以明确职责,也可以平衡工作量,我对此深以为然。 四、风险分析的力量 日本人有句话叫做胜ちを考える前に负けを考えよう。意思是“未虑胜,先虑败”,中文翻译可能“未雨绸缪”更加贴切,在项目管理中,有个风险分析算得上同义词。风险管理主要分四个部分:风险识别、风险估计、风险应对计划和风险控制。在受领任务的时候考虑一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的。
5、五、会议中快速成长 一直认为,会议是最低效最官僚的产物,甚至有的时候认为会议唯一的作用就是打瞌睡,而笔下的会议,却是如此的高效: 会前准备: 1、准备好议题 2、尽可能敦促会上做出决议,落实到人,精确到点 3、会后的跟踪不在于推动,在于协作 会议议程: 会议议程应该包括时间、地点、必须参加人、欢迎参加人、会议标题等内容 高效会议的忌讳 1、忌达成大而空的决议或目标 2、忌没有随后落实 在书中讲到了关于会议记录的写法,提供了一个比较不错的内部会议记录模版。开会的
6、目的在于,为了达成共识制定行动方案。会议记录上注明批准人、通知人、主要进展,和急需解决的问题。所谓批准人就是批准会议中达成意向内容的领导或团队。所谓通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那个人,也就是接力棒的下一位。 五、成熟比成功更重要 虽然从这本书上学到很多东西,但平心而论,这并不是一本特别好的项目管理教科书。毕竟,这是一本小说,而不是操作指南,因此,如果从单纯的学习项目管理中去看这本书,那么它不足之处还是很多的,但是,换个角度,从高效能职业素养的养成角度去看,这又是一本非常简浅易懂的入门书,书中用自己的经
7、历不断灌输给读者两个观点: 成熟比成功更重要 学习比提升更重要 真正明悟这两句话,这本书的价值就足够。
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