会计电算化的内容、特征以及会计信息系统的功能

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1、会计电算化的内容、特征以及会计信息系统的功能-->一、会计电算化的基本内容和特征二、会计信息系统与管理信息系统关系及特征三、会计电算化与会计信息系统的关系会计电算化的内容、特征以及会计信息系统的功能在本篇论文中，会计电势化和会计信息系统这两个术语在教学、科研和实际工作中常常被人们混用。正确认识其区别和联系有利于会汁电昨化的发展和电算化会计学科的建设。一、会计电算化的基本内容和特征计算机技术和经济管理的结合，极大地提高了管理工作的现代化水平这结合领域中发展最快，应用效果最显著的是计算机在会计工作中的应用。会计电种化(Accountputer简称AC这一术语是在计算机应用于会计「作的初期提出的。

2、起初，它并无严格的定义.其具体内容是由财务软件的内容来确定。有的省市对会计软件提出九个特征:合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制性、保密功能、恢复功能等，这只是对会计电算化软件的性能做了概念性要求.而电切化软件的功能总是随着电算化的发展而下断扩充的。因此，可以说，会计电算化是会计工作应用于计算机的总称，是一个发展变化的概念。从发展的意义上看，会计电算化的重点体现在化字上。“‘化”是一个由低级向高级的发展变化过程，具体“化”到什么程度才能称为“合计电算化”，显然无法确定，从会计职能发展的趋势来看，会计管理决策、预测手段的电算化(现代化、信息化)是会计电算化发展的方向和目标。从上

3、述分析来看，会计电算化概念有三个特征:l、总体性一指全社会会计工作应用计钟一机应该达到比较广的范围这是量的特征。2、深度性一电算化会的应用水平已达到较高的程度。这是质的特征。3、动态性一会计电约化始终处于不断发展变化之中。随着电子计算机技术的发展和会计管理水平的提高及职能的转变，电算化应用程度将日益提高。目前我国电算化的应用水平，无论是自行开发的财务软件还是商品化的通用软件基本上都处于电动化的初级阶段，其主要功能还只是帐务处理、成本核算、报表输出和部分管理控制等基本内容，还没有上升到全面管理控制和决策型阶段。二、会计信息系统与管理信息系统关系及特征会计信息系统(八eeountInrormat

4、ionSysten简称AIS)属于管理信息系统的范畴。管理信息系统(Managementrnformationsystem简称Mls)是由企业各个职能部门信息系统组成的有机体，是为实现企业经营管理目标.提高企业管理水平构造的信息系统。它以计算机处理信息为核心，有明确的内容和体系结构。会计的各项活动都体现在下述各项内容中:取得原始凭证—会计信息的获取;原始凭证的审核—会计信息特征的提取和确认;设置会计帐户—会计信息的分类;填制记帐凭证和登帐—数据变换信息，并传递和存贮。成本计算—成本信息的进一步变换和处理;帐务核对和检查—会计内容信息的反馈对企业经济活动的调节和控制;会计预测、决策和管理—会计

5、信息的进一步深层次作用;会计活动的这些过程相互依存、环环紧扣，由基本核算到管理控制，到预测、决策，分层次构成了一个有机的系统。会计信息系统是以企业财务会计活动为核心内容的信息系统，它反映的是企业生产经营活动中货币信息的构成和转换状态;而管理信息系统则是一个企业全方位的信息系统，它反映企业全面的经营管理信息，包括生产、，营销、计划、财务、库存采购、科研、人事、后勤等职能信息子系统。各子系统内容及其运作是信息处理、传递和运用的过程，它们是一个整体。MIS的作用就在于分析和组合这些部门信息，强化企业的管理系统。AIS作为企业MIS的一个子系统，在企业经济活动中占有比较特殊的地位。它灵敏地反映出企业

6、经营的状况和经济效益，处于企生睬经营活动的中心。因此，AIS往往在企业MIS未完全构成之前，就独立开发并运作。会计信息作为企业的重要资源，在现代经济管理中发挥着日益重要的作用。但如何认识和发挥会计信息的作用，则是从事会计电算化研究人员面临的课题。笔者认为会计信息可分为两类:会计业务信息和财务管理信息。会计业务信息处理是财会部门的传统业务，如各种经济业务费用发生额的计算和入帐，成本计算等。财务管理信息是为企业财务管理而提供的信息，如资金取得、财务成果的确定和分配信息、资金计划的编制、财务指标完成预测、财务状况分析等。会计信息的作用，不仅在于反映过去的经营状况，更重要的是控制当前经营活动和对未来

7、经济活动的科学预测以及新的工作目标的制定。为了充分发挥会计信息的作用，必须建立完善的以计算机处理为特征的Als。Als不仅要反映和监督企业经济活动，而且要参与企业经营决策，并为宏观经济的预测，提供迅速而准确的数据。三、会计电算化与会计信息系统的关系从上面的讨论中，我们可以对AC和Als得出以下结论:①会计电算化是一个比较抽象的术语和说法，而AIS则是一个具体而明确的概念。计电算化的核心是软件系统程度，会计帐务