天唯投资集团档案管理标准

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1、河北天唯投资集团有限公司档案管理标准2014—05—01发布2014—05—01实施河北天唯投资集团有限公司发布刖s范围••目次1规范性引用文件1术语和定义1管理职贵3管理内容和要求4检查与考核9附录1《天唯集团公司文件分类、归档范m保管期限》12附录2《档案移交清册》20附录3《档案查阅登记表》22附录4《档案借阅登记表》22档案管理是公司管理的基础性工作，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。为进一步加强集团公司的捫案管理工作，有效地保护和幵发利用档案，更好地为集团的建设、发展和提高经济效益服务，集团公司对原《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅及保密制度》、《档

2、案统计、鉴定、销毁制度》《档案利用制度》、《会计档案管理制度》《档案管理岗位职责》进行了归纳及修订。本标准由天唯粢团公司综合管理部负责起草。首次发布于2011年10M，2013年5月进行了第一次修订，2014年5月进行第二次修订。本标准主要修订人：审核人：批准人：本标准由天唯集团综合管理部负责解释。档案管理标准木标准规定了公司档案管理的职能和范鬧，管理内容和要求，检查与考核。本标准适用于公司文书、会计、科技、人事、实物、声像等档案管理工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注H期的引用文件，仅注H期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本拈所有的修改单）

3、适用于木文件。国务院1998年1只1闩中平人民共和国档案法岡家档案局1999华6月7日第5号令中华人民共和岡档案法实施办法国家档案局2002年7月22H总字[2002]6号企业档案管理规定中华人民共和国会计法DAT22-2000W家椚案局、财政部1998年8/]档发R00414号GB/T11822-2000档案局令第6号文件DA/T15—1995订本《归档文件整理规则》会计捫案管理办法国有企业文件材料归档办法科技档案案卷构成一般要求《电子公文归档管理暂行办法》磁性载体档案管理与保护规范电力工业企业捫案分类表（0—5大类）火电企业档案分类表（6—9大类）修中共中央组织部档案管理条例《企业档案

4、工作规范》实施指南3术语和定义下列术语和定义适用于木标准。3.1档案家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的宥价值的各种形式的历史记录。3.2企业档案企业在屯产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业冇保存和利用价值的各种形式的历史记录。3.3企业档案工作企业在屜行档案管理职责过程屮的活动。3.4文件国家机构、社会组织或个人在履行法定职责或处理事务中形成的各种形式的倍思记求。3.5电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理卯可在通信网络上传输的文件。3.6文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。3.7会计档案反映会计凭证、会计账簿和财务会计报表等会计

5、核算专业资料，是记录和反映肀位经济业务的重要史料和证据。3.8科技档案反映项0管理、生产、基本建设等活动的档案。3.9实物档案反映公司在社会活动屮获得的有价值的各种荣誉证裾。3.10声像档案记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。4管理职责4.1部门职责4.1.1综合管理部负责文书、科技、会计、实物、声像档案的管理，并对各部门档案工作进行指导、监督、检查和考核。4.1.2各公司财务部负责会计档案的整理并保管上年度的会计档案，往年的档案交由综合管理部管理4.1.3公司各相关部门要积极配合档案管理工作，确保公司档案的齐全完整。4.2人员职责4.2.1档案人员应遵守《档案法》，依法

6、管理本企业档案，确保档案完整、准确和安全。4.2.2贯彻国家有关捫案工作法律、法规和力针政策，根据工作需耍制定本企业捫案管理的相关制度、标准。4.2.3统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。4.2.4负责建立公司各部门兼职档案员体系，监督、指导本企业各部门、项0及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档T作。4.2.5兼职裆案员的职责4.2.5.1负责本部门档案资料的收集、登记、移交归档工作。4.2.5.2档案资料按规定妥善保管，做到帐物相符，避免散失、污染、泄密。4.2.5.3接受档案管理人员的业务指导监督，及时反映对档案管理工作的意见、要求和有关情况，并每

7、年年末向档案主管部门填报《兼职档案管理员备案表》。5管理内容和耍求5.1档案收集5.1.1档案归档范围及归档时间5.1.1.1文屮;;档案、科技档案、会计档案归档范围见附录A《集闭公司档案归档范围》5.1.1.2文书捫案、卢像档案在第二年的4月底移交档案主管部门。公司员工外出参加公务活动形成的文件材料以及所获市级以上荣誉灰在活动结束后交本部门兼职档案员，由兼职档案员在15天内移交。5.1.1.3会计档案应在会