it基础上事件驱动会计信息体系构建

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1、IT基础上事件驱动会计信息体系构建-->一、传统会计电算化系统在实践中的缺陷我们必须在整个企业的范围内整合会计信息系统。问题的核心是系统的集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级封闭式系统升级为企业级开放式系统。亦即由业务活动（事件）驱动的信息系统。系统的各部分分工合作，每个部分功能明确，在各个部分完成其预期功能的基础上，要充分做好相互的数据接口。二、企业计算机网络的组建建立事件驱动会计信息系统，建立和完善企业计算机网络是一个重要的先决条件。此网络要覆盖企业的各个部门，实现各部门之间的互联和数据共享。1业务事件是业务

2、信息和财务信息的集合体。业务事件信息绝不仅局限于传统会计中的货币计量信息，为满足企业日常运转、决策、控制和预测的需要，会计信息系统还应提供非货币信息。因为一个业务事件，除了日期、账户和金额等货币计量信息之外，还有诸如生产、业绩、可靠性和其他一些多角度反映经济活动的数据，不能简单地用货币计量来表达。只有面向业务事件本身，将一个业务事件所蕴涵的业务信息和财务信息集成，才能从业务现场及时准确地获取第一手业务资料，全方位反映一个业务事件，也才能将反映该业务事件的全部信息通过业务事件处理器存储到业务数据仓库中去，才能保证仓库数据存储的全面性，为报告工具尽可能地向特定信息用户提供有用

3、数据创造了可能性。2业务与信息处理规则是业务事件处理器的基本算法。传统的计算机会计信息系统解决了让计算机懂会计的问题，使原来手工方式下许多必须由会计人员手工参与才能完成的会计工作都可以由计算机代劳，大大提高了传统会计工作效率，但是这也只是在原有部门级会计软件中提高会计部门局部工作效率的片面之举。在这里研究的是能否将“让计算机懂会计”的思路引申过来实现整个企业内部甚至外部的“让计算机懂业务”，将业务与信息处理规则抽象成计算机算法嵌入系统，将事件信息以标准格式在企业内外不同的部门或商务组织的计算机系统间进行自动化数据传递，将供应、生产、运输销售和结算各个环节有机地联系起来，完

4、成包括海关、运输、银行、保险、税务等部门在内的全部贸易过程，使传统方式下许多必须由业务人员手工参与才能完成的业务工作都可以由计算机代劳，或者原来企业内部各个部门各自为政的部门行为统一成为企业内部协调统一的企业行为。进而形成一个能够智能接触业务事件、读懂业务事件、抽象业务事件、汲取业务数据和传递业务数据给业务数据仓库的业务事件处理器，实现信息的实时采集、处理、存储和传输。3集成存储业务事件的原始数据，丰富业务数据仓库。部门级会计信息系统所收集的信息是为了满足部门特定用途而经过加工的信息，或者是截取事件属性的片段。由于部门之间对信息的用途不同，造成各部门收集存储的信息在质量和

5、口径上都是不同的，因此，各部门之间的数据不能共享，造成整个企业内部的数据信息重复存储，信息使用效率不高。事件驱动会计系统中，系统结构更为简单，它可以直接记录事件属性，大部分事件数据都是以原始的、未经过处理的方式存放，是对来自于业务事件本身的个体特征和属性原型的记录，而分类、总计和余额的计算等处理过程都放在报告工具中由相应程序进行运算，更进一步向用户拉近了人—机界面。4由报告工具向信息用户提供特定实时信息。会计信息系统最终要向信息用户提供有用信息，此过程实际是根据信息用户的信息需求，由报告工具从业务数据仓库调用相关基础数据，经过报告工具内有关程序的运算，将运算结果实时传递给

6、信息用户。5企业部门结构的调整。从以上分析可知，信息用户得到的信息是否实时准确，取决于业务数据仓库数据的实时准确性，进而是基础数据的获取，而基础数据的获取是在业务现场进行的，因此用户信息的实时准确与否，直接取决于各业务部门第一手业务数据的采集。另外，事件驱动会计信息系统，留给人工完成的工作基本上只剩下发生在业务现场的事件属性的录入采集，庞大的会计科室人员构成已经大可不必。那么我们可以设想将大部分会计科室人员分流到业务部门，一方面为实时准确获取第一手业务数据提供人力，另一方面可以对业务部门实行监督，实现“小财务，大业务”。IT环境下的会计信息系统应该是事件驱动的部门级的会计

7、信息系统，它能够将传统自动化会计系统与各业务只能信息系统集成，通过一个集成的框架实现财务信息和非财务信息的实时采集与处理，实现了信息的实时采集、处理、存储和传输，满足各种信息用户对不同信息的要求。