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时间:2018-10-28
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1、ERP项目实施风险及如何规避ERP项目的实施,可以给企业引进一套先进的管理方法,并规范企业业务运作流程,实现企业物流、资金流、信息流的高效管理,从而提高企业的运作效率和经济效益,提升企业核心竞争力。众所周知,ERP项目实施是一个复杂的系统工程,需要企业和服务供应商紧密配合,严格遵循规范的项目管理规范,周密细致地进行项目实施,才能保障项目成功。根据神州数码多年ERP实施经验,下表列出了企业ERP实施过程中最为常见的十大阻碍项目成功的因素,并从企业和服务供应商两方面提出相应的配合解决办法,只要有效解决了这
2、些问题,企业ERP的实施必然能够成功:序号阻碍成功的因素企业如何解决服务商如何解决1对变革的抵触情绪l企业领导者的强有力支持;全员参与;l通过培训说明变革的原因及好处,通过项目考核,加强变革推行;l通过各种途径,加强ERP项目的宣传;l创造变革的积极氛围;l加强分层次的专业化培训;说明信息系统如何辅助企业各个层面的人提升管理、提高效率;l采取BPI的实施方法,对现有业务流程采取“先僵化、后优化、再固化、再优化”的持续提升改善的方法。2缺乏支持l建立规范的项目组织结构,由高层领导及主管组成;l保障项目实
3、施所需资源,如项目经费、投入时间;ll协助企业建立项目组织结构;l加强项目核心小组成员培训,使之成为强有力地推动队伍;l成立项目核心小组,业务部门主管、骨干组成;以业务部门为主进行项目实施;在培训、流程拟定、数据准备、数据导入、上线、售后服务等阶段通过高效的服务体系给予最及时的服务支持。3过度期望l清楚划分项目各阶段实施范围及目标;l遵循循序渐进,逐步提高的指导思想l根据客户业务需求,帮助进行项目整体规划,提供各阶段详细实施范围及目标功能描述;l加强对企业各层次人员的培训4项目管理能力不够、缺乏经验l
4、企业领导人关注项目进度,及时解决项目组提报的问题;l项目负责人要具备一定的项目管理经验,对企业业务有一定了解;l项目监理部、项目总监监控项目进度和质量;l提供具备丰富实施经验,行业经验的实施顾问;l具备完善的项目实施方法论;l定期的客户满意度调查;l标准化、快速的服务响应机制;5服务供应商实力不足l考察公司实力,商誉,经营绩效,研发能力,实施顾问经验,员工队伍及稳定性;l尽量选择规模大、经营良好、经验丰富的公司l提供资质证书、市场排名、顾问履历、研发机制及队伍、相关案例客户;l负责任地进行营销宣传;6
5、产品选择失误l立足企业当前及3到5年发展需求,选择最成熟产品;ll必须拥有广大客户群、众多同行业成功客户;提供丰富的产品线,l保证一站式服务;l要求供应商提供系列的产品线,保证系统升级;l要求供应商具有提供整体解决方案的能力建立完善、高效的产品研发机制;7对实施服务关注不够l考察是否具有完善的实施方法论及项目管理能力;l加强对实施服务质量、规范性的检查l考察服务商是否具有完善的售后服务机制l建立标准化实施服务体系,保证服务的规范性;l强化对顾问、工程、程序、服务人员的培训,确保服务质量;l通过CRM、
6、项目实施知识汇集系统、在线诊断等先进的工具,提高服务质量和相应速度;l建立严格的项目监理制度,保证实施进度和质量;l以客户满意度为项目团队考核的最大权重指标;l在培训、基础资料收集、业务流程拟定、上线模拟、上线运行等关键阶段,给予客户更多的服务支持和更快的服务响应;8基础数据不准确l严格按照实施顾问的要求,进行基础数据的整理和收集工作。l提供全面规范的基础资料收集范围,保证收集进度;l提供深入的基础资料准备建议,如BOM架阶、物料编码、仓库设置等指导;l提供标准的数据收集表格和流程,确保数据质量;l提
7、供数据转档的技术支持和相应工具;9未能有效梳理业务流程l保证业务部门能够充分参与到项目中;l建立业务优化的目标导向;l对业务部门进行系统培训后,再进行流程讨论,使项目人员能够全面、深入、横向地思考业务流程;l对业务流程的梳理强调业务部门参与,充分听取他们的意见,并有效控制流程拟定的进度;l提供行业标准的业务流程参照,提高流程梳理的质量和效率;l对拟定的业务流程进行充分的系统模拟,确保流程的合理性和高效性10无法集成的IT设施l结合企业业务需求,遵循统一的信息化建设规划;l借助服务商经验进行规划;l结合
8、企业业务发展需求,制订企业整体的信息化规划;l提供丰富的网络系统规划、实施、集成经验,并能提供软硬件一站式服务;l提供全线的产品,满足企业发展和各业务的需求,系统之间能够完全集成;项目保证措施1.项目成功的关键因素项目的关键成功因素如下:Ø在全部实施过程中应尽可能多使用ERP系统的标准功能满足企业的业务要求。对标准程序的任何调整应降低到最低程度。在问题未解决和一个决定未作出前,应调整业务流程以便和ERP系统的标准功能一致。遵循BPI的实施原则,采取“先僵
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